Savjet za Outlook: Dodijelite kontaktima određene zvučne uzbune

Desktop klijent Microsoft Outlook nudi mnogoprilagodba prilagođena vašim dnevnim potrebama i pomoć u stvaranju mape za pristiglu poštu. A jedna odlika je dodjela specifičnih zvukova upozorenja za određene kontakte. To olakšava saznanje koja vas je osoba kontaktirala dok ste zauzeti za svojim radnim stolom i trebate li odmah prisustvovati poruci.

Bilješka: Ovo nije nova značajka, to možete učiniti i sa Outlook 2007 kopajući duboko u Postavke. Ali proces je mnogo lakši u Outlooku 2013 i 2010.

Dodijelite specifičan zvuk upozorenja za Outlook kontakte

Da biste kontaktu dodijelili određeni zvuk upozorenja, morate stvoriti novo pravilo. Desnom tipkom miša kliknite e-poštu kontakta za koji želite postaviti određeni zvuk i odaberite Pravila> Stvori pravilo iz kontekstnog izbornika.

Time se otvara prozor Stvori pravilo u kojem možete odabrati kontakt i ostale kriterije koje želite kad stigne e-pošta. Zatim provjerite "Reproduciraj odabrani zvuk", a zatim pritisnite gumb Pretraživanje.

Zatim odaberite zvučnu datoteku koju želite koristiti. Automatski će se otvoriti u medijskoj mapi Windows-a u kojoj možete odabrati zadani zvuk. Ako želite čuti kako datoteka zvuči, odaberite je i kliknite gumb za reprodukciju u gornjem prozoru Stvori pravilo. Naravno da uvijek možete odabrati drugu WAV datoteku, ali ona bi trebala biti kratka i slatka. ali ako želite dosaditi svojim suradnicima, odaberite popularnu pjesmu koja će vam se cijeli dan zaglaviti u glavi.

Nakon što budete zadovoljni zvukom upozorenja, kliknite U redu na dijalošku poruku Uspjeh i dobro ćete ići.

Koraci za postavljanje određenih zvukova za kontakte u programu Outlook 2010 isti su kao u 2013. godini.

Ako cijeli dan živite u poslu ili na poslukućni ured, znate da su neke e-poruke važnije od drugih, a to vam omogućava da znate kada nešto treba vašu neposrednu pozornost ili ne. Možete dodijeliti različite zvukove za svaki od kontakata koje želite. Možda samo želite upotrijebiti jedan tako da znate da šef treba nešto, ili nekoliko za razlikovanje prioriteta kontakata.