Comment ajouter Google Docs Liste déroulante et validation dans des feuilles de calcul

Auparavant, nous avons examiné la validation des donnéesFonctionnalité dans Excel 2010, et aujourd'hui je vais examiner la même fonctionnalité dans Google Docs. Le 26 août 2010, les feuilles de calcul Google Docs (alias Google Sheets) ont ajouté une liste déroulante et une validation dans les feuilles de calcul, ce qui la rapproche un peu plus de la parité des fonctionnalités avec Excel.

Alors, qu'est-ce que tout ce jazz de validation de données fait? Simple - il contraint les valeurs d'une cellule à une liste prédéfinie ou à une plage spécifique.

Par exemple, si vous aviez une colonne «État» dans unfeuille de calcul en gardant une trace de vos différents projets pour vos multiples clients, vous pouvez limiter les entrées valides pour cette colonne à "Terminé", "En cours", "Annulé", etc., etc. De cette façon, vous créez votre feuille de calcul Google Docs plus convivial (moins de frappe - vous pouvez simplement choisir une entrée dans le menu déroulant) et aide à prévenir les fautes de frappe et les erreurs. Il existe plusieurs façons de configurer cela et plusieurs options différentes.

Comment ajouter la validation déroulante dans la cellule Google Docs {Screencast}

Note de l'éditeur: Cette vidéo est assez obsolète, mais ellevous donner une idée globale du fonctionnement de la validation dans Google Docs. Consultez les instructions pas à pas pour voir les dernières captures d'écran: les noms de certaines options et paramètres ont changé.

Comment ajouter la validation de liste déroulante dans les cellules Google Docs {étape par étape}

Étape 1

Sélectionner la ou les cellules auxquelles vous souhaitez ajouter la validation des données. Vous pouvez sélectionner plusieurs cellules en maintenant la touche Maj enfoncée et en cliquant sur une plage de cellules.

Étape 2

Cliquez sur Les données et choisir La validation des données…. Alternativement, vous pouvez clic-droit vos cellules sélectionnées et sélectionnez La validation des données…

Étape 3

Dans le menu déroulant Critères, choisissez Liste de la plage.

Étape 4

Saisissez la plage de cellules que vous souhaitez utiliser comme options de saisie. Alternativement, vous pouvez Cliquez sur le bouton à droite de la boîte et sélectionnez une plage avec votre souris (cette option est plus facile). Vous pouvez même choisir une plage dans une autre feuille de calcul dans le document.

Au lieu de créer une liste à partir d'une plage, vous pouvez également saisir manuellement les éléments de la liste. Sélectionner Entrez les éléments de la liste et saisissez-les simplement dans la zone de droite. Utilisez cette option lorsque vos entrées valides ne sont pas déjà incluses dans votre feuille de calcul.

Étape 5

Remplissez les options supplémentaires.

Si vous souhaitez afficher le texte d'aide lorsqu'un utilisateur passe sa souris sur une cellule validée par les données, cochez Afficher le texte d'aide à la validation et entrez du texte dans le champ ci-dessous.

Vérifier Afficher la liste déroulante dans la cellule si vous souhaitez autoriser les utilisateurs à choisir des options valides dans un menu.

Si vous souhaitez autoriser les données non valides, mais afficher un avertissement, sélectionnez Afficher l'avertissement pour le paramètre «Sur données invalides». Avec ce paramètre, vous pouvez saisir ce que vous voulez ici, mais vous serez informé qu'il ne figure pas dans la liste des données valides. Sélection Rejeter l'entrée pour cette option, les entrées non valides seront rejetées.

Cliquez sur sauver quand tu as fini.

Après avoir configuré la validation des données, la cellule aura une flèche dans le coin supérieur droit.

Le texte d'aide apparaît sous forme d'infobulle lorsque vous sélectionnez la cellule.

Si vous avez autorisé des entrées non valides, vous verrez un avertissement si vous saisissez des données qui ne sont pas incluses dans la liste ou la plage spécifiée. Cela apparaît comme un triangle orange dans le coin supérieur droit.

Je l'ai? Bien. Allez-y et validez!

Utilisez-vous la validation cellulaire? Dites-nous comment dans les commentaires ci-dessous!