Kako izvesti Word dokumente kao PDF, web stranice i druge formate

Microsoft Word može izvorno spremiti u PDF i druge formate bez trećih aplikacija. Evo kako.

Prva verzija Worda za Windows bila jeobjavljen 1989. godine i od tog trenutka postao je omiljeni svjetski program za obradu teksta. To je dijeljenje napisane riječi učinilo mnogo jednostavnijim, posebno u današnji dan. To je sve dok netko ne zatraži dokument u PDF-u ili bilo kojem drugom obliku osim uobičajenog Word doc formata. Nekoliko je formata koji će se možda tražiti od vas, razmislimo kako ih spremiti i podijeliti.

Word Doc u PDF

PDF je uobičajeni format. Svestran je jer datoteku možete otvoriti u više različitih preglednika i uređaja. U stvari, nije najlakše uređivati, neke možda uopće ne dopuštaju uređivanje, ali ako samo trebate dijeliti datoteku samo za čitanje, onda je PDF ono što želite. Srećom Microsoft Word 2016 pojednostavio je spremanje Word datoteka u PDF datoteke. Postoje tri jednostavna načina da budemo precizni:

1. Ići Datoteka> Spremi kao zatim odaberite mjesto ili mapu u koju želite spremiti datoteku. Na dnu prozora gdje piše Spremi kao tip :, kliknite padajući izbornik i odaberite PDF.

2. Drugi način na koji možete spremiti svoj riječni dokument u PDF je krenuti Datoteka> Izvoz i odaberite Napravite PDF / XPS dokument.

3. Drugi način za spremanje Wordovog dokumenta kao PDF-a je Datoteka> Ispis i pod printer izabrati Microsoft Ispis u PDF.

To je sve. Možete čak zaštititi svoj PDF lozinkom.

.docx to .rtf, .txt, .htm i .doc

Da biste spremili bilo koji dokument u koji idete Datoteka> Spremi kao, a zatim odaberite format. Postoji mnogo formata na koje možete spremiti svoje Wordove dokumente, ali najčešći se koriste osim uobičajenih Word dokumenata i PDF-ova:

RTF: Datoteke obogaćenog teksta obično koristeMicrosoftovu liniju proizvoda, ali su i čitljivi u macOS-u i Linuxu. RTF je čitljiv kod većine procesora riječi. Održavat će stil fontova netaknut.

Običan tekst: Upravo tako zvuči. To je datoteka koja je jednostavno tekst. Formatiranje fonta neće se spremiti s ovim formatom datoteke. Ovu vrstu datoteke možete otvoriti programom Word, aplikacijom Notepad koja se instalira na svako Windows računalo ili bilo kojim običnim uređivačem teksta na bilo kojoj platformi.

Web stranica, filtrirano: Microsoft kaže da je najbolji način da Word dokument spremite kao web stranicu je spremiti kao web stranicu, u obliku filtriranja. Time se zadržava oblikovanje, ali zadržava samo sadržaj, tako da je veličina datoteke mala.

Word 97-2003 dokument: To se ne koristi tako često, ali vimožda još uvijek ima prijatelja ili člana obitelji koji još nije dobio priliku ažurirati svoju verziju Worda. Tada će vam trebati ova opcija jer trenutni Word dokumenti nisu kompatibilni s programima 97-2003.

Microsoft Word 2016 učinio je to jednostavnim i jednostavnimkoristiti Word. Spremanje vaših dokumenata u druge formate nekada je bilo puno veći zadatak u starijim verzijama, ponekad je potrebno dodavanje ili programe trećih strana. Sada je lak zadatak u tri koraka s kojim se svatko može upoznati.

Koji su Wordovi formati smatrani korisnim? Podijelite svoju misao u komentarima.