Kako koristiti Sparkline mini-karte u Excelu 2010

Excel 2010 uvodi nas u a groovy nova značajka zvao Mini grafikoni, Sparkline je u osnovi samo maleni grafikonkoja sjedi u jednoj ćeliji Excela. Grafikoni se crtaju pomoću osnovnih Excel funkcija i kada jednom znate kako ih koristiti, nevjerojatno su učinkovit način komuniciranja puno informacija u jednoj ćeliji Microsoft Excel-a. Ugrađivanje u Excel 2010 uzbudljivo je jer ste ranije morali koristiti softver treće strane kako biste postigli isti učinak.

Mapa članka

Kako stvoriti iskre u programu Excel 2010
Kako prilagoditi Excel 2010 Sparkline karte
Što su dobitne i gubitničke linije i kako ih koristiti?

Sparklinesi su integrirani pravo u Excel 2010! STVARNO su učinkoviti za komuniciranje tona podataka u jednoj ćeliji. Pogledajmo.

Prvo, trebat će vam Excel 2010 proračunsku tablicu s nekim podacima na kojima želite preslikati.

Tabela usporedbe svjetskih cijena plina u Excelu 2010

Kako stvoriti iskre u programu Excel 2010

Korak 1

U Excelu 2010, Odaberi to. ćelija(a) tamo gdje želite da budu vaši Sparkline (i). Imajte na umu da ćete za svaki red ili stupac podataka moći koristiti samo jednu ćeliju.

Jedan redak ili stupac = 1 ćelija za sjajne crte

U primjeru, ispod ću stvoriti tri, pa sam upotrijebio tri ćelije.

Odaberite ćelije za sjajne sjajeve iz 2010. godine

Korak 2

Sljedeći, Klik to. Umetnuti vrpca i Odaberi jedan SPARKLINE tip. Odabrao sam Crta stil.

3. korak

Sada preostaje samo Odaberi to. Stanice koji sadrže podaci želite da vas shvate Sparklines. Koordinate možete i ručno unijeti, ali to je potpuno neobavezno. Nakon što to učinite, Klik u redu.

odaberite raspon podataka za svoj sjajni sjaj 2010

4. korak

Sada koristimo Dizajn kartica na vrpci možete potpuno prilagoditi i "svodnik"Vaš Mini grafikoni da bi odgovarali onom vizualnom stilu koji vam treba. Za linije, markeri imaju tendenciju da budu posebno korisni.

prilagodite sjajne sjajeve iz 2010. godine

5. korak

Da biste prilagodili Os opciju ispod Dizajn vrpca. Ovdje možete postaviti puno živahnih značajki koje će pomoći da vaše Sparklines izgledaju još profesionalnije.

promijenite osovinu svjećica u excelu 2010

Također možete odlučiti želite li istaknutiodređene podatke o vašem Sparklineu poput visokih ili niskih bodova. Ovaj naglasak olakšava odabir vitalnih informacija iz jedne ćelije. Dodajte malo boje i zaista možete impresionirati one u svojoj publici!

Kako prilagoditi sjajnu shemu Excel 2010 s bojom

Korak 1

Klik jedan SPARKLINE stanica, Klik Kartica za dizajn, zatim Odaberi dodatne točke podataka koje treba istaknuti.

Kako odabrati koje će se značajke koristiti u Excel 2010 Sparklinesu

A sada promijeniti to. Boja malo naše SPARKLINE Linija u trendu

Korak 2

Klik to. Sparkline Cell, Klik Kartica za dizajn, Klik Boja markera, Klik Visoka točka (ili što god želite) i Klik to. Boja.

Kako promijeniti boje u Excelu 2010 Sparklines

U mom primjeru možete vidjeti da sam promijenio to vrh točka mog trenda Sparklinea do zelena da pokažem da mi je najbolji mjesec za prodaju. Tada sam odabrao izbornik nizak točka i promijenio u Crvena za dodano isticanje, Rezultat mi daje izvrstan sažetak koji moj izvršni tim može vidjeti na prvi pogled.

Sada možete dodati boju Sparkline Trendu ili Lines, Columnima, pa čak i području Win / Loss. Pogledajmo dio pobjede / poraza Sparklinesa.

Što su dobitne i gubitničke linije i kako ih koristiti?

Primjer sjajne linije pobjede / gubitka Excela 2010

Jednostavno rečeno, Pobjednik / gubitak Sparkline-a prikazuje Profit Vs. Gubitak ili pozitivno vs. Negativan. Također možete prilagoditi izgled Osiguravajuće pobjede / poraza slijedeći korake 6 i 7 iznad.

U gornjem primjeru, moja pobjeda / gubitak iskričava stanica prikazuje se 6 mjeseci Prodajni podataka i uspoređivanje to s Cilj za svaki mjesec. Moj DIFF stupac je usporedba načina prodaje u odnosu na moje ciljeve. Zatim u Pobjednik / gubitak Sparkline-a, Konfigurirao sam ga da prikazuje Vrh i Dno mjeseci i promijenio boje u Crvena (loše) i Crno (Dobro i Tamnije crvena za najgore i zelena za najbolje.

Ovaj je scenarij samo primjer nekih projekatastvari koje možete učiniti s novom Sparkline značajkom u Excelu 2010. Na poslu sam već stvorio nekoliko sjajnih Sparklinesa sa planom da cijeli svoj odjel pokrenem s jednog lista u Excelu! Poslat ću ga kasnije na forumu nakon što ga pripremim. Ako još netko ima sjajan primjer Sparklinesa, pošaljite ih na našem forumu ili ostavite u komentarima poveznicu!

Sada odobreno, shvaćam da ga nisu svi nadogradiliu Office 2010, pa ako još uvijek imate Excel 2003 ili Excel 2007, evo nekoliko alternativa koje biste trebali provjeriti želite li se igrati sa Sparklinesom. Moja preporuka, ipak - potražite primjerak sustava Office 2010.; )