Enregistrer les documents Office 2013 dans un fichier PDF protégé par mot de passe

Word et Excel dans Office 2013 offrent la possibilité de sauvegarder des documents directement au format PDF sans passer par un convertisseur. Voici comment il est facile de le faire.

Même si les captures d’écran sont de Word 2013, leles mêmes étapes vous donneront les mêmes résultats dans Excel 2013. La seule exception concerne la protection par mot de passe du fichier PDF. Cette fonctionnalité est uniquement disponible dans Word 2013.

Commencez par ouvrir le document que vous souhaitez enregistrer au format PDF. Lorsque vous êtes prêt à enregistrer le fichier au format PDF, cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche de votre fenêtre Word 2013.

Maintenant, dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur Exporter.

Sous Exporter, assurez-vous que Créer un document PDF / XPS est sélectionné, puis cliquez sur le bouton Créer un PDF / XPS à droite.

Vous obtiendrez une fenêtre Explorer, assurez-vous que PDF estsélectionné à côté de Enregistrer le type sous. Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier PDF, ainsi que la taille du fichier. Si vous souhaitez l'utiliser pour la publication, choisissez Standard. Si c’est juste pour la visualisation Web, la taille minimale conviendra. Cliquez sur Publier.

La fenêtre ci-dessus a également un bouton Options qui offre des paramètres supplémentaires. Il vous permet de sélectionner la plage de pages que vous souhaitez utiliser pour le PDF, ainsi que les informations non imprimables incluses dans le PDF.

La meilleure fonctionnalité, à mon avis, est le mot de passeprotéger le PDF - et c’est facile. Il suffit de cocher Crypter le document avec un mot de passe. Une fois que vous avez cliqué sur OK, vous obtenez les fenêtres suivantes dans lesquelles vous pouvez entrer un mot de passe pour le document deux fois. Cliquez sur OK pour exporter au format PDF.

Lorsque vous voulez ouvrir le fichier PDF, vous êtes invité à saisir le mot de passe pour l’ouvrir. Sensationnel!

Si vous voulez avant tout protéger vos documents, voici comment protéger et chiffrer des documents Office 2013 par mot de passe.