Kako zaštititi datoteke u programu OneDrive pomoću 2FA pomoću osobnog trezora

Osobni trezor u programu Microsoft OneDrive dodaje drugi sloj enkripcije datotekama pohranjenim u oblaku. Evo pregleda kako ga možete zaštititi najosjetljivijim dokumentima i fotografijama.

Microsoft vam omogućuje dodavanje dodatnog slojasigurnost vaših osjetljivih dokumenata pohranjenih na OneDriveu. Značajka Personal Vault dodaje dodatni sloj poboljšane sigurnosti za dokumente pohranjene u OneDrive. U sustavu Windows 10 sinkronizira datoteke na šifriranom BitLocker odjeljku na tvrdom disku. Datoteke su također šifrirane dok su u mirovanju u programu OneDrive i u tranzitu na vaš uređaj.

Još uvijek su vam potrebne redovite vjerodajnice za prijavu za prijavu na OneDrive, ali mapa s trezorima zahtijeva snažnu provjeru autentičnosti ili drugi korak provjere kako biste joj pristupili.

Korištenje osobnog trezora u programu Microsoft OneDrive

Na webu se prijavite na svoj OneDrive račun ipronađite novu mapu "Osobni trezor" i kliknite je. Tada ćete se morati prijaviti na svoj Microsoftov račun i postaviti drugi način provjere. Za drugi korak možete koristiti otisak prsta, lice uz Windows Hello, PIN ili kôd poslan e-poštom ili SMS-om. A na mobilnom uređaju može se otključati pomoću aplikacije Microsoft Authenticator.

Korištenje mape Personal Vault je priličnojednostavan. Djeluje kao i svaka druga mapa koju imate u OneDriveu. Razlika je u drugom sloju sigurnosti. Kad ga otvorite, naći ćete nekoliko uputa o njenom korištenju, uključujući "Predložene datoteke" gdje vam OneDrive daje popis datoteka u OneDriveu koje biste mogli dodati u trezor. "Premjestite datoteke ovdje" što vam omogućava da jednostavno povučete i ispustite datoteke u trezor. I "Skenirajte svoje datoteke" gdje pomoću mobilne aplikacije OneDrive možete izravno skenirati dokumente u trezor.

Osobni trezor možete zaključati klikom na ikonu Opcije u gornjem desnom kutu i odabirom Lock, Tamo također možete ući i promijeniti neke postavke, poput promjene načina prijave u Personal Vault, pa čak i onemogućiti ga.

Osobni trezor u File Explorer u sustavu Windows 10

Na radnoj površini sustava Windows 10 Personal Vault pronaći ćete u mapi OneDrive u File Explorer-u.

Da biste ga otključali, trebat će vam drugi oblik provjere autentičnosti koji ste prethodno postavili. Jednom otključane datoteke možete koristiti baš kao i obično.

OneDrive Personal Vault na mobitelu

Na iPhoneu ili Android uređaju trebat će vamda se instalira aplikacija OneDrive. Ponovno ćete pronaći svoju mapu Personal Vault u OneDriveu. Zatim telefonom možete otključati i upotrijebiti datoteke pomoću čitača otiska prsta ili druge metode autentifikacije drugog faktora. Također je vrijedno napomenuti da zahtijeva da uz otisak prsta izradite i PIN.

Automatsko zaključavanje osobnog trezora

Imajte na umu da će se vaš osobni trezor zaključatiautomatski nakon 20 minuta neaktivnosti na radnoj površini i nakon tri minute na telefonu prema zadanim postavkama. Ali vrijeme automatskog zaključavanja možete promijeniti kroz postavke. Možete ga postaviti i na automatsko zaključavanje pri izlasku.

Zaključak

Sve u svemu, ovo je dobrodošao dodatni sloj sigurnostiza vaše datoteke pohranjene i sinkronizirane putem OneDrivea. Ako ste se ustručavali pohraniti osjetljive datoteke u oblaku, ovo je davno prekasana značajka. Microsoft napominje da su sve datoteke pohranjene u OneDrive i one u Personal Vault "šifrirane u mirovanju u Microsoftovom oblaku i u tranzitu na vaš uređaj." No, kako biste osigurali daljnju zaštitu na mobilnim uređajima, toplo se preporučuje uključiti lokalnu enkripciju na iOS-u ili Androidu. Sve ovo zajedno zaštitit će vaše podatke čak i ako se prijenosno računalo ili telefon izgube, ukradu ili im netko pristupi.