Office 2010 - Ukloni skrivene privatne meta i osobne podatke iz dokumenata [Kako]

Ako radite na projektu u sustavu Office 2010 itrebate nešto podijeliti, prvo biste trebali zaštititi svoje osobne podatke uklanjanjem iz dokumenata. U prethodnom članku Kako pronaći, grooveDexter je objasnio kako ukloniti metaoznake i osobne podatke iz bilo koje datoteke pomoću ugrađenog alata Windows 7. Office 2010 ima vlastiti alat za istu stvar, osim s dokumentima!

Office 2010 po zadanom prikuplja što više podatakamoguće vam pomoći u pretraživanju dokumenata i upotrebljivosti. Brz pregled svojstava dokumenata prikazat će samo neke podatke pohranjene u obliku metaoznaka. Ovaj prikaz može uključivati ​​imena autora, naslov, predmet, ključne riječi, kategoriju, status i bilo koji komentar.

Ide alat za inspekciju dokumenata Office 2010osim uklanjanja podataka iz Svojstva dokumenta. Ako to dopustite, Inspektor dokumenata automatski će proći kroz cijeli vaš dokument iznutra i potražiti SVE osobne podatke. Jednom kada ga pronađe, imate mogućnost uklanjanja. Ova je značajka dostupna u svim osnovnim Officeovim proizvodima. Kao primjer objasnit ću vam kako to možete učiniti u programu Microsoft Word 2010.

Kako automatski ukloniti metaoznake i osobne podatke iz dokumenata iz sustava Office 2010

1. Iz programa Microsoft Office, Klik Datoteka vrpce i zatim Klik to. Informacije kartica. Iz izbornika pozadine koji se prikazuje, Klik Provjerite ima li problema a zatim iz padajućeg izbornika Klik Uvid u dokument.

2. Učitat će se Inspektor dokumenata; ostavite postavke same, kao što su prema zadanom sve provjerene. Klik Pregledati.

3. Inspektor dokumenata podići će upozorenja za sve što pronađe u svakoj kategoriji. Obratite pažnju na primjer ispod Svojstva dokumenta i osobni podaci, kao i Skriveni tekst, Da biste je uklonili, Klik to. Ukloniti sve gumb pored željene kategorije. Imati na umu da možda nećete moći poništiti uklanjanje tih podataka.

Presto! Microsoft Office upravo je uklonio sve vaše neželjene osobne podatke i sve ostalo što ste odabrali. Ovaj je postupak bio puno lakši od ručnog ulaska u preglednik svojstava dokumenta i ručnog prilagođavanja, zar ne?

Pregled svojstava dokumenta nakon pokretanja alata za inspekciju pokazuje da je obrisan u potpunosti čistim.

Imate jeziv komentar ili iskustvo Microsoft Office 2010 koje želite dijeliti? Odgovorite dolje ili pokrenite novu temu u zajednici groovyPost.