Kako da dodate padajuće i provjeru valjanosti unutar dokumenata Google Dokumenata u proračunskim tablicama

Prije smo pregledali provjeru podatakaZnačajka u Excelu 2010, a danas ću pregledati istu značajku u Google dokumentima. 26. kolovoza 2010., proračunske tablice Google Docs (aka Google Sheets) dodale su padajuće ćelije i provjeru valjanosti u proračunske tablice, čime se približavali paritetu Excelu.

Pa, što sve radi ovaj jazz validacija podataka? Jednostavno - ograničava vrijednosti ćelije na unaprijed postavljen popis ili određeni raspon.

Na primjer, ako ste imali stupac "Status" u aproračunske tablice prateći vaše različite projekte za više klijenata, možete ograničiti važeće unose za taj stupac na "Dovršeno", "U tijeku", "Otkazano" itd. itd. itd. Na ovaj način napravite proračunsku tablicu Google Dokumenata. prilagođeniji korisnicima (manje kucanje - jednostavno možete odabrati unos s padajućeg izbornika) i pomoći u sprječavanju pogrešaka pri upisu i pogreškama. Postoji nekoliko različitih načina za postavljanje i nekoliko različitih opcija za odabir.

Kako dodati Google dokumente Provjera padajućeg pada u ćeliji {Screencast}

Bilješka urednika: Ovaj je video prilično zastario, ali hoćedaju vam cjelokupnu predstavu o načinu provjere valjanosti u Google dokumentima. Pogledajte detaljne upute za prikaz najnovijih snimaka zaslona - imena nekih opcija i postavki su promijenjena.

Kako dodati Google dokumente Provjera padajućeg pada u ćeliji {Korak po korak}

Korak 1

Odaberi ćeliju ili ćelije kojima želite dodati provjeru podataka. Možete odabrati više ćelija držanjem pomaka i klikom na raspon ćelija.

Korak 2

Klik Podaci i odaberite Provjera valjanosti podataka…, Alternativno, možete desni klik vaše odabrane ćelije i odaberite Provjera valjanosti podataka…

3. korak

U padajućem izborniku Kriteriji odaberite Popis iz raspona.

4. korak

Upišite raspon ćelija koje želite koristiti kao mogućnosti unosa. Alternativno, možete Klik gumb s desne strane okvira i mišem odaberite raspon (ova je opcija lakša). Možete čak odabrati raspon iz druge proračunske tablice u dokumentu.

Umjesto stvaranja popisa iz raspona, stavke popisa možete unijeti i ručno. Odaberi Unesite stavke popisa i samo ih upišite u okvir s desne strane. Upotrijebite ovu opciju ako vaši valjani unosi već nisu uključeni u vašu proračunsku tablicu.

5. korak

Ispunite dodatne mogućnosti.

Ako želite pokazati tekst pomoći kada korisnik pređe mišem preko ćelije s potvrdom podataka, potvrdite Prikaži tekst pomoći za provjeru valjanosti i unesite tekst u polje ispod.

Ček Prikaži padajući popis u ćeliji ako želite omogućiti korisnicima da na izborniku odaberu valjane opcije.

Ako želite omogućiti nevažeće podatke, ali pokazati upozorenje, odaberite Pokaži upozorenje za postavku "Na nevažećim podacima". Pomoću ove postavke možete ovdje unijeti sve što želite, ali bit ćete obaviješteni da nije na popisu valjanih podataka. Odabir Odbaci unos jer će ova opcija odbaciti nevažeće unose.

Klik Uštedjeti kad završite.

Nakon što postavite provjeru podataka, ćelija će u gornjem desnom kutu imati strelicu.

Tekst pomoći pojavljuje se kao opis pri odabiru ćelije.

Ako ste dozvolili nevažeće unose, vidjet ćete upozorenje ako unesete podatke koji nisu navedeni na popisu ili navedenom rasponu. To se pojavljuje kao narančasti trokut u gornjem desnom kutu.

Shvatio? Dobro. Izvolite i potvrdite!

Koristite li provjeru ćelije? Recite nam kako u komentarima ispod!