Comment enregistrer et exécuter des macros pour automatiser des tâches dans Word

Effectuez-vous les mêmes actions souvent dans Word? Gagnez du temps en créant une macro pour exécuter plusieurs actions en un clic.

Les macros dans Microsoft Word vous permettent d’enregistrer unesérie d'actions, puis exécutez-les d'un simple clic sur un bouton. Les macros Microsoft Word sont comme utiliser Automator sur un Mac. Ils peuvent vous faire gagner du temps sur les actions que vous effectuez souvent dans Word.

Par exemple, lorsque j'écris des articles dans Word, jedéfinissez toujours les marges sur 0,5 ″, modifiez la vue en Mise en page Web et formatez la première ligne en tant qu'en-tête 1. Aujourd'hui, nous allons couvrir l'enregistrement et l'exécution d'une macro dans Word à l'aide de cet exemple.

REMARQUE: Les macros sont spécifiques aux programmes Microsoft Office et ne fonctionnent pas en dehors de ceux-ci.

Automatiser les tâches dans Microsoft Word en enregistrant vos actions dans une macro

Étape 1: créer une nouvelle macro

Avant d’enregistrer une macro, assurez-vous de savoir quoiactions que vous souhaitez enregistrer. Les macros enregistrent chaque action que vous entreprenez. Par conséquent, si vous faites quelque chose de mal, la macro l’enregistrera. Vous voudrez peut-être dresser une liste des actions à effectuer dans un fichier texte pour vous en rappeler.

Pour commencer à enregistrer une macro, cliquez sur le bouton Vue languette. Ensuite, cliquez sur la flèche vers le bas sur le Les macros bouton dans le Les macros section et sélectionnez Enregistrer une macro.

Vous pouvez également activer l'onglet Développeur et cliquer sur Enregistrer une macro dans le Code section.

Sur le Enregistrer une macro boîte de dialogue, entrez un nom dans le champ Macro nom de la boîte. Le nom ne peut pas contenir d'espaces.

Nous allons ajouter notre macro à la barre d’accès rapide, alors cliquez sur Bouton.

Étape 2: Ajouter la macro à la barre d'outils Accès rapide

le Personnaliser la barre d’accès rapide écran sur le Options Word La boîte de dialogue s'affiche. Sélectionnez la nouvelle macro dans la liste de gauche et cliquez sur Ajouter.

Par défaut, le nom que vous avez attribué à la macro avec “Normal.Nouvelles macros.” Ajouté au début correspond à ce qui s'affiche lorsque vous déplacez la souris sur le bouton de la barre d'accès rapide.

Changeons le nom en quelque chose de plus court. Sélectionnez la macro dans la liste de gauche et cliquez sur Modifier.

Sur le Bouton Modifier boîte de dialogue, entrez un nouveau nom pour le bouton dans Afficher un nom boîte. Ce nom peut avoir des espaces.

Si vous souhaitez modifier l’icône du bouton, cliquez sur une nouvelle icône dans le menu déroulant. symbole boîte.

Cliquez sur D'accord.

Étape 3: Choisissez où enregistrer la macro

Vous êtes retourné au Enregistrer une macro boite de dialogue. Par défaut, la macro est stockée dans le modèle Normal. Elle est donc disponible pour tous les nouveaux documents basés sur le modèle Normal (qui est le modèle par défaut). Si vous souhaitez que la macro ne soit disponible que dans le document actuel, sélectionnez le nom du document actuel dans la liste. Stocker la macro dans la liste déroulante.

Dans mon exemple, je vais accepter la valeur par défaut et stocker la macro dans le modèle Normal.

Étape 4: Ajouter une description à la macro

Entrez une description de la macro dans le La description boîte, si vous voulez, et cliquez sur D'accord.

Retour sur le Options Word boîte de dialogue, cliquez sur D'accord.

Étape 5: Enregistrez vos actions

Le curseur est maintenant associé à une icône représentant une cassette, ce qui signifie que vous êtes en mode d’enregistrement macro. Toutes les actions que vous entreprenez feront partie de la macro.

Effectuez les actions que vous souhaitez inclure dans la macro.

REMARQUE: Rappelez-vous que toutes les actions seront enregistrées, mêmeceux que vous ne voulez pas faire. Alors, assurez-vous de savoir quelles actions vous souhaitez entreprendre. Là encore, vous souhaiterez peut-être dresser une liste des étapes d’un fichier texte situé sur un côté de votre écran, à laquelle vous vous référerez au fur et à mesure que vous enregistrez votre macro.

Étape 6: Arrêtez d'enregistrer vos actions

Lorsque vous avez terminé d’enregistrer votre macro, retournez à la Vue onglet, cliquez sur la flèche vers le bas sur la Les macros bouton et sélectionnez Arrête d'enregistrer.

Étape 7: Exécuter la macro

Pour exécuter ma macro, j’ouvre un nouveau fichier Word et clique sur le bouton Configuration de l'article bouton qui est maintenant disponible dans la barre d’accès rapide.

Les actions que j'ai enregistrées dans ma macro sont exécutées et mon document Word est maintenant configuré comme je le souhaite.

Utilisez-vous des macros? Quel type de macros avez-vous enregistré pour gagner du temps? Faites-nous savoir vos idées et expériences dans les commentaires.