Comment protéger et chiffrer les documents Office 2016 avec un mot de passe

Si vous utilisez des produits Microsoft Office 2016 tels queWord, Excel et PowerPoint pour préparer des informations sensibles; Saviez-vous qu'Office dispose d'une fonctionnalité de cryptage intégrée? Voyons les détails et comment protéger vos documents.

Si vous utilisez des produits Microsoft Office tels que Word2016, Excel 2016 et PowerPoint 2016 pour préparer des informations sensibles; Saviez-vous qu’il est simple d’ajouter une couche de chiffrement à vos documents, feuilles de calcul et présentations? Cette fonctionnalité est directement intégrée à la suite Microsoft Office. Son utilisation est simple et rapide, comme je vais vous le montrer ci-dessous. Pour ceux d'entre vous qui n'ont pas encore investi dans la dernière suite Office, nous avons couvert ces informations pour les versions précédentes d'Office, alors n'hésitez pas à consulter notre article précédent pour ces instructions.

Lorsque vous protégez vos documents avec un mot de passe, gardez à l'esprit certains conseils essentiels:

• Créez une phrase secrète ou un mot de passe fort lors de la protection de vos documents. Une phrase secrète est agréable car elle vous évitera, espérons-le, d'oublier votre mot de passe.
• Utiliser un mot de passe unique, ne pas utiliser le mêmemot de passe que vous utilisez pour vous connecter à votre PC Windows ou à un autre service. Ceci est important au cas où votre compte utilisateur serait compromis, vos fichiers auraient au moins un espoir de protection.
• Si vous envisagez de chiffrer de nombreux documents bureautiques, envisagez d’utiliser un gestionnaire de mots de passe. Notre préféré ici sur groovyPost est 1Password.
• Par défaut, Office 2016 / O365 utilise AES 256 bitsle cryptage qui est suffisant pour 99% d'entre nous. Si vous souhaitez modifier la valeur par défaut de quelque manière que ce soit, je vous encourage à consulter cet article TechNet qui passe en revue les options de cryptographie en détail.

Protéger les fichiers Office 365 ou Office 2016 à l'aide de Crypter avec mot de passe

La procédure est standard pour la plupart des bureauxapplications, donc pour cet article, nous allons utiliser Microsoft Word 2016 pour commencer. Commencez par ouvrir le document Office que vous souhaitez protéger. Cliquez sur le menu Fichier, sélectionnez l’onglet Informations, puis sélectionnez le Protéger le document bouton. Cliquez sur Crypter avec mot de passe.

Entrez votre mot de passe puis cliquez sur D'ACCORD.

Entrez à nouveau le mot de passe pour le confirmer et cliquez sur D'ACCORD.

Microsoft Word va maintenant indiquer que le document est protégé. Chaque fois que vous ouvrez le document, vous serez invité à entrer votre mot de passe pour accéder à son contenu.

Protéger une présentation PowerPoint fonctionne de la même manière.

Mot de passe protégeant d'autres types de fichiers Microsoft Office

Lorsque vous travaillez avec d'autres types de Microsoft Officefichiers, comme une base de données Microsoft Access, il existe quelques exigences mineures. Access 2016 nécessite l'ouverture préalable de la base de données exclusivement avant de pouvoir la protéger par mot de passe. Pour ce faire, cliquez sur Fichier> Ouvrir, sélectionnez votre fichier de base de données, puis cliquez sur la flèche en regard de Ouvert bouton puis cliquez sur Open Exclusive.

Entrez et confirmez votre mot de passe puis cliquez sur D'accord.

Protéger tout ou partie d'un classeur Excel

Pour les classeurs Microsoft Excel, vous pouvez protéger tout ou partie d'un classeur. Pour ce faire, utilisez les instructions suivantes. Cliquez sur Fichier, sélectionnez le Info onglet, cliquez sur le Protéger le classeur bouton. Cliquez sur Crypter avec mot de passe suivez ensuite les mêmes instructions que celles utilisées pour protéger un document Word.

Protéger une feuille

Si vous avez un classeur partagé, vous pouvez protéger une feuille particulière sans verrouiller tout le classeur. Cliquez avec le bouton droit sur la feuille, puis cliquez sur Protéger la feuille.

Si vous souhaitez protéger une partie de la feuille contre toute modification, vous pouvez également le faire. Tout d’abord, mettez la plage en surbrillance puis cliquez sur le bouton La revue languette. Cliquez sur Autoriser les utilisateurs à modifier des plages

Cliquez sur Protéger la feuille.

Entrez un mot de passe puis confirmez-le.

Lorsque vous essayez d'apporter des modifications à cette plage, vous recevez le message suivant:

Pour modifier la plage ou une cellule particulière, sélectionnez-la, accédez à La revue onglet puis cliquez sur Déprotéger. Entrez votre mot de passe puis cliquez sur OK

C’est tout, et vos fichiers Microsoft Office sontmaintenant pour vos yeux seulement. Consultez nos autres articles tels que l'activation de BitLocker Drive Encryption et le chiffrement de lecteurs portables à l'aide de BitLocker to Go pour une sécurité accrue.