Obilazak i pregled Tungle.me: Pametno zakazivanje, bez prijava

U pravilu se protivim pitati prijatelje i klijenteisprobati novi sustav - bilo za zakazivanje, upravljanje projektima ili fakturiranje. Obično to rezultira time da oni ne trebaju vrijeme da to shvatimo, a ja to napuštam nekoliko tjedana kasnije i vraćam se na neučinkovit, ali poznati sustav s kojim smo oboje radili prije. Ali priznat ću, nekako sam vjernik kada je riječ o Tungle.me.

Tungle.ja, poput slično imenovanog, ali potpuno nepovezanog Join.me, koji je grooveDexter prethodno pregledao, nova je vrsta softvera kao servisne web aplikacije koja podrazumijeva da nitko ne želi instalirati vašeg klijenta ili registrirati račun, čak i ako usluga je žilav i / ili slobodan (obojica vrijede za Tungle.me). I da je Tungle.me najveća snaga. To omogućuje bilo kome, mislim bilo tko, za uživanje u perkusama pametnijeg Web 2.0 (još uvijek to kažemo?) zakazivanje bez da ih gnjava da se prijave ilipromijeniti način na koji uobičajeno zakazuju sastanke. Pokazat ću vam kako to djeluje u sekundi, ali prvo želim izvući neke od najgorih značajki Tungle.me:

• Nije potrebna prijava. Opet ću to ponoviti, jer je to u mommišljenje, ovdje je značajka broj jedan. No, uprkos tome što ne traži od korisnika da stvaraju račune, Tungle.me obavlja izvrstan posao vođenja tablica o svačijem odgovoru i dostupnosti i slanja podsjetnika i potvrda. Dobijate mlijeko bez da kupujete kravu.
• Lijepo se igra s gotovo svakom drugom uslugom kalendara, Najgore što mrzim kod novonastalihusluge je potrebno uvoziti / izvoziti iz mog prethodnog sustava. Uz Tungle.me, to apsolutno nema potrebe. Usklađuje se s Google kalendarima, Yahoo! Kalendari, Lotus Notes, Outlook, Facebook događanja, iCal / Entourage, Windows Live, LotusLive, Plancast i Tripit. Povlači i postavlja sastanke iz postojećih kalendara, a da pritom ne morate razmišljati.
• Selektivna razmjena podataka o kalendaru, Želite da ljudi znaju kako ste zauzeti, ali ne želeda znaju da idete liječniku gljiva za nožne nokte? Ne brinite, Tungle.me vas pokriva - svojim kontaktima i javnošću možete pokazati onoliko informacija koliko želite.
• Jednostavne javne veze, Upravo sam srušio Tungle.ja / jackbusch, što je dovoljno uredno da se doda mojim potpisima e-pošte i dovoljno pamtljivo da nekome preko telefona kažem. Pomoću ove veze svatko može vidjeti moju dostupnost i zakazati sastanak.
• Snažna mobilna aplikacija za iPhone i Blackberry, Nisam poslovni čovjek, ali pretpostavljam da se većina sastanaka odvija iz kafića, dizala ili susjednih pisoara. Aplikacija Tungle.me za Blackberry, iPhone i Android (dolazi uskoro) omogućuje vam Tungle u pokretu s jednakom lakoćom kao i inačica preglednika za stolna računala.

Sve to kulminira u prevladavajućemprodajno mjesto Tungle.me - nema više ovog napornog naprijed-nazad, pokušavajući osmisliti vremena koja treba ispuniti. Tungle.me čini sudionicima sastanka ono što e-pošta, tekstovi i oznake telefona ne mogu - sjeda ih zajedno, a oba su njihova planera otvorena i na prvom su mjestu dobro vrijeme za sastanke. Evo službenog videa koji objašnjava kako to funkcionira:

Registracija Tungle.me i sinkronizacija kalendara

Iako se ne morate prijaviti za Tungle.ja da odgovaram na sastanke ili zakažem sastanke s postojećim korisnicima Tungle.me, potreban vam je račun Tungle.me ako ćete se vijoriti. To nije velika stvar - besplatan je i postupak prijave je bezbolan i brz. Unesite svoje ime i e-poštu, kliknite vezu u potvrdnom e-mail-u, odaberite svoj javni URL, izbrišite još nekoliko osobnih podataka i započnite Tungling.

Ako želite, možete koristiti i svoj LinkedIn,Prijavite se Google, Yahoo !, Twitter, Gmail, Windows Live ili Facebook račun. Osobno volim stvari razdvajati samo u slučaju da mi se usluga pokvari ili ako odlučim prestati koristiti uslugu iz bilo kojeg razloga ...

U svakom slučaju, prvi korak koji preporučujem nakon prijave na Tungle.me je sinkronizacija postojećih kalendara. Uraditi ovo, Klik Kalendari i kontakti i odaberite Sinkronizacija. Klik veliko zeleno dugme na kojem piše Dodajte novi izvor za sinkronizaciju Kalendara i kontakata, Otvorit će se dijaloški okvir sa svim uslugama s kojima se Tungle.me može sinkronizirati. Klik na onom koji želite sinkronizirati i proći ćete kroz super jednostavan postupak sinkronizacije kalendara s Tungle.me. Ponovite za svaku uslugu.

Također toplo preporučujem Odabir opcija koja glasi Dodajte događaj mom zadanom sinkroniziranom kalendaru, Na ovaj će se način Tungle.me događaji automatski prebaciti u vaše vanjske kalendare. Alternativno, možete dobiti e-poštu s pozivnicom za sastanak (.ics) tako da možete odabrati koji ćete događaj staviti na zadani kalendar.

Zakazivanje sastanka Tungle.me

Da biste zakazali sastanak Tungle.me, Klik to. Kalendar a zatim idite po veliku zelenu Zakažite sastanak dugme. Ili, možete početi s vremenom Klikom na kalendaru i oslikavanje predloženog vremena sastanka (o tome kasnije).

Raspored detalja sastanka je u četiri korakačarobnjaka, počevši s uobičajenim detaljima: predmetom, trajanjem sastanka te neobaveznom lokacijom i porukom. U drugom koraku, pozvat ćete ljude. Učinite to tako da upišete njihove adrese e-pošte i pritisnete tipku Unesi, Ako ste sinkronizirali kontakte iz Gmaila ili Outlooka, Tungle.me će prikupljati prijedloge dok upisujete. Također ćete vidjeti prijedloge za ostale korisnike Tungle.me.

Predlažete vrijeme "slikanjem" na kalendarupreko raspoloživih vremena. Što više puta dodate, anketirani će morati više izbora, što znači da će doći do većih šansi da dođete do obostranog dogovora.

U posljednjem koraku odabirete kako želitepošalji svoju pozivnicu. Zadana opcija je najbolja jer šalje personalizirane veze svakom e-pošti primatelja. Druga je mogućnost dobiti skraćeni URL specifičan za događaj - nešto poput http://tgl.me/r/8TMMh. Odlučite se i pogodite Izradite pozivnicu da zakažete svoj sastanak.

Ovako e-pošta izgleda ovako:

Veza koju dobivaju je personalizirana, jedinstvena vezašto ih dovodi do tog određenog događaja. Svi odgovori, komentari ili vremena koja daju automatski će biti vezani za njih, bez traženja da se prijave ili daju bilo kakve druge identifikacijske podatke.

Ako odlučite ne slati e-poštu, iumjesto toga, poslao je zajedljiv URL za kopiranje i lijepljenje, vaša će veza biti jedinstvena za događaj, ali polaznici će se morati identificirati prije odgovaranja. Taj http://tgl.me/r/8TMMh koji sam ranije spomenuo ide na zaslon koji izgleda ovako, na kojem korisnici biraju svoje ime iz padajućeg izbornika:

I dalje vrlo jednostavno, ali ne baš bez propusnosti - mogu predvidjeti da se netko slučajno odazove kao netko drugi. Bilo kako bilo, oba ova puta vode do ovog zaslona:

Ovdje polaznici mogu vidjeti ostale sudionike kaokao i kako su odgovorili. Najvažnije je da svoje raspoložive trenutke oslikavaju iznad vremena koje ste predložili. Oni također mogu vidjeti koja su vremena dobra za ostale koji su se dosad odazvali. Kada završe, kliknu na ljubičasti gumb na dnu koji piše Pošaljite moju dostupnost, Ako ni jedno vrijeme ne uspije, mogu kliknuti pomalo nejasno Neću prisustvovati ovom sastanku ili Nema pogodnog vremena veze koje se kriju ispod gumba.

Kao organizator, dobit ćete e-poštu kada ste pozvaniodgovoriti. U bilo kojem trenutku također možete ući u svoj kalendar da biste vidjeli aktivnost i komentare. Nadam se da vas vaši sudionici neće omalovažavati koliko me moji izmišljeni sudionici odvraćaju ...

Kada se odazvalo onoliko ljudi koliko vas je briga, sastanak možete rezervirati crtajući ga na kalendaru. Vremena kada su svi dostupni bit će obojeni zelenom bojom.

Nakon rezervacije sastanka, svi će dobitipotvrdna e-pošta. Pozivnicu .ics možete preuzeti s potvrde. Ako sudionici žele pregledati detalje sastanka, uvijek se mogu vratiti pomoću veze u e-poruci.

Također će korisnici Tungle.me događaj automatski sinkronizirati s njihovim kalendarima ako su to odlučili učiniti, primjerice, sa svojim Google kalendarom.

A ako sinkronizirate zadane kalendare sa svojim mobilnim uređajem, napravljeni ste u sjeni:

Dijeljenje vašeg kalendara Tungle.me

Ljepota Tungle.me je u tome što je to dvosmjerna ulica -vas možete ga koristiti za predlaganje sastanaka ili možete to dopustiti drugi da predlažem sastanke s vama, što je sjajno kada imate posla s dosadnim dobavljačima informatike koji vam pokušavaju pokazati njihov proizvod…

Najlogičniji način da to učinite je da zalijepite svoj Tungle.me URL u svoj potpis e-pošte. Tu sam učinio:

Kada kliknu na tu vezu, prikazat će sevaš javni kalendar Tungle.me. Ovdje mogu vidjeti što manje ili toliko informacija o vašem rasporedu koje želite podijeliti. Ako želite da svi budu impresionirani svim vašim susretima sa rock zvijezdama i astronautima, slobodno ih otkrijte. Ako ne želite da ljudi znaju da ste rezervirani jer je vaš DMing cijeli dan u trgovini, tada možete jednostavno pokazati da su vam dostupne ili nedostupne. U bilo kojem slučaju, bilo tko može kliknuti na Zakažite sastanak gumb za pokretanje čarobnjaka za sastanak. Proces se odvija jednako kao i kada odredite sastanak. Ljudi u vašem javnom kalendaru mogu predložiti vrijeme, odabrati sudionike, a zatim vam poslati pozivnicu za sastanak putem vašeg Tungle.me. I opet oni nemoj moraju se prijaviti za upotrebu Tungle.me ovako. Sve što trebaju učiniti je potvrditi svoju adresu e-pošte i pozivnica će biti poslana. (Ovo je dobra stvar, inače ćete dobiti pozivnicu od ViagraPrince629 da se sastanemo s vama o Neu Ph @ rmac3euticalz u KFC-u.)

Ok, to su osnove verzije web preglednika. Uz određene sastanke s pozvanim sudionicima, možete stvoriti javne događaje (slično kao i Facebook Events) i dijelite URL i pratite polaznike. Postoji puno više značajki - poput widgeta Tungle.me, koji vam omogućuje umetanje kalendara u bočnu traku na vašem blogu ili web mjestu. Također možete pristupiti nekim naprednijim značajkama dijeljenja s drugim korisnicima Tungle.me i vidjeti povijest odgovora i novih sastanaka s Tok aktivnosti, što je jednako zabavno koliko i zvuči. Tungle.me se također udružio s WebEx-om, Ciscovom web-konferencijskom uslugom, ali ne morate je koristiti. Najistaknutiji dodatak od svih je Tungle.me Mobile App, Pokazat ću vam to u nastavku.

Tungle.me Mobile App Tour

Sviđa mi se mobilna aplikacija Tungle.me. Ima lijep izgled i osjećaj, a ima i lijepo sučelje koje ima smisla za iPhone. Većinu vremena osjećam kao da su mobilne aplikacije samo nespretna zaobilaženja koja nadoknađuju ograničenja mobilnih preglednika, ali mobilna aplikacija Tungle.me ne osjeća se tako. Ako ništa drugo, još je jednostavniji i intuitivniji od pune verzije web-preglednika za stolna računala, posebno na način na koji vam prikazuje svoje kontakte Tungle.me. Pojavljuju se na popisu na kojem možete sastaviti njihov raspored i ugovoriti sastanke s njima. Kada ste dublje u aplikaciji, prikazuju se uz dno za brzo pregledavanje kalendara na karticama.

Mogu to u malom vidjeti kao zaista korisnoposao s nekoliko partnera ili s grupom kreativaca ili konzultanata koji zajedno rade na velikom projektu. To vidim kao najbolju aplikaciju Tungle.me mobile, uprkos vrlo lijepom popisu zadataka koji vam pruža. Iako sam zgodan kao osobni kalendar, s obzirom da se Tungle.me automatski sinkronizira s drugim mobilnim kalendarima, osobno se radije držim tih.

Sučelje za planiranje mudro crta metodu slikanja za skup potvrdnih okvira s vremenima i grafikon koji pokazuje kako se raspoloživa raspoloživost svake osobe.

Ostale mobilne značajke uključuju Predloži tungle, koju možete aktivirati dodirom čarobnog štapića ili tresenjem iPhonea. To će se povećati nekoliko puta što imate zajedničko s primateljima (očito djeluje samo među korisnicima Tungle.me). Možete i filtrirati sate na temelju zadanih zadataka, poput radnog vremena, ručka ili vikenda.

Zaključak

Sve u svemu, moram reći da mi se jako sviđa Tungle.mi. Koncept nije ništa novo - korisnici programa Outlook već godinama mogu dijeliti raspoloživost i zakazivati ​​sastanke. Isto je i s korisnicima Google kalendara. Ali razlika je u izvršenju. Tungle.me ima mrtvo jednostavno, inkluzivno sučelje koje svakome omogućuje pristup kalendaru i uživanje u blagodatima ove usluge bez potrebe za bilo kakvim zanimljivim korporacijskim integracijama / federacijama itd. To vrijedi čak i ako nisu registrirani korisnici.

Ne mogu reći da očekujem Tungle.ja da prestignem Facebook događanja, Outlook ili Google kalendar kao de facto način da ljudi zakažu događaje i sastanke, ali budući da Tungle.me tako dobro funkcionira sa svakom od glavnih alternativa, ne mora zaista zauzeti ovaj udio na tržištu. Zajednica nekoliko elitnih Tunglera lako se može zaobići u svijetu u kojem svi drugi koriste Facebook događanja ili LotusLive jer Tungle.me tako dobro funkcionira među svim tim. U većini slučajeva rani usvajači kažnjavaju se činjenicom da još nitko ne sudjeluje - ali Tungle.me je drukčiji, osim činjenice da već ima dosta istaknutih korisnika Tungle.me. To je poput vezivnog rješenja između svih različitih metoda za zajedničko raspoređivanje sastanaka. I zato mislim da će Tungle.me ne samo preživjeti, već i napredovati kako sve više ljudi sazna o usluzi i postanu Tungleri!