Outlook 2013: Kako pomoću mapa pretraživanja brzo pronaći e-poštu!

Outlook je rijetka aplikacija u kojoj je i jedante aplikacije koje držim otvorene SVI DAN. Gotovo cijeli se dan vrti oko toga, pa kad pronađem groovit savjet koji mi štedi vrijeme, to može imati ogroman utjecaj na moju produktivnost. Outlook 2013 Mape za pretraživanje jedan je od tih savjeta. Pomaže mi u postavljanju i organiziranju pristigle pošte pomoću prilagođenih nizova pretraživanja. To me sprečava da ponovno pretražujem pretraživanje i znam točno gdje su mi podaci kada su mi potrebni.

Počeo sam se služiti ovom značajkom kad sam pročitao groovyPost Jack koji je napisao za izradu mapa za pretraživanje s Outlookom 2010. Danas ćemo pregledati tu značajku s Microsoftovim novim Outlook 2013.

Organiziranje e-pošte s mapama pretraživanja Outlook 2013

Započnimo stvaranjem nove mape pretraživanja. Kliknite gumb mapa kartica a zatim kliknite Nova mapa za pretraživanje.

Microsoft pruža niz zadanih pretraživanjakoje možete birati. Mnoge su od njih vrlo korisne, uključujući „poštu koju su izravno poslali meni“ ili „poštu koja je označena za praćenje“. Dakle, čak i ako nemate vremena za stvaranje užurbanog prilagođenog pretraživanja, poigrajte se i dodajte nekoliko ovih zadanih mapa za pretraživanje da biste kreativno razmišljali o sokovima.

Nakon što dodate prilagođeno pretraživanje, mapa će se pojavitipojavljuju se ispod standardnih mapa e-pošte kao što je prikazano u nastavku. U svoj primjer dodao sam mapu za pretraživanje "Nepročitano ili za daljnje praćenje". Mapa se pojavila na mom popisu mapa zajedno s filtriranim popisom poruka e-pošte koji ispunjavaju te kriterije. Vrlo Groovy!

Također možete odabrati stvaranje mapa za pretraživanje za poštu od ljudi i popisa. Dodao sam ovoj zadanoj mapi za pretraživanje odozgo, a zatim izabrao Brian Burgess groovyPosta-a.

Nakon što sam kliknuo U redu, taj ću e-mail u budućnosti lako pronaći u mapi s Brianom.

Prilagođena mapa za pretraživanje

Stvarna snaga mapa za pretraživanje ipak jesuizrada prilagođenih pretraživanja pomoću različitih kriterija da biste točno pronašli kada god trebate s bilo kojeg mjesta u pristigloj pošti. Pomaknite se dolje do Stvaranje prilagođene mape za pretraživanje i kliknite Kriteriji.

Kao što vidite, mogućnosti su ipak beskrajneMicrosoft i dalje čini prilično laganim hodanje iako sučelje za prilagodbu prema njemu želite. U skladu s tim, ubuduće ćemo pomoću ovog članka pratiti drugi članak koji će pregledati neke naprednije aspekte prilagođenih pretraživanja.

Jamčim da ako ste korisnik programa Outlook, ovaj će vam savjet uštedjeti vrijeme. Igrajte se okolo, a ako naiđete na bilo kakva pitanja, pošaljite ih ovdje i mi ćemo vam pomoći!