Kako dodati sve odgovore bez odgovora i Ne proslijediti na Outlook 2007 i Outlook 2010

Imao sam ovaj vrlo lukav posao kao CTO hipster web 2.0 socijalno održivog eko-modnog startapa u Portlandu. Jednog sudbonosnog dana odjednom je postalo puno manje ugodno nakon jedna jednostavna greška s Odgovori svima gumb u programu Outlook. Ali zahvaljujući novom Outlook dodatku, Odgovori svima pogreške su uistinu stvar prošlosti.

Priča - mogao bih upotrijebiti ove godine dodatka

Dakle, o mom laganom CTO poslu ... Naslov nije značiomnogo, s obzirom da je moj čitav posao bio da dobijem „inspiraciju“ iz ormara za video igre igrajući ih cijeli dan. Uz to imam sve veganske medvjediće bez GMO-a koje mogu jesti. Ali sve se to završilo jednog kobnog dana kad sam od prijatelja poslao e-poštu iz računovodstva. Bila je to masovna e-pošta:

Zaista se nisam osjećao kao da idem jer sam znao da će moj bivši biti tamo, pa sam smislio nasumični izgovor i otpustio ga.

Mislim da su moje točne riječi bile:Žao mi je, ne mogu Sonični proljev. Shvatit ćete„.

Prekasno sam shvatio svoju fatalnu grešku. U žurbi sam udario Odgovori svima, Jednu po jednu, čuo sam kako se male psovke javljajumoji suradnici da su imali novu e-poštu. Uši su mi postale crveno crvene dok sam osjećao kako njihove oči zaviruju u kabine kako bi s užasom gledale u moj opći smjer. Razmotrio sam trčanje u kupaonicu da se sakrijem, ali to bi samo potvrdilo ono što je priznao moj grozan e-mail. Mortiran, ostao sam slobodan dan - nisam ni morao izgovoriti, jer je šef čitao e-poštu o mojim problemima s galaktičkim crijevima. Trebale su godine terapije da zaustavim noćne more koje su me držale u budnim jutarnjim satima, preplavivši se u svoj nevidljivi kokon srama. Ali nikad u uredu nisam prevladao svoju reputaciju "tipa sonične dijareje". Bio sam socijalno ostraciziran. Na božićnim zabavama nitko mi nije govorio, osim ovog stvarno jezivog Nijemca po imenu Hertzgüt. I kad je recesija pogodila, bio sam prvi koji je otišao (neki hromi izgovor o postojećim uvjetima).

Ok, to mi se nikad nije dogodilo. Ali moglo bi vam se dogoditi, To jest ako ne instalirate NoReplyAllOutlook Add-In trenutno. Ovaj lagani dodatak za Microsoft Outlook 2010 i Microsoft Outlook 2007 dodaje dva gumba vašoj Outlook vrpci. Jedna vam omogućuje da spriječite primatelje da prosljeđuju vašu e-poštu. Drugi zaustavlja korisnike da šalju odgovor svim primateljima. I to čini neke druge stvari i ima nekoliko ograničenja, ali to je glavna prednost ovog besplatnog preuzimanja od 0,29 MB. Dopustite da vam pokažem kako to funkcionira.

Kako onemogućiti odgovaranje na sve i proslijediti u programu Outlook 2010 ili 2007

Korak 1

Preuzmite NoReplyAll Outlook dodatak. Otvoriti rajsfešlus to i trčanje setup.exe.

Korak 2

Prihvatiti potrebnu EULA (ugovor o licenci za krajnjeg korisnika) i pregledajte uobičajena sigurnosna upozorenja, postavljanje je stvarno jednostavno i jednostavno. Ako je potrebno, ponovno pokrenite računalo nakon završetka instalacije.

3. korak

Otvorena Outlook i počnite sastavljati novu e-poštu. Primijetit ćete svoje sjajne nove gumbe u gornjem desnom kutu vrpce u odjeljku "Opcije odgovora".

4. korak

Klik to. Nema odgovora svima i / ili Nema naprijed gumb za omogućavanje značajki. Oni će biti upaljene i pritisnute kada su aktivirane, odnosno kada su odgovori i / ili prosljeđivanje onemogućeni.

5. korak

Pošaljite e-poštu kao i obično. Sada, kad vam primatelji otvore poruku, gumbi za odgovor na sve i / ili prosljeđivanje bit će zasivljeni. (Ako pitaju, "Hej, kako si to učinio?", Pošalji ih ovamo.)

Također, ako pokušaju koristiti Brzi izbornik, odbit će ih hitnom porukom upozorenja.

O onim pogodnostima i ograničenjima koje sam spomenula ...

Bonus mogućnosti

Gavin Smyth, čovjek iz Microsoftovog istraživanjaovaj dodatak zajedno odlučio je ubaciti nekoliko dodatnih funkcionalnosti samo zbog paketa. Za korisnike Outlook 2007 dodao je upozorenje koje vas upozorava ako šaljete e-poštu bez teme (ova je značajka već ugrađena u Outlook 2010).

I za korisnike Outlook 2007 i Outlook 2010 stvorio je značajku koja vas upozorava ako ste zaboravili privitak. To vam omogućuje omogućava izradu popisa ključnih riječi koje pokreću upozorenje (tj. "priloženi" ili "privitak"), Kako se spriječi pogrešno aktiviranje upozorenja o nedostajućem privitku (tj. zakonskim odricanjem od odgovornosti u vašem potpisu), možete postaviti kontekste u kojima će ključne riječi biti zanemarene. Da biste promijenili kontekst i ključne riječi, Klik alat, odaberite Opcije i Klik to. NoReplyAll Options u Outlooku 2007. U sustavu Office 2010, NoReplyAll na kartici opcija prikazuje se u prozoru Datoteka izbornik.

Ograničenja i razmatranja

Do sada, samo NoReplyAll Outlook dodatak djelujeza engleske instalacije Outlooka. Osim toga, kao što možete zamisliti, oni koji ne koriste Microsoft Outlook neće zaustaviti odgovor na sve ili prosljeđivanje poruke. Na primjer, ako ste onemogućili prosljeđivanje i poslali e-poruku korisniku Hotmail ili Gmail, oni će i dalje moći odgovoriti na sve i proslijediti poruku. A ako je netko stvarno bio odlučan ucijeniti vas prosljeđujući vaše inkriminirajuće e-poruke, i dalje ih može kopirati i zalijepiti u novu e-poštu. Ali s obzirom na to da je ova značajka najkritičnija u komunikacijama unutar ureda sklonih nesrećama (pri čemu će svi vjerojatno koristiti Outlook) kao što je izmišljena situacija opisana uPočetkom ovog posta, NoReplyAll Outlook dodatak trebao bi se pokazati vrlo korisnim - pogotovo jer primatelji ne moraju imati instaliran dodatak da bi mogao funkcionirati.

Naravno, najbolja praksa za masovnu e-poštu jeuputiti poruku sebi i primateljima BCC-a, umjesto da ih isključite ili stavite u polje "Za:". BCC sprječava sve primatelje da vide kome je e-pošta poslana, a ako je ne koristite, trebali biste.