Kako poslati sigurne poruke s povjerljivim načinom usluge Gmail

Ako želite dodatnu sigurnost prilikom slanja osjetljivih podataka putem Gmaila, pogledajte kako koristiti Povjerljivi način rada za najvažnije poruke.

Želite li dodati dodatni sloj sigurnostivažnim porukama koje šaljete putem Gmaila? S povjerljivim načinom usluge Gmail možete učiniti upravo to. Omogućuje vam slanje važnih povjerljivih poruka e-pošte koje želite zaštititi od neovlaštenog pristupa. Omogućuje vam postavljanje datuma isteka poruka, zahtijeva pristupni kôd i opoziva pristup u bilo kojem trenutku. Uz to će primatelju biti onemogućena mogućnost prosljeđivanja, kopiranja, preuzimanja i ispisa.

To je relativno nova, ali previdjena značajkakoji je s potrošačkim Gmailom od ljeta 2018. Imajte na umu da u vrijeme pisanja ove značajke još nije dostupna za G Suite za tvrtke. Ovdje je prikazan način slanja i primanja poruka u Povjerljivom načinu.

Kako koristiti povjerljivi način usluge Gmail

Pokrenite Gmail i pritisnite Sastaviti za pokretanje poruke. Zatim kliknite gumb "Povjerljivi način rada" u donjem desnom kutu zaslona za pisanje poruka.

Nakon toga imat ćete mogućnost postavljanja andatum isteka poruke. Možete također postaviti poruku da zahtijeva pristupni kôd. Ako odaberete SMS šifru, morat ćete priključiti mobilni broj primatelja kako bi na svom telefonu mogli dobiti upozorenje za kôd. Ako odaberete "Nema SMS lozinke", oni će ga primiti e-poštom.

Nakon slanja e-pošte primatelj će na svoj telefon dobiti obavijest s kontrolnim kodom. Kopirajte to u polje za pristupni kôd da biste pristupili poruci.

Verzija za radnu površinu koristi iste korake provjere, ali očito s drugačijim sučeljem. A ako ne odaberete SMS lozinku, primatelj će dobiti zasebnu poruku e-pošte s kôdom.

Ovo je sjajan dodatak Gmail sigurnosti ipruža dodatni sloj sigurnosti za vaše osjetljive e-poruke. Sada, iako je ovo sigurnije, imajte na umu da primatelj i dalje može snimiti snimku zaslona poruke ili čak fotografiju zaslona. Ipak, ako želite malo dodatnog mira u slanju važnih poruka pouzdanom primatelju, to je sjajna značajka. Nadamo se da će biti dodan korisnicima G Suite-a pod nazivom "Google Apps" u skoroj budućnosti.

Također, s obzirom da razgovaramo o sigurnosti e-poštom,morat ćete osigurati da vam je omogućena dvofaktorska provjera autentičnosti (2FA) za vaš Google račun. Zapravo, provjerite imate li omogućen 2FA gdje god je dostupan!