Iskoristite sve mogućnosti izgleda preglednika datoteka u sustavu Windows 10

Ako želite biti produktivniji u sustavu Windows, važno je naučiti upravljati sustavom podataka i izgleda datoteka u programu Explorer Explorer. Evo nekoliko korisnih savjeta.

Windows uvijek poboljšava vaše mogućnostivizualizirajte i organizirajte svoje datoteke. Bez obzira jesu li vaši podaci na vašem lokalnom ili vanjskom pogonu, poslužitelju ili OneDrive-u, evo pogleda kako biste koristili izgled File Explorera u sustavu Windows 10 da biste bili produktivniji.

Upotreba ikona prikaza u programu Explorer

Za početak pritisnite Start> Explorer Explorer ili pritisnite Windows tipka + E i idite u mapu Dokumenti (ili u mapu koju želite). File Explorer koristi dva zadana prikaza: "Detalji" i "Velike ikone". Možete se prebacivati ​​pomoću prečaca na tipkovnici Ctrl + Shift + 6 i Ctrl + Shift + 2.

Moj najdraži način vizualnih datoteka je Detalji prikaz koji sortira sve moje datoteke u stupcima prema imenu, datumu izmjena, vrsti i veličini. Detaljan prikaz omogućuje mi da lako kliknem stupac; tako da mogu grupirati datoteke prema bilo kojem atributu.

Na primjer, ako želim pregledati najnovije ili thenajstarije datoteke, to mogu učiniti klikom na zaglavlje stupca. Stupac s imenima omogućuje vam sortiranje datoteka i mapa po abecedi. Opcije vrste i veličine grupiraju datoteke na temelju njihove aplikacije i veličine datoteke na disku. To su, naravno, samo osnove onoga što možete učiniti sa svojim datotekama u File Exploreru. Svako zaglavlje stupca uključuje skrivene filtre, koji omogućuju kopanje u svaku datoteku; tako da možete biti konkretni u onome što tražite. Stupac s imenom može filtrirati datoteke po abecednom redu, datumskom rasponu, vrstama datoteka i veličinama datoteka.

Širine stupaca su također prilagodljive. Ako koristite duga imena datoteka, možete ručno promijeniti veličinu cijelog stupca da biste vidjeli naziv datoteke u cijelosti. Stupci veličine za uklapanje automatski će promijeniti veličinu svih stupaca tako da nijedan detalj nije odrezan.

"Pregled detalja" nije ograničen na ova četiri stupca. Možete odabrati i dodatne stupce. Desnim klikom na traci stupaca otkrivaju se dodatni atributi koje možete odabrati. Ako kliknete "Više" na dnu, otkrit ćete oznaku atributa koja se upotrebljava za razvrstavanje datoteka. Uključujući pisce, SAP ERP podatke, ime pomoćnika, telefonski broj, obljetnicu i još mnogo toga.

Detalji o ikoni

Izgled preglednika datoteka uključuje osam načinaprikaz ikona koje uključuju detalje. Svaka nudi opcije ovisno o vrsti dokumenta. Na primjer, izuzetno velike ikone bit će najkorisnije za pregled PowerPoint prezentacija, slika i drugih medijskih datoteka.

Srednje ikone usredotočene su na pružanje ptičje slike datotekama u mapi. Ovaj prikaz ikona najbolje radi ako se koristi s dodatnim opcijama sortiranja koje su dostupne u File Explorer-u, kao što su Poredaj po i Grupirajte prema, Male ikone prikazat će vaše ikone u astupac rasporeda koji možete pročitati s lijeva na desno na cik-cak način. Popis datoteka sa grupama pregledava u vodoravnom rasporedu, ja to često koristim kada želim brzo pronaći datoteku na mojoj tipkovnici. Samo odaberem datoteku, unesem pismo i odmah me se odvede do tog pogleda.

Pogled pločica sličan je malim ikonama; uključujedodatne pojedinosti o datoteci kao što su vrsta i veličina aplikacije. Sadržajni se prikaz proširuje na ove mogućnosti prikazujući datoteke u prikazu popisa s drugim pojedinostima kao što su autor, datum i vrijeme, veličina datoteke i oznake - meta podaci, što olakšava pronalaženje datoteka pomoću upita za pretraživanje.

Rad s oknom za pregled i izgledima datoteka

Opcije koje odaberete ovisit će o različitimfaktori kao što su koliko informacija želite na zaslonu i koliko brzo vam je potrebno da ih razvrstate. File Explorer dodaje alate koji vam pomažu da brzo prođete kroz niz datoteka. Na primjer, mapa koja sadrži puno slika. Pokušaj dobiti što više podataka o svakoj datoteci možda neće biti moguć s nekim prethodno prikazanim ikonama. Međutim, postoje i druge mogućnosti. Okvir za pregled u kombinaciji s prikazom popisa daje vam brži način da kroz prvi pogled prođete kroz kolekciju slika.

Zavirite unutar datoteke s oknom za pregled

Ako želite znati što se nalazi u Word dokumentubez otvaranja, za to možete koristiti okno za pregled. Možete pregledati popularne formate datoteka poput HTML dokumenata, proračunskih tablica u Excelu, prezentacija PowerPointa i PDF-ova. Ne podržavaju sve aplikacije tu značajku, pa će vam se kilometraža tamo razlikovati. Pregled, čak će raditi i s nekim vrstama datoteka za koje nije instalirana aplikacija.

Nadamo se da će vam ovi savjeti pomoći da organizirate i pregledate datoteke na način koji vam omogućava da budete produktivniji. Ako sam propustio savjete na koje se oslanjate, javite se u odjeljku s komentarima u nastavku.

Također, provjerite naš članak o tome kakokoristiti izbornik Otvori s otvoriti povezane datoteke u podržanoj aplikaciji i postaviti zadane vrijednosti. Također, pročitajte naš članak da biste saznali više o upravljanju datotekama i mapama u sustavu Windows 10 ako ste nadogradili sa sustava Windows 7.