Kako se automatski BCC u programu Outlook 2010

Microsoft je odlučio povratiti pristup BCC-ovima u sustavu Office 2010. Evo kako ga vratiti i automatski BCC u Outlooku.

Sažetak članka:

Korak po korak vodič za zaslon za automatski BCCing adrese e-pošte za sve odlazne Outlook poruke.
Iz Outlooka 2007 u Outlook 2010, Microsoft je uklonio BCC polje. Pokazat ćemo vam kako dodajte polje BCC Povratak u.
Do auto BCC u programu Outlook, trebat ćemo pokazati karticu za razvojne programere i dodati skriptu.
Pogledajte komentare kako postaviti automatski BCC za poruke poslane samo s određene adrese e-pošte (za više Outlook računa - hvala, Nathan!)

Možda je to bilo zbog jednog previše pasivnog agresivnog prikrivenog BCC-aSlijepa karbonska kopija.) Ali ozbiljno, iz nekog razloga, Microsoftodlučili su povratiti pristup BCC-ovima u sustavu Office 2010. Za jedno, novi dijaloški okvir nema ni BCC polje. Ali također ne možete postaviti Outlook 2010 pravila za automatsko prebacivanje BCC-a (iako možete postaviti pravilo za automatsko CC poruku.) U moje svrhe, ovo je vrsta boli. Ja sam hibridni korisnik Gmail / Outlook (Imam oko tri različite adrese e-pošte, svaka s različitom svrhom) i volim čuvati sve svoje poruke arhivirane na glavnom Gmail računu radi lakšeg snalaženja. Dakle, ono što sam želio bio je način da sve svoje poslane poruke proslijedim na svoj Gmail račun (Sve dolazne poruke tamo već prosljeđujem prema pravilu na strani poslužitelja.) Lakše je reći nego učiniti, ali mislim da sam smislio najlakši način.

Ispada da treba učiniti tri stvari za otključavanje punog potencijala BCC-a u programu Outlook 2010:

Pokažite polje BCC u prozoru Nova e-pošta.
Otkrijte vrpcu za razvojne programere.
Dodajte neki prilagođeni Visual Basic kôd.

Nije toliko komplicirano koliko se čini. No, prijeđimo kroz ovo troje od najlakših do najtežih.

(Napomena: Možete to kupiti i dodatke za treće strane za Outlook 2010 koji to čine - ali preporučujem ovu metodu. Slobodno je.)

Ako imate problem zbog kojeg to prestaje raditi nakon ponovnog pokretanja računala, pročitajte napomenu o makro sigurnosti na kraju ovog članka.

Prikaži polje BCC u novim porukama e-pošte u programu Outlook 2010

Korak 1

Pokrenite Outlook 2010.

Korak 2

Klik to. novi e-mail dugme. U prozoru za sastavljanje poruka klik to. Opcije kartica.

3. korak

Klik to. BCC dugme. Ova radnja otkriva polje BCC. Od sada ćete imati pristup BCC polju u svim budućim Outlook 2010 e-mailovima. Ako se umorite od dodatnog prostora koji vam zauzima, samo ga ponovo kliknite da biste ga se riješili.

Sada možete koristiti BCC polje za jednokratne. Ali što ako želite i sami BCC (ili netko drugi) na svaku odlaznu poruku? Da biste to učinili, slijedite korake u nastavku.

Prikaži vrpcu za razvojne programere

Temeljem ovaj način rada na velikom običajuVisual Basic kod napisao Michael Kizer. Michael je napisao ovaj isječak VBA za Outlook 2007, ali djeluje i za Outlook 2010. Jedini problem: malo je teško pronaći Visual Basic Editor u Outlooku 2010. Sakriva se u vrpci za programere, koja je prema zadanim postavkama skrivena od pogleda. Evo kako to omogućiti:

Korak 1

Pokrenite Outlook 2010.

Korak 2

Klik to. Datoteka karticu i odaberite Opcije.

Otkrivanje kartice za razvojne programere u programu Outlook 2010

3. korak

Klik Prilagodite vrpcu na lijevoj ploči. Sada, na popisu krajnje desne strane, budite sigurni razvijač je provjereno. Klik U REDU.

4. korak

Kartica za razvojne programere sada će se otkriti u vrpci programa Outlook 2010.

Automatski BCC odlazne poruke u programu Outlook 2010

Sada je vrijeme za dodavanje koda koji je gospodin Kizer sastavio.

Korak 1

Idi na razvijač karticu i klik Visual Basic.

Korak 2

Na lijevo, proširiti Project1 (VbaProject.OTM) otkriti Microsoft Outlook objekti. Proširiti Microsoft Outlook objekti i onda dvostruki klik ThisOutlookSession.

3. korak

U prozoru za uređivanje koda odaberite primjena iz padajućeg izbornika u gornjem lijevom kutu.

4. korak

U gornjem lijevom padajućem izborniku odaberite ItemSend.

5. korak

Pozicionirajte pokazivač nakon "Private Sub Application_ItemSend (ByVal stavka kao objekta, Odustani kao logično)" i prije "End Sub." Sada, Kopiranje i lijepljenje sljedeće između ta dva retka.

Dim objRecip As Recipient
Dim strMsg As String
Dim res As Integer
Dim strBcc As String
On Error Resume Next
" #### USER OPTIONS ####
" address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
" to a name in the address book
strBcc = "SomeEmailAddress@domain.com"
Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
objRecip.Type = olBCC
If Not objRecip.Resolve Then
strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
"Do you want still to send the message?"
res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
"Could Not Resolve Bcc Recipient")
If res = vbNo Then
Cancel = True
End If
End If
Set objRecip = Nothing

Korak 6

Potražite redak koji glasi: strBcc =”SomeEmailAddress@domain.com” i zamijenite ga adresom e-pošte koju želite BCC-u za SomeEmailAddress@domain.com. Na primjer, zamijenite ga na mysecondaryemail@gmail.com ili igbrother@supervisor.com.

Korak 7

Ne zaboravite spremiti promjene. Zatvorite Visual Basic Editor i vratite se u Outlook.

Kada šaljete poruke iz Outlooka 2010,automatski će biti BCC primatelju kojeg ste odabrali u uređivaču Visual Basic. Ne morate upisati njihovo ime u polje BCC niti ćete ga vidjeti čak i ako je ušlo u polje BCC nakon što se pokrene Visual Basic skripta nakon što pritisnete tipku za slanje. (Prikladan savjet za sve cyber špijune.)

I tu ga imate.

Filtriranje BCC-ovih Gmail poruka

Još jedna stvar koju treba napomenuti: ako ovo koristite za izradu Gmail arhive, preporučam vam da koristite prilagođenu Gmail adresu sa dodatkom + bcc koji joj se dodaje. No, kako se adresa neće prikazati u polju to:, ne možete je filtrirati kao uobičajenu. Umjesto toga, morat ćete upotrijebiti niz "isporučeno:" u Gmailu. Na primjer, upotrijebio bih "isporučeno: korisničko ime +bcc@gmail.com", a zatim bih postavio pravilo koje automatski arhivira ove poruke i označava ih kao pročitane.

Napomena o sigurnosti makronaredbi

Napomena: Ovaj odjeljak može pomoći onima koji otkriju da makronaredba prestaje raditi sljedeći dan ili nakon ponovnog pokretanja sustava.

Da biste ovo učinili, možda ćete trebati promijeniti postavke makro sigurnosti. Bilo kako bilo, vjerojatno ćete dobiti ovako gadnu poruku kada se Outlook 2010 pokrene:

Kao što vidite, to se odnosi samo na skriptu koju ste postavili u ThisOutlookSession - ne znači da imate virus. Možeš klik Omogući makronaredbe kako biste nastavili s automatskom BCC skriptu netaknutu.

Ako želite preskočiti ovaj korak, možete promijeniti postavke makro sigurnosti kako biste otišli na razvijač karticu i klikom Makro sigurnost.

U odjeljku "Postavke makronaredbe" imat ćete nekoliko različitih opcija:

Za postojanje bez naga, odaberite "Omogući svemakroi “, iako je to, naravno, potencijalno opasno. Pravo rješenje ovdje je da se vaš makronaredba digitalno potpiše - ali to je pomalo uključeni postupak, koji ću proći u drugom postu (Kako stvoriti digitalni certifikat s vlastitim potpisom u Microsoft Officeu 2010). Ostanite u toku!