Office 2016 pokreće 22. rujna i evo 13 razloga za nadogradnju

Izdanje za Microsoft Office 2016 upravo je uokolokutak, i mislili smo da će biti sjajno vrijeme da provjerimo što je novo i poboljšano u ovom izdanju. Microsoft je potvrdio da će se Office 2016 započeti s uvođenjem 22. rujna.

Nove značajke sustava Office 2016

Sa svakom novom verzijom Microsoft Officea, topostaje teže opravdati nadogradnju smatrajući da su starije verzije već dovoljne. Nije iznenađujuće da i dalje vidim neka računala na kojima je pokrenut Office 2007 koji je objavljen prije gotovo 10 godina. Za ljude koji se pretplate na Office 365, ako održavate aktivnu pretplatu, dobićete besplatno nadogradnju na izdanje za 2016. bez naknade. Prethodno smo pogledali nekoliko novih promjena u paketu, kao što su Outlook Cloud Attachments i Colorful tema, što dodaje živopisnu shemu boja svakom identitetu marki programa. Tema teško da može biti opravdanje za nadogradnju, pa što je još tu što bi vas moglo odgurnuti od starije verzije?

Reci mi

Kada je Microsoft uveo sučelje vrpces izlaskom sustava Office 2007, radikalan je odlazak olakšati uporabu apartmana. Korisnicima je bilo teško otkriti i koristiti značajke koje su bile skrivene u apartmanu.

Vrpca je učinila otkriće i pristupačnostznačajke znatno poboljšane u odnosu na starije verzije. Ipak, teško je pronaći određenu funkcionalnost ili pronaći odgovarajući alat u paketu za posao koji se obavlja. Za to Microsoft uvodi Reci mi koja se prvi put pojavila u njegovom paketu Office Online. Značajka Tell Me koristi prirodni jezik tako da možete pronaći ono što tražite i podržana je u svim aplikacijama u apartmanima sans Publisher, OneNote i Skype.

Okvir "Kaži mi" pojavljuje se na vrhu vrpce.

Recite da želite zaštititi datoteku, samo je upišitei dat će odgovarajuće prijedloge. Možete čak i odmah pristupiti funkcijama unutar Tell Me, to nije samo funkcija rezultata pretraživanja, već vam stvarno pomaže da ispunite stvari.

Suradnja s dokumentima u stvarnom vremenu

Office 2016 poboljšava pravu suradnjuznačajkama u temeljnim aplikacijama apartmana. Word, Excel i PowerPoint olakšavaju rad na datotekama s više autora, koriste li Office Web Apps ili desktop klijenta. Možete lako pozvati, dijeliti i ograničiti uređivanje putem novog okna Zadatak zadataka. Prethodno smo gledali kako koristimo ovu značajku u našem članku o tome kako pratiti promjene pomoću Word 2016.

Poboljšani backstage

Backstage prikaz uveden je u sustavu Office 2010 iod tada nisam vidio mnogo ažuriranja. No Office 2016 Backstage dodaje poboljšanja poput boljeg pristupa lokacijama za pohranu, dokumente možete lako spremiti, otvoriti i pristupiti njima.

Outlookovi prilozi e-pošte

Sada možete uštedjeti vrijeme dodavanjem Officeadokumente s vrpce ili trake radnje koje ste nedavno koristili u svojoj e-pošti odabirom vašeg dokumenta s padajućih opcija. Za datoteke koje su već u OneDriveu, OneDriveu za Business ili SharePoint imate mogućnost dijeljenja kao poveznica "Uredi" ili "Samo samo prikaz" umjesto kao tradicionalni privitak. To omogućuje suradnju na jednoj kopiji dokumenta umjesto na nekoliko.

Grupe za stolna računala Outlook

Ako je Office 365 raspoređen u vašemorganizacija, Outlook 2016 predstavlja grupe koje se temelji na načinu distribucije na komunikaciji i suradnji s članovima tima. S Outlookom u programu Office 2016 i poslovnim poštanskim sandučićima možete učiniti sljedeće:

• Stvaranje i upravljanje grupama iz Outlooka
• Budite svjesni aktivnosti u svojim grupama bez napuštanja pristigle pošte
• Pristupite povijesti razgovora grupe, čak i prije nego što ste se pridružili
• Skupite datoteke i bilješke povezane s grupom u grupi OneDrive, i krenite tamo iz Outlooka
• Zakažite sastanke u grupnom kalendaru koje svi u grupi mogu ažurirati
• Ili ih samo koristite kao popis za distribuciju

Poboljšana Outlookova podrška za male ekrane

Ako koristite Office na dodirnom uređaju sa amanji zaslon, vidjet ćete poboljšanja kako bolje postupa s izgledima. Samo odaberite poruku kakvu biste imali na uređaju sa sustavom Windows Phone, a kad je završite s čitanjem, samo dodirnite leđa dugme.

Upit za struju ugrađen u Excel

Ako radite s velikim skupovima podataka, tada je Excel savršen alat za poslovnu inteligenciju (BI). Bićete zadovoljni kada utvrdite da se Excel 2016 integrira Upit za napajanje u aplikaciju koja je prije bila samo dodatak. Power Query pruža poslovnu inteligenciju za samoposluživanje (BI) za Excel s jednostavnim sučeljem za korištenje koje je dovoljno moćno da se upusti u brojne izvore, uključujući relacijske, strukturirane i polustrukturirane, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace i druge.

Način samo za čitanje u Excelu

Microsoft poboljšava Excel u programu Office 2016 načinom samo za čitanje. Radne bilježnice možete brzo otvoriti i pregledati u programu SharePoint - uklanjajući potrebu za upotrebom desktop klijenta.

Skype za posao

Ako koristite Office 365 za poslovanje, viprimijetit će da je nova aplikacija uključena u paket pod nazivom Skype for Business. Nova aplikacija zamjenjuje prethodnu aplikaciju za komunikaciju Lync koja poslovnim korisnicima pruža robustan i poznat brend s onim najboljim u Lync-u. Neke od novih značajki i poboljšanja s kojima korisnici mogu započeti uključuju:

• Na primjer, Monitor Monitor radi inteligentnoako se pomaknete fokus s trenutnog poziva, dobit ćete mini verziju poziva s tipkama Isključi zvuk i Kraj poziva da biste mogli komunicirati s pozivom dok radite na drugim stvarima.
• Pojednostavljenje izbornika "Peek" / kontrola razgovora više nije skriveno dok ne zadržite pokazivač miša.
• Brži pristup i otkrivanje značajki ifunkcije. Na primjer, imate brži pristup tipkovnici i ostalim značajkama pozivanja, a u Skypeu za posao imate osvježeni izgled tastera za biranje koji smanjuje broj klikova na temeljne zadatke upravljanja pozivima.
• Slično kao i potrošački razgovor, chatmjehurići poruka sada su uključeni u ažurirano iskustvo razmjene poruka, a novi izgled kartice u prozoru za razgovor daje nepročitane obavijesti o poruci, tako da ste uvijek informirani.

Ostala poboljšanja sustava Office 2016

Umetnite slike s ispravnom orijentacijom: Sada, s automatskom rotacijom slike, jednomumetnite sliku u aplikaciju kao što je Word ili PowerPoint, ona automatski rotira sliku u skladu s orijentacijom fotoaparata. Nakon umetanja možete ručno rotirati u bilo koji položaj. Imajte na umu da to utječe samo na novo umetnute slike i ne odnosi se na slike u postojećim dokumentima.

Pomicanje i zumiranje dok učitavate velike karte / SmartArt: Kad radite s velikim grafikonima i SmartArtomTekst dijagrama pojavit će se odmah, omogućavajući vam prikaz i uređivanje dok se dijagrami učitavaju. Prikazaće se rezervirano mjesto za grafikon ili SmartArt dok se objekt u potpunosti ne prikaže, ali još uvijek možete komunicirati s dokumentom.

Veća podrška za DPI za 250% i 300%: Office 2016 ima veću podršku za DPI za 250% i 300%, tako da Office dokumenti izgledaju još bolje pri većoj rezoluciji zaslona.

Poboljšana mračna tema: Office 2016 predstavlja tamna poboljšanjaTema za interakciju s korisničkim sučeljem. Ovo bi trebalo biti dobrodošlo za korisnike sa oštećenjem vida koji su ustanovili da je prethodna shema osvjetljenja neupotrebljiva u sustavu Office 2013. Tamna tema također uključuje poboljšanja Wordova navigacijskog okna (bolja čitljivost, fiksni bijeli bljeskovi) i nekoliko Outlook ispravki za čitanje (bijeli tekst na svijetloj pozadini, taman tekst na tamnoj pozadini, onemogućeni tekst je nečitljiv). Poboljšan je i tekst kontekstualne vrpce vrpce (više ne postoje pune kape), stanja zadržavanja i kontrole okvira okvira.

Ima puno više značajki, ali ove suširite se preko aplikacija kao što su Microsoft Project 2016 i Visio 2016. Također ćete primijetiti da su mnoga poboljšanja usmjerena na korisnike napajanja i poslovnog okruženja. Teško je opravdati nadogradnju za mnoge, pogotovo ako vaša starija trajna licencirana verzija funkcionira sasvim u redu.

Kao što sam napomenuo ranije, ako održavate aktivnuPretplata na Office 365, neke od ovih značajki u sustavu Office 2016 bit će vaše. Ako koristite Windows 10 na tabletu, možete također iskoristiti i korisničko sučelje koje je optimizirano za dodir.

Paket je besplatan kroz Windows Store, alizahtijeva aplikaciju Office 365 za otključavanje značajki i funkcionalnosti. Office 2016 za Windows pokreće se 22. rujna. Verzija sustava Office 2016 za Mac i trebala bi biti objavljena kasnije ove jeseni.

Što mislite, da li su neke od ovih značajki dovoljno zanimljive da ostavite iza sebe trenutnu verziju sustava Office?