Qu'est-ce que G Suite et comment démarrer?

G Suite est un ensemble de services cloud que vous pouvez utiliser pour gérer votre entreprise. Ces applications vous aident à collaborer avec des collègues, à créer des produits et à gérer vos données commerciales.

G Suite est une collection de services cloudapplications de Google conçues pour vous aider à gérer et à gérer votre entreprise. Le service comprend des versions d'entreprise des applications grand public populaires telles que Gmail, Sheets, Docs, Google Drive, etc. Ces applications vous aideront à communiquer avec vos clients et à collaborer avec vos collègues, à créer des produits (documents, feuilles de calcul, etc.) ensemble et à stocker vos données. fichiers et données de l'entreprise. Tout en ligne.

G Suite coûts

La meilleure chose à propos de G Suite est son coût relativement faible. Le service est vendu uniquement par abonnement (par rapport à la licence perpétuelle) à partir de 6 USD / mois par utilisateur pour Basic, jusqu'à 25 USD par utilisateur pour Enterprise.

L'abonnement Basic convient aux petitséquipes, mais n'oubliez pas qu'il ne fournit que 30 Go de stockage pour toutes les applications. Si vous avez une petite entreprise, le forfait Entreprise à 12 $ / mois par utilisateur vous offre un stockage illimité et des outils administratifs supplémentaires.

Applications G Suite Connection

Pour vous aider à rester en contact avec vos collègues, Google propose:

• Gmail: Obtenez des adresses électroniques à l'aide du domaine Web de votre entreprise.
• Calendrier: Créez des calendriers partagés visibles par tous les membres de l’organisation.
• Les courants: Un système de forum pour vos équipes.
• Hangouts: Organisez un chat et des vidéoconférences sécurisés.

Gmail avec le domaine de votre entreprise est la raison la plus populaire pour laquelle les entreprises souscrivent à un abonnement à G Suite.

Cela donne à votre entreprise et à votre équipe l’impression que vous utilisez un système de messagerie interne avec un domaine commun, même s’il est entièrement hébergé sur un nuage et hébergé sur des serveurs Google.

Une application Calendrier G Suite vous permet de créer des calendriers et des calendriers partagés pour l'ensemble de l'organisation.

Il est très facile de partager des calendriers entiers ou d'inviter des personnes de votre organisation à des événements spécifiques grâce aux options de partage pour les calendriers et les événements.

Les courants est idéal pour discuter avec des collègues de plusieurs fuseaux horaires. C’est le pendant Google+ pour les entreprises. Google Hangouts est très utile pour les réunions ad hoc en temps réel.

Si vous dirigez une réunion avec un publicRéseau Wi-Fi comme un café Internet, utilisez simplement le microphone pour passer un appel téléphonique uniquement avec votre équipe. Ou vous pouvez appuyer sur l'icône vidéo pour lancer une vidéoconférence avec votre équipe.

G Suite Créer des applications

Pour vous aider à rester productif et créatif avec vos collègues, Google propose:

• Docs: Collaborez avec votre équipe sur des documents.
• Feuilles: Créez, collaborez et partagez des feuilles de calcul avec votre équipe.
• FormesCréez des formulaires Web pour recueillir des informations auprès de vos collègues.
• Les diapositives: Créez des diaporamas de haute qualité pour les présentations de votre équipe.
• Des sites: Créez rapidement et facilement des sites Web avec Google Sites.
• App Maker: Créez des applications pour automatiser votre entreprise.
• Garder: Prenez des notes personnelles ou partagez des notes avec vos équipes.
• Jamboard: Ceci est un tableau blanc virtuel que vous pouvez utiliser pour créer des éléments visuels et discuter avec vos collègues.

Avoir autant d'outils créatifs à portée de main peut vraiment améliorer la productivité et la créativité de votre entreprise.

Google Docs et Google Sheets facilitent la collaboration avec vos collègues. Vous pouvez les créer et les partager rapidement avec n’importe quel membre de votre équipe.

Google Forms vous permet de recueillir des informations auprès de toute votre équipe.

Cela peut inclure une enquête auprès du personnel, des membres de l'équipe de sondage sur les idées de projet ou même la collecte de données auprès des membres de votre équipe distante sur la route.

Il est très facile de créer des formulaires Google à l'aide d'un éditeur graphique simple que vous pouvez publier sur le Web en un seul clic. Toutes les données sont introduites dans une feuille Google pour un accès facile.

Google Slides est la réponse de Google à MicrosoftPower Point. Avec Google Slides, vous pouvez pratiquement tout faire avec Powerpoint. C’est un outil utile pour organiser des présentations à la fois pour votre équipe interne ou pour des clients externes.

Si vous combinez cet outil avec Google Hangouts, vous pouvez partager votre écran et créer des présentations virtuelles où que vous soyez. C'est un gros avantage par rapport aux outils Microsoft basés sur le bureau.

Google Slides vous permet également d'utiliser la fonctionnalité intégrée de Chromecast pour diffuser votre présentation sur tout téléviseur compatible Chromecast.

Google Sites dans le cadre de G Suite est utile pourles entreprises à bien des égards. Vous pouvez développer vos propres pages d'information internes pour l'équipe ou laisser des équipes individuelles développer leurs propres pages Web pour toute utilisation.

L'utilitaire de développement permettant de créer un site est si simple que tout le monde peut créer une page, même sans aucune expérience en programmation.

Google Sites comprend des widgets pour YouTube, Google Agenda, Google Maps, Docs et feuilles, Diapositives, Formulaires et Graphiques.

Stockage, accès et contrôle

Les dernières applications que vous obtenez lorsque vous vous inscrivez pour un GLes abonnements à Suite sont des applications qui vous aident à organiser et à partager des fichiers et à garder le contrôle sur les personnes qui ont accès aux applications G Suite et sur le type d'accès dont elles disposent.

Ces applications incluent:

• Google Drive: Stockez et partagez tout type de fichier et organisez-le dans des dossiers.
• Recherche dans le nuage: Cette fonction de recherche vous permet de rechercher tous les produits G Suite.
• Admin: Gérez tous les accès des utilisateurs aux applications G Suite et le type d’accès dont ils disposent.
• Voûte: Stocker, rechercher et archiver des données provenant de toutes les applications G Suite.
• Mobile: Gérez toutes les applications mobiles utilisées par votre équipe.

Pour toute organisation, les données sont critiques. Toutes ces applications vous aident à garder vos données organisées, faciles à rechercher, et vous aideront à les utiliser à bon escient.

Google Drive deviendra à coup sûr l'application cloud la plus populaire utilisée par votre entreprise. C’est le référentiel de tous vos fichiers et dossiers importants de toutes les applications G Suite.

Google Drive vous donne le contrôle ultime sur toutes vos informations. Avec chaque fichier ou dossier, vous pouvez créer l'un des scénarios de partage suivants:

• Partagez sur Internet avec une seule URL de partage.
• Partagez des fichiers ou des dossiers avec des membres individuels de votre équipe ou avec tous les membres de l'organisation.
• Rendre des fichiers ou des dossiers spécifiques en lecture seule.
• Attribuez uniquement quelques éditeurs sélectionnés avec un accès en écriture.
• Partager par e-mail ou par les médias sociaux.

Il s'agit d'une énorme amélioration par rapport à la méthode traditionnelle de partage de fichiers au sein d'une organisation, qui implique généralement la création de dossiers partagés sur le réseau.

Plutôt que de laisser un administrateur informatique gérer l’accès aux dossiers, Google Drive permet aux utilisateurs individuels de gérer l’accès global à tout ce qu’ils créent.

Utilisation de G Suite pour votre organisation

Comme vous pouvez le constater, G Suite peut être un outil puissant pour toute organisation, même si ce n’est qu’une personne ou une entreprise entière.

Cela peut vous aider à réduire votre informatique globalecoûts, grâce à une gestion facile et un accès au cloud. Mieux encore, il rassemble toute votre équipe et fournit des outils de collaboration, d'organisation et une productivité globale améliorée pour tous.