Kako ići s Googleom uz Google Apps, 2. dio: Pružanje e-pošte {serija}

U prvom sam članku ove serije "Idi Google" objasnio što Google Apps je bio dobar kao i Kako da registrirajte svoju domenu pomoću Google Apps. Danas u 2. dio moje serije, obuhvatit ću stvaranje korisnikau sustavu Google Apps, a zatim smanjite svoju domenu kako biste omogućili e-poštu Google Apps kako biste i vi i vaši korisnici mogli početi upotrebljavati web sučelje Google Apps za e-poštu.
Međutim, postupak je prilično jasangroovyPost je prilično dugačak pa sam zaključio da bih i ja mogao napraviti kartu za vas tako da možete skakati po potrebi. Pitanja ili komentari, slobodno zapišite u komentare ili na forumu za tehničku podršku koji podržava naša zajednica.

Mapa članka

1. Kreirajte adrese korisnika i e-pošte
2. Postavljanje adrese za uhvatiti
3. Izradite prilagođeni URL Webmail
4. Cutover MX Records
5. Test e-pošte i CNAMES
6. Razno. Sigurnost i prilagodbe

1. korak - Stvorite adrese korisnika i adrese e-pošte u Google Apps

Prije nego što konfiguriramo Google Apps za primanje e-poruka za naše ime domene (presjek MX zapisa u DNS-u) prvo moramo stvoriti sve korisničke računeza našu malu tvrtku, dobrotvorne organizacije itd. Očito ako prekinemo e-poštu prije stvaranja adresa e-pošte, pošta će odskočiti, što nije dobro.

1. Jednostavno Klik Korisnici i grupe Kartica tada Klik Stvorite novog korisnika

2. Ispunite Ime, Prezime kao i korisničko ime i Klik Izradite novog korisnika, Korisničko ime bit će adresa e-pošte korisnika i prijaviti se u Google Apps.

neobavezan

Ako vaša domena ima više od samo nekoliko korisnika, preporučujem vam da je koristite Skupno učitavanje značajka koja se može naći i na ovom zaslonu (Stvori vezu za više korisnika) ili na Napredni alati kao što je prikazano na zaslonu ispod.

3. Nakon stvaranja korisnika, Google Apps će vam predstaviti mali skočni prozor koji sadrži sve informacije koje trebate dati svom zaposleniku, uključujući njihove Korisničko ime, lozinka, email adresa i veza za prijavu za vašu domenu.

Za praktičnost su također uključene dvije metode za dobivanje tih informacija krajnjem korisniku. Preporučam da kliknete na Upute za e-poštu gumb za slanje podataka vama ili novom korisniku.

Korak 2 - Kako postaviti postavke e-adrese za uhvatiti sve aplikacije Google Apps

Nakon postavljanja svih korisničkih računa / e-pošte, trebali biste omogućiti živahnu značajku Google Apps koja se zove Adresa svih podataka, Catch-All adresa radi upravo tozvuči. Ako netko pošalje e-poštu na vašu domenu i adresa se ne podudara s bilo kojom postojećom adresom e-pošte korisnika, ona će biti dostavljena na adresu koju navedete.

To. Adresa svih podataka posebno je važno za novo preseljene domene u kojima ste možda zaboravili stvoriti adresu e-pošte za jednog od svojih zaposlenika ili odjela (poput sales@groovypost.com). Umjesto da ispusti ili vrati e-poštu, Google Apps će dostaviti e-poštu na vašu Catch all adresu.

1. Klik Postavke usluge, E-mail. Klik radio gumb Proslijedite poruku e-pošte na: i Unesi to. email adresa za Catch-All. Klik Spremi promjene pri dnu stranice za spremanje nove konfiguracije.

Osobno volim koristiti svoj Admin račun za računCatch-All adresa jer volim postavljati račune na web stranicama koristeći adrese e-pošte poput dropbox@groovypost.com. Budući da ne postavljam tu adresu niti jednom svom korisniku, sve te poruke e-pošte isporučit će se u moj poštanski sandučić pod nazivom Catch-All adresa.

Korak 3 - Stvorite prilagođenu adresu e-pošte za svoje korisnike

Iako možete pristupiti Google Appsu usluzi Outlookili nekog drugog klijenta pošte, jedno od prodajnih mjesta Google Appsa je mogućnost pristupa e-pošti vaše tvrtke iz web-preglednika. Međutim, adresa prema zadanim postavkama nije baš lijepa ili se lako pamti:

http://mail.google.com/a/yourdomain.com

Dobra vijest, Google Apps pruža vam mogućnost daprilagodite vezu na nešto privlačnije i lako zapamćeno poput http://webmail.yourdomain.com. Svima preporučam da omoguće ovu značajku kako bi prijelaz na Google Apps bio što lakši za krajnje korisnike.

1. Klik Postavke usluge kartica, General Kartica onda Klik Promijenite URL ispod Web adresa odjeljak

2. Klik to. 2. radio gumb a zatim uđite u adresa (pod-domena) koje želite dodijeliti za svoj webmail pristup. Klik Nastaviti kad završite.

3. Slijedi upute na sljedećoj stranici za stvaranje a CNAME zapis za prilagođenu adresu koju ste unijeli Korak 2 iznad. # 3 i # 4 na slici dolje je CNAME i odredište koje trebate koristiti prilikom postavljanja CNAME zapisa.

U prvom članku svoje serije Google Apps Iobjašnjeno Kako stvoriti CNAME zapis za domene s hostom Dreamhost, no ako ne koristite Dreamhost za svoju domenu ili DNS, evo još jednog Googleovog popisa koji objašnjava postupak za druge uobičajene davatelje usluga internetske usluge / hostinga:

• GoDaddy.com
• ix web hosting
• 1and1
• EveryDNS.net
• Lunarpages
• Yahoo! SmallBusiness
• Ne-IP
• DNS Park
• eNom
• Mrežna rješenja
• MyDomain.com
• Dreamhost
• Izravna domena
• gandi.net
• eurodns.com
• register.com
• myhosting.com
• Ne znam tko mi je domaćin

4. Nakon što se stvori vaš CNAME zapis i pokaže na ghs.google.com, Klik Izvršio sam ove korake.

Korak 4 - presjecite svoje zapise domene MX na Google Apps

Ok, okrenite se! Sada je vrijeme za rezanje vaših MX zapisa što u razgovoru putem e-pošte znači konfiguriranje vaše domene za isporuku svih budućnost e-pošta na Google Apps. To treba učiniti samo kada su 100% sigurni da su svi vaši računi e-pošte kreirani i ako je konfigurirana vaša postavka Catch-All (samo u cast). Spreman?

1. Klik to. Postavke usluge kartica, E-mail i Upute za aktiviranje e-pošte

2. PROČITAJTE SVE! U redu, kliknite Promijeni MX zapise

Još jednom kako bismo pomogli netehnički Google Appsklijenti, Google je pružio korake za promjenu MX zapisa za najčešća / najveća davatelja internetskih usluga / hostinga. Ako vaš pružatelj usluga hostinga nije na popisu ili ste potpuno zbunjeni, umjesto da nastavite prema naprijed, preporučam vam da potražite pomoć od svog davatelja usluga internetskih usluga / hostinga za korak 3 u nastavku.

3. Klik strelica prema dolje za Prikaz Upute za: i Odaberi vaš Davatelj hostinga domena / DNS. Sada slijedite navedene korake za promjenu MX zapisa za svoju domenu.

Kada su vaše MX promjene dovršene, kliknite Ja sam dovršio ove korake.

Napomena: Još jednom ako su vaši zbunjeni STOP. Kada se zabrljate sa svojim MX zapisima o domenama, bolje je platiti 15-25 USD na pozivu podrške nego napraviti grešku i provaliti e-poštu za vas i zaposlenike.

U ovom trenutku trebali biste se vratiti na svoju nadzornu ploču i sve bi se gotovo trebalo učiniti!

Korak 5 - Testirajte e-poštu i razne CNAMES konfiguracije

Budući da će postati sustav Google Appsadministrator, preporučujem vam da postavite zasebni račun e-pošte negdje kao što je mail.live.com ili mail.yahoo.com kako biste mogli slati e-poštu oko njih za testiranje i druge svrhe. Ovo je također vrijeme da trebate isprobati prilagođene CNAMES koje ste stvorili IE: webmail.yourdomain.com itd.…

Korak 6 - Završite s nekoliko završnih dodira

Iako nije potrebno, također vam preporučujempostavljanje informacija o vremenskoj zoni, sekundarnih podataka o kontaktima, kao i omogućavanja SSL-a kada vi i vaši korisnici posjetite Gmail, Kalendar, Dokumente i web-lokacije na vašem računu / domeni Google Apps.

1 - Klik Postavke domene kartica, General, Pod, ispod Podaci za kontakt, ispunite adresu e-pošte nije povezano s vašom domenom i Označite okvir U slučaju zaboravljene lozinke administratora, pošaljite upute za resetiranje zaporke sekundarnom kontaktu.

2 - Pomaknite se prema dolje i Postavite vremensku zonu i Potvrdni okvir k Omogući SSL na svim stranicama usluge Google Apps

Još uvijek možete puno učiniti s Google Appsomali mislim da je ovaj članak već dovoljno dugačak ...;) Zato pratite moj sljedeći članak u kojem ću pregledati različite opcije za povezivanje s Google Appsom da bih vam pročitao i upravljao e-poštom.