Comment éditer des documents Box.net avec Zoho
Combiné avec Box.l’application de synchronisation de bureau de net, c’est probablement la meilleure solution pour l’édition de documents en ligne flexible dans le cloud. Pour mon flux de travail, Box.net + Zoho + Box Sync sont parfaits, car ils me fournissent une copie locale synchronisée de chaque document sur tous mes ordinateurs, que je peux modifier en ligne ou avec Microsoft Word sans avoir à craindre des modifications conflictuelles. Seul avertissement: le client Box Sync s'adresse uniquement aux utilisateurs Business / Premium. Zoho, cependant, est gratuit pour tous via la plate-forme OpenBox.
Zoho Editor pour Box.net prend en charge:
- Documents texte et textes enrichis: .doc, .docx, .rtf, .odt, .sxw, .html et .txt
- Tableur - .xls, .xlsx, .sxc, .csv
- Présentations PowerPoint - .ppt et .pps
Voici comment l'utiliser:
Étape 1
Inscrivez-vous à Box.net, si vous ne l’avez pas déjà fait. Box.net Lite / Personal (5 Go) est libre.
Étape 2
Cliquez sur le Boîte ouverte onglet, si vous utilisez l'ancienne interface.
Si vous avez basculé vers la nouvelle version (avec le logo Box BETA), puis Cliquez sur applications.
Étape 3
Chercher pour Zoho dans la case de recherche en haut à droite. Cliquez sur sur Zoho quand il apparaît dans vos résultats de recherche.
Étape 4
Cliquez sur Ajouter.
Étape 5
Passez en revue la notification de Box.net et Cliquez sur d'accord permettre à Zoho d’accéder à votre compte Box. De toute évidence, ce privilège ne sera utilisé que pour charger, éditer et enregistrer vos documents sur votre compte Box.net.
Zoho est maintenant ajouté à votre compte. Vous pouvez maintenant éditer des documents existants avec Zoho.
Étape 6
Depuis votre compte Box.net, trouvez un document compatible que vous souhaitez modifier et Cliquez sur le Flèche pour afficher les actions disponibles. Descendre à Plus d'actions et choisissez “Editer le document" de la liste. L'icône Zoho sera affichée à côté de l'option.
Étape 7
Box.net vous avertira que vous allez modifier le document dans une nouvelle fenêtre de navigateur à l'aide de Zoho Editor. Vous êtes d'accord avec ça. Vérifier «Ne me demandez plus ça pour cette action”Si vous ne souhaitez pas afficher cette boîte de dialogue à chaque fois.
Étape 8
Modifiez vos documents dans la fenêtre Zoho. Lorsque vous avez terminé, assurez-vous de Cliquez sur le sauver icône.
Zoho enregistre ensuite vos modifications, puis les télécharge sur votre compte Box.net. Si tout va bien, vous verrez un message en haut à droite qui se lit “upload_ok. "
Étape 9
Box.net vous informera également que Zoho a effectué un changement.
Et si vous avez le client BoxSync installé, votre version locale sera également mise à jour.
Conclusion
Zoho Editor vous permet de modifier et d’enregistrer Box.fichiers nets directement à partir de votre interface Web Box.net. Dans l’ensemble, le format .webdocs est supérieur d’un million pour cent. De plus, vous pouvez modifier des fichiers Microsoft Office, ce que vous ne pouvez pas utiliser avec l’éditeur .webdocs de Box.net. Cela pourrait être mieux si vous pouviez enregistrer automatiquement les fichiers de votre compte Zoho sur votre compte Box.net, pour ceux d'entre nous qui utilisons déjà beaucoup Zoho. Pour cela, la balle est dans le camp de Zoho. L’équipe Box.net a très bien intégré l’API de Zoho dans son service. Vous n'avez même pas besoin d'un compte Zoho pour pouvoir utiliser le puissant éditeur de Zoho pour votre compte Box.net, ce qui le rend incroyablement transparent, presque comme si Zoho faisait partie de l'interface native de Box.net.
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