Kako snimiti i pokrenuti makronaredbe za automatizaciju zadataka u programu Word

Izvodite li iste riječi često u Wordu? Uštedite vrijeme stvaranjem makronaredbe za pokretanje više radnji jednim klikom.

Makronaredbe u programu Microsoft Word omogućuju vam snimanjeniz radnji, a zatim ih izvršite jednim klikom na gumb. Microsoft Word Makronaredbe vole koristiti Automator na Mac računalu. Mogu vam uštedjeti vrijeme na radnjama koje često izvodite u Wordu.

Na primjer, kada pišem članke u Wordu, jauvijek postavite marže na 0,5 ″, promijenite prikaz u Web Layout i formatirajte prvi redak kao naslov 1. Danas ćemo pokriti snimanje i pokretanje makronaredbe u Wordu koristeći ovaj primjer.

BILJEŠKA: Makronaredbe su specifične za programe sustava Microsoft Office i ne rade izvan njih.

Automatizirajte zadatke u programu Microsoft Word tako što svoje radnje bilježite u makro

1. korak: Kreirajte novu makronaredbu

Prije snimanja makronaredbe provjerite znate štoradnje koje želite snimiti. Makronaredbe bilježe svaku radnju koju poduzmete, pa ako učinite nešto pogrešno, makronaredba će to snimiti. Možda ćete htjeti napraviti popis radnji koje treba izvesti u tekstualnoj datoteci kako biste se podsjetili.

Za početak snimanja makronaredbe kliknite na Pogled kartica. Zatim kliknite strelicu prema dolje na Makro gumb u Makro odjeljak i odaberite Snimite makronaredbe.

Također možete omogućiti karticu za razvojne programere i kliknuti Snimite makronaredbe u Kodirati odjeljak.

Kliknite Snimite makronaredbu na kartici Programer u programu Word

Na Snimite makronaredbe dijaloškom okviru upišite ime u makro kutija imena. Naziv ne može sadržavati razmake.

Mi ćemo dodati svoju makronaredbu na Alatnu traku za brzi pristup, pa kliknite Dugme.

2. korak: Dodajte makronaredbu na alatnu traku za brzi pristup

To. Prilagodite Alatnu traku za brzi pristup zaslon na Opcije riječi prikazuje se dijaloški okvir. Na popisu slijeva odaberite novu makronaredbu i kliknite Dodaj.

Prema zadanom, ime koje ste dodijelili makronaredbi sa "Normal.NewMacros". Na početku je prikazano ono što će se prikazati kad pomaknete miš preko gumba na alatnoj traci za brzi pristup.

Promijenimo ime u nešto kraće. Odaberite makronaredbu na popisu s lijeve strane i kliknite Izmjena.

Na Izmijeni gumb unesite novi naziv gumba u Prikazano ime kutija. Ovo ime može imati razmake.

Ako želite promijeniti ikonu gumba, kliknite novu ikonu u Simbol kutija.

Klik u redu.

Korak 3: Odaberite gdje spremiti makronaredbu

Vratili ste se u Snimite makronaredbe dijaloškom okviru. Makronaredba je prema zadanim postavkama pohranjena u predlošku Normal, tako da je dostupna za sve nove dokumente na temelju predloška Normal (koji je zadani predložak). Ako želite da makronaredba bude dostupna samo u trenutnom dokumentu, odaberite naziv trenutnog dokumenta u Spremite makronaredbe u padajući popis.

U svom ću primjeru prihvatiti zadanu postavku i pohraniti makronaredbu u predložak Normal.

4. korak: Dodajte opis makronaredbi

Unesite opis makronaredbe u polje Opis , ako želite, i kliknite u redu.

Povratak na Opcije riječi kliknite dijaloški okvir u redu.

5. korak: zabilježite svoje radnje

Kursor je sada na njega priključen ikonu na kaseti što znači da se nalazite u načinu snimanja na makronaredbi. Sve radnje koje poduzmete bit će dio makronaredbe.

Izvršite radnje koje želite uključiti u makronaredbu.

BILJEŠKA: Zapamtite da će sve akcije biti zabilježene, čakone koje ne želite učiniti. Dakle, budite sigurni da znate koje akcije želite poduzeti. Opet, možda ćete htjeti napraviti popis koraka u tekstualnoj datoteci s jedne strane zaslona kako biste se uputili kao što ste zabilježili makronaredbu.

Korak 6: Prestanite snimati svoje radnje

Kada završite snimanje makronaredbe, vratite se na Pogled kliknite strelicu dolje na Makro gumb i odaberite Zaustavite snimanje.

Korak 7: Pokrenite Makro

Za pokretanje makronaredbe otvorim novu Word datoteku i kliknem na Postavljanje članka gumb koji je sada dostupan na Alatnoj traci za brzi pristup.