Postavite prilagođene melodije zvona i obavijesti za Outlook za kontakt kada vam se pošalje e-poštom

Jedna stvar koju stvarno volim u svom pametnom telefonu jeda kad god stigne nova e-pošta dobijem malu obavijest koja mi kaže tko ju je poslao i čak je moguće i postaviti prilagođenu melodiju zvona za svakog pošiljatelja. Tek nedavno sam odlučio vidjeti je li isto moguće na radnoj površini, i pogodite što? To je! Microsoft Outlook može postavljati zvukove prilagođenih obavijesti od pojedinačnih pošiljatelja kao i prilagođene obavijesti za vrijeme primanja e-pošte. A ako imate račun za Outlook.com (Hotmail, Live), možete ih dobiti bez klijenta za desktop računala Outlook.

Ova se značajka postavlja pomoću pravila išto u početku može zvučati zastrašujuće, zapravo je nevjerojatno jednostavno. Krajnji rezultat je učinkovit i koristan. Postoji nekoliko snimaka zaslona kako izgleda kraj dna ovog vodiča ako ga želite vidjeti prije nego što ga isprobate.

Kako to postaviti

Najlakši način za to je ako ste već primili e-poštu od kontakta za koji želite postaviti prilagođavanje. Samo desnom tipkom miša kliknite e-poštu koju su poslali, a zatim odaberite Pravila> Stvori Rule ... Na taj način automatski ćete ispuniti adresu e-pošte pošiljatelja u pravilo i pružiti vam najjednostavniji zaslon sučelja za njegovo stvaranje.

Sada na malom kvačici prozora Create Rule samo sljedeći okviri:

• Od (ime pošiljatelja)
• Prikaz u prozoru upozorenja nove stavke
• Reproducirajte odabrani zvuk

Odavde možete kliknuti gumb Reproduciraj u blizini odabranog naslova zvuka da biste ga pregledali. Vjerojatno ćete željeti postaviti svoje, pa kliknite pretraživati... gumb za to.

Zadana mapa u kojoj će se nalaziti Outlookodabir zvukova ovisit će o vašoj Windows temi. Ako želite vidjeti sve njih, samo se pomaknite prema gore za jedan direktorij i trebao bi vas odvesti do C: WindowsMedia gdje možete pregledati sve ugrađene zvukove sustava Windows koji su organizirani u mape tema.

Ako želite postaviti vlastiti prilagođeni zvuk, jednostavno ga potražite. Po svoj prilici ste ih pohranili u mapu Preuzimanja ili u mapu Glazba.

To je to! Nakon što odaberete zvuk, pritisnite U redu da biste spremili pravilo i zatvorili dijaloški okvir.

Kako izgleda

Novo pravilo prikazivat će kratke obavijesti u blizini sistemske ladice u sustavu Windows. Pojavljuju se s oko 70% prozirnosti i prikazuju se samo oko 5 sekundi.

Pojavljuje se i druga obavijest, zove seprozor novih upozorenja. Ovaj prozor ne blijedi nakon 5 sekundi, on ostaje ovdje dok ga ne potvrdite ili kliknete gumb Zatvori. Istodobno kad se pojave ove obavijesti, trebali biste čuti i prilagođenu zvučnu datoteku koju ste ranije odabrali.

Kako ga dalje onemogućiti ili prilagoditi

Ako se želite riješiti ili promijeniti pravilo obavijesti, to možete učiniti u bilo kojem trenutku. Od Dom vrpca odaberite Pravila> Upravljanje pravilima i upozorenjima.

Trebao bi se pojaviti glavni dijaloški okvir Pravila i upozorenja. Ovdje možete učiniti nekoliko stvari:

• Brisanje pravila (uklanja obavijest i zvuk po primanju e-pošte)
• Stvorite nova pravila
• Izmijenite postojeće pravilo

Bonus: Ako ste odlučili stvoriti pravilo za zvukove iobavijesti s naprednim uređivačem pravila izgledat će poput snimke zaslona u nastavku. To vam daje mogućnost prilagodbe naslova prozora za upozorenja o novoj pošti iz kontakta u vašem pravilu.

Bonus 2: Ove se obavijesti mogu grupirati zaviše primatelja. To znači da ako imate grupu ljudi koju želite primiti, samo ih sve dodajte u obrazac: list u naprednom uređivaču. Sve se to pojavljuje u jednom retku na dnu dijaloškog okvira poznatog kao Adresa pravila.