Gmail ajoute des aperçus de documents «attachés»

Dernièrement, il semble que Google vient d'êtredes mises à jour en continu hors de la presse. Ces mises à jour ne surprennent pas après la sortie de Google Wave et une quantité importante de commentaires provenant du petit nombre d'utilisateurs qui ont été invités à le tester. Plus tôt dans la journée, Google a publié une petite mise à jour qui a probablement été négligée par beaucoup, mais qui s'avère très utile. Google Docs propose désormais un aperçu de l'intégration de presque tous les documents envoyés à Gmail. Personnellement, je viens de commencer à utiliser Google Docs, principalement pour leur lecteur PDF en ligne.

Cela m'a rendu très excité de voir que maintenant je pouvais prévisualiser les PDF envoyés à mon e-mail sans avoir à les ouvrir dans Adobe ou Foxit. Y a-t-il quelque chose à ne pas aimer dans cette mise à jour?

Après avoir regardé le processus, j'ai remarqué queil y a un hic. À première vue, j'avais pensé que cet aperçu s'appliquerait à toutes les pièces jointes, ce qui serait bien sûr un rêve devenu réalité. Mais après avoir activé la fonctionnalité et envoyé quelques e-mails de test, il est devenu évident que quelque chose n'allait pas. Puis j'ai relu les petits caractères: "affiche des aperçus… lorsque vous recevez un lien à un Google Doc."Pour prévisualiser un document, partagez-le avec votre e-mail à l'aide de l'interface Google Documents. Cet aperçu peut être effectué à partir de l'application Google Documents en utilisant le Partager m e n u.

Par conséquent, si vous souhaitez envoyer vos documentsà vos contacts et leur permettre de les prévisualiser, téléchargez d'abord vos documents sur Google Docs. Mais attendez - votre contact devra avoir activé la fonctionnalité d'aperçu de Google Docs dans les laboratoires, car par défaut, cette fonctionnalité est désactivée. Alors allez dans votre Paramètres Gmail, puis Cliquez sur le Des laboratoires onglet et bas sur la liste Cliquez sur Activer à côté de Aperçu de Google Docs dans la messagerie. Une fois terminé, n'oubliez pas de Cliquez sur Sauvegarder les modifications!

Une fois que vous êtes entré dans le «groove» de l’utilisationGoogle Docs pour envoyer vos fichiers, cela se transforme en une grande fonctionnalité! Comme indiqué ci-dessous, vous n'avez plus à vous soucier de l'ouverture des pièces jointes. Au lieu de cela, vous pouvez maintenant simplement prévisualiser un document ou même aller directement dans Google Documents et commencer à le lire, le modifier ou le partager avec encore plus de personnes.

Vous n'arrivez pas à le faire fonctionner? Vous pensez que c'est vraiment trop groovy pour rester immobile? Postez un commentaire ci-dessous ou rejoignez-nous dans notre communauté d'assistance technique gratuite.