Louez Google Chromebooks for Business à 30 $ par utilisateur: en vaut-il la peine?

La semaine dernière, les clients Google Apps ont reçu unnouvelle offre intéressante dans leurs boîtes de réception de l'équipe Google Apps: Louez des Chromebooks Google pour votre entreprise, a présenté la ligne d'objet. Les Chromebooks, qui sont des "ordinateurs portables rapides, légers et sans tracas conçus pour le Web et optimisés pour Google Apps", peuvent désormais être loués sur une base mensuelle pour 30 USD par appareil. Ceci comprend:

• Garantie limitée de 3 ans
• Assistance client 24/7
• Console d'administration (basée sur le Web) pour gérer les utilisateurs, les applications et les appareils
• Aucun engagement à long terme avec la possibilité d'annuler à tout moment sans pénalités

Cela ressemble à une idée géniale. Mais vaut-il votre argent? Regardons de plus près.

Chromebooks Google - Louer ou acheter: qu'obtenez-vous?

Avant de décider s'il est rentable delouer un Google Chromebook (ou une Google Chromebox de type Mac Mini), il est logique de déterminer si les Chromebooks Google conviennent en premier lieu à votre entreprise. Pour un aperçu de ce que les Chromebooks Google peuvent faire pour votre opération, consultez la page officielle Chromebooks et Chromeboxes for Business. Cela se résume le plus facilement à une question: votre entreprise peut-elle fonctionner sur Google Apps? La principale chose à propos des Chromebooks, comme vous le savez probablement, est qu'ils n'exécutent pas Windows ou Mac OS X. Ils exécutent Chrome OS, qui est en grande partie une voie rapide vers le Web, où toute la productivité est optimisée et stockée dans le cloud. . Si votre entreprise intègre déjà Google Apps, comme Google Docs, Gmail, Google Agenda, Google Sites, etc., alors la transition vers Chrome OS peut être une évidence. Pour d'autres, il faudra une évaluation minutieuse.

Mais disons que vous souhaitez investir dans une infrastructure informatique d'entreprise basée sur Chrome OS. Est-il plus judicieux de louer ou d'acheter?

Acheter des Chromebooks

Si vous achetez des Chromebooks, vous envisagez de payerenviron 449 USD par appareil (selon le calculateur d'économies de Google, qui compare les Chromebooks aux ordinateurs portables Windows). Si vous souhaitez utiliser un Chromebook plus ancien, vous pouvez payer aussi peu que 349 $ par appareil. Si vous voulez une Chromebox, vous pouvez l'obtenir pour 329 $. Dans le commerce, Samsung offre une garantie limitée d'un an pour les Chromebook Samsung Series 5 et Samsung Series 5 550. En termes d'assistance technique, vous n'obtiendrez rien de spécial au-delà de ce que les autres clients Samsung obtiennent. Si vous achetez via les ventes commerciales d'appareils Google Chrome, vous bénéficierez probablement d'un traitement privilégié de la part de l'équipe Google, en particulier si vous êtes un client d'applications.

Le prix de 449 $ est pour un modèle de Chromebook WiFi.

Louer des Chromebooks

Lorsque vous louez un appareil Chrome, vous regardezpayer 30 $ par appareil chaque mois pour un Chromebook et 25 $ par appareil pour une Chromebox. Je suppose que ce prix concerne les modèles WiFi. Je suis sûr qu’il existe un moyen de passer aux modèles 3G, mais je n’ai pas pu trouver de détails (le lien d’appel à l’action dans l’e-mail a été brisé pendant des jours). À titre indicatif, lorsque Austin a rédigé des plans d'abonnement Google Chromebook pour les entreprises en mai 2011, le supplément attendu pour la 3G était de 3 $ par appareil. Google Chromebooks pour la location semble être une évolution, ou du moins une réalisation du programme d'abonnement Google Chromebook mentionné dans la keynote de Google I / O où nous avons obtenu nos informations de l'année dernière.

Comme mentionné ci-dessus, une location de Chromebook vous permet3 ans de garantie limitée (contre 1 an de garantie constructeur) et un support client 24/7. Lorsque le temps de disponibilité est de l’argent, il n’ya pas de quoi éternuer, d’autant plus que Google est notoirement insaisissable avec son support en direct pour le hoi polloi.

Mais le véritable argument de vente est la capacité deannuler à tout moment. Il s'agit d'un changement par rapport au contrat de 3 ans qui était prévu lorsque les abonnements Chromebook ont ​​été annoncés pour la première fois. Cela signifie que vous pouvez louer 100 Chromebooks pour vos stagiaires d'été, puis les rendre au bout de trois mois et ne pas devoir un centime de plus. Dans ce scénario, vous dépenseriez 90 USD par appareil, ce qui vous permettrait d’économiser environ 349 USD par tête sur l’achat de nouveaux ordinateurs pour les travailleurs temporaires.

Location de Chromebook: éléments à prendre en compte

Ce sont les principaux faits dont vous aurez besoin pour commencer à prendre une décision. Mais voici quelques éléments supplémentaires à prendre en compte:

• Le court terme est l'endroit où la valeur réelle semble être. Si vous avez conservé un Chromebook pendant les 36 mois completsque couvre votre garantie, vous paierez 1 080 $ pour un appareil de 449 $. En substance, vous achetez une garantie prolongée et une ligne directe vers le support client. Cela vaut-il 631 dollars supplémentaires? Si le Chromebook tombe en panne deux fois au cours de la deuxième année et que vous appelez souvent le service client, alors oui. Mais on pourrait espérer qu'un Chromebook utilisé pour les entreprises serait plus fiable que cela. (Astuce: SquareTrade offre des garanties de 2 ans sur le Chromebook K-12 pour 79,99 $ par appareil et ordinateur portable professionnel.Garanties de 2 ans pour 100 $ +)
• Google Chrome Rentals est un programme d'essai. La possibilité de louer des Chromebooks / Chromebox pouraffaires pour 30 $ / 25 $ est une offre à durée limitée. Non seulement cela, mais ce programme est quelque chose que Google «teste». Si le programme de location de Google Chrome suit la même voie que Google Wave, Google Notebook, Google Buzz et Dodgeball, alors ce ne sera pas très bon pour votre entreprise qui en dépend.
• Google Apps, forfait de données, etc. non inclus. Google Chrome OS n'est pas seulement centré sur le cloud, illa ligne de vie est branchée directement dans le cloud. Pour que les Chromebooks et Chromebox de Google en valent la peine, vous aurez besoin d'un ou de plusieurs comptes Google Apps et d'une connectivité. Il s'agit de coûts supplémentaires à prendre en compte. Bien sûr, si vous comparez cela à d'autres logiciels et infrastructures informatiques, aux frais généraux d'hébergement, de gestion et d'administration et de déploiement, une flotte de Google Chrome OS peut en fait vous faire économiser de l'argent par rapport à Microsoft, Red Hat ou Flotte Mac OS. Néanmoins, il est important de continuer à ajouter les coûts après les frais de location d'appareil de 30 USD.

En bout de ligne: Si Chrome OS fonctionne pour vous, la location de Chromebooks peut être un moyen astucieux d'économiser de l'argent à court terme. Du point de vue de l'administrateur, la facilité de gestion basée sur le cloud et l'évolutivité sans chaînes peuvent valoir la légère prime à moyen et long terme. Mais il est sûr de dire que les Chromebooks, et encore moins les Chromebooks loués, ne conviendront pas à toutes les entreprises et organisations. Cela étant dit, cela mérite d’être pris en considération.

Nous aimerions avoir des nouvelles de tous les utilisateurs de Chromebooks dans leur organisation. Heck, nous aimerions même entendre des gens qui ont envisagé de passer à Chrome OS mais l'ont exclu. Éclairez-nous dans les commentaires.