Options de partage des mises à jour de Google Documents

Même après le lancement du Live en compétitionOffice, l'équipe Google Docs prouve une fois de plus qu'elle est la reine du partage. Auparavant, nous avons examiné la façon de partager Google Docs à l'aide d'un lien et bien que la fonctionnalité de lien soit toujours facilement disponible, Google a récemment apporté de belles améliorations au partage de documents. Nous allons jeter un coup d'oeil!

Étant un utilisateur de longue date de Google Docs, j'ai toujourspense que Google a fait un excellent travail dans le domaine du partage. Avec cette dernière version, Google est allé encore plus loin en rendant le bouton Partager encore plus rationalisé et intuitif qu'auparavant. Auparavant dans Google Documents lorsque vous Cliqué Partager il a affiché un menu déroulant avec quatre différentsoptions sur elle. L'équipe Docs se débarrasse de la graisse et perd complètement le menu drop0 en prenant quelques leçons, semble-t-il, de l'équipe Google Picasa Albums Web.

Avec la mise à jour, lorsque vous Cliquez sur le Partager bouton, il ouvrira une fenêtre pop-up de partage. La fenêtre affichera trois options de partage.

• Public sur le web
  • L'endroit public est le nouvel enfant sur le blocici. C'est presque la même chose que l'option "toute personne disposant d'un lien", sauf que les documents définis comme publics sont indexés par la recherche Google et apparaissent dans les résultats de recherche.
• Toute personne disposant du lien
  • J'ai montré comment utiliser un lien pour partager undocument dans un article précédent. La nouvelle ici est que Google ajoute une nouvelle fonctionnalité qui vous permettra de réinitialiser votre lien. Une fois qu'un lien est réinitialisé, l'ancien lien devient invalide, vous pouvez donc l'utiliser pour mieux contrôler qui consulte vos documents.
• Privé
  • Seules les personnes possédant un compte Google peuvent afficher des informations privéesdocs. En plus d'avoir un compte Google, vous devrez également autoriser des utilisateurs et des groupes individuels à voir ou à modifier le document.

Si vous utilisez Google Apps, par défaut, les documentsêtre partagé uniquement au sein de votre organisation. Par conséquent, un paramètre Public signifierait simplement que seul tout le monde dans votre domaine Google Apps aurait accès. Votre administrateur peut modifier ce paramètre et vous autoriser à partager en dehors de votre domaine Google Apps, mais il est peu probable que la plupart le fassent.

Utilisez-vous Google Docs pour partager des choses sur le net? J'adorerais entendre parler de certaines des choses créatives que les gens font avec Google Docs et le partage en ligne!