Comment travailler avec des info-bulles dans Microsoft Word

Les info-bulles dans Word fournissent une aide rapide pour les commandes du ruban. Vous pouvez créer vos propres info-bulles personnalisées dans vos documents. Nous allons vous montrer comment.

Word affiche de petites fenêtres contextuelles appeléesDes info-bulles lorsque vous déplacez votre souris sur un bouton ou une commande du ruban. Les info-bulles fournissent des descriptions courtes indiquant ce que fait le bouton et peuvent également afficher la touche de raccourci de cette commande.

Vous pouvez contrôler la quantité de détails affichée surDes info-bulles et désactivez-les si vous ne voulez pas les voir. Vous pouvez également créer vos propres info-bulles sur le contenu de votre document pour afficher des informations utiles sur le texte ou les images.

Aujourd’hui, nous allons vous montrer comment activer et désactiver les info-bulles, afficher des ScreenTIps améliorées, afficher ou masquer les touches de raccourci dans les info-bulles, ainsi que deux façons de créer vos propres info-bulles personnalisées.

Activer et désactiver les info-bulles ou afficher des info-bulles améliorées

Les info-bulles intégrées qui s'affichent pour les boutonssur le ruban sont activés et sont améliorés (afficher les descriptions des fonctionnalités) par défaut. Mais vous pouvez ajuster ce que les info-bulles affichent ou les désactiver complètement.

Pour ajuster le style des info-bulles, allez à Fichier> Options et assurez-vous Général est sélectionné dans le volet de droite. le Afficher les descriptions des fonctionnalités dans les info-bulles est sélectionné dans le Le style de l'info-bulle liste déroulante par défaut et affiche des info-bulles améliorées avec une description de la fonction de chaque bouton.

Pour afficher des info-bulles sans les descriptions de fonction, sélectionnez Ne pas afficher les descriptions des fonctionnalités dans les info-bulles.

Pour désactiver complètement les info-bulles, sélectionnez Ne pas montrer les info-bulles.

Cliquez sur D'accord.

Ces paramètres n'affectent pas les info-bulles personnalisées que vous créez sur du texte ou des images de votre document.

Afficher ou masquer les touches de raccourci dans les info-bulles intégrées

Si vous aimez utiliser les raccourcis clavier, mais avez tendance àoubliez-les, vous pouvez utiliser les info-bulles intégrées pour afficher les raccourcis clavier des boutons du ruban. Ou, si vous ne voulez pas voir les raccourcis clavier, vous pouvez les masquer.

Par défaut, Word affiche les raccourcis clavier dans les info-bulles du ruban. Pour masquer les raccourcis, allez à Fichier> Options Cliquez sur Avancé dans le volet droit de la boîte de dialogue Options de Word.

Ensuite, décochez la case Afficher les raccourcis clavier dans les info-bulles boîte dans le Afficher section. Cliquez sur D'accord.

Vous verrez maintenant les raccourcis clavier dans les info-bulles pour les boutons du ruban (comportant des raccourcis) lorsque vous déplacez votre souris sur les boutons.

Ce paramètre s'applique uniquement aux info-bulles intégrées à Word.

Créer une info-bulle personnalisée dans votre document

Vous pouvez créer une info-bulle personnalisée sur du texte ou des images de votre document à l'aide d'un signet et d'un lien hypertexte ou d'une note de fin.

L'utilisation de chaque méthode présente des avantages et des inconvénients.

Lorsque vous utilisez un signet et un lien hypertexte:

• Vous pouvez ajouter des info-bulles au texte et aux images.
• Word ajoute automatiquement un indice sur la façon de suivre le lien, ce qui n'est pas nécessaire.
• Vous ne pouvez pas modifier directement une info-bulle. Vous devez ouvrir le Insérer un lien hypertexte boite de dialogue.
• Les liens hypertexte sont automatiquement mis en forme avec du texte bleu et soulignés. Vous devez donc modifier le formatage si vous ne souhaitez pas que le texte ressemble à un lien hypertexte.
• Vous ne pouvez pas imprimer de texte d’info-bulle.

Lorsque vous utilisez une note de fin:

• Vous pouvez facilement modifier l'info-bulle en modifiant la note de fin.
• Vous pouvez imprimer la note de fin, qui correspond au texte de l'info-bulle.
• Il n'y a aucune indication sur le fait de cliquer sur un lien hypertexte.
• Vous ne pouvez pas ajouter d’Info-bulles aux images.
• Vous devez modifier la mise en forme du chiffre de la note de fin pour le masquer si vous ne souhaitez pas que ce dernier soit visible dans votre texte.
• Si vous ne souhaitez pas que la note de fin soit imprimée, vous devez la placer sur sa propre page en utilisant un saut de page.

Sur la base des listes ci-dessus, vous pouvez choisir la méthode à utiliser.

Utiliser un signet et un lien hypertexte

Pour cette méthode, nous allons créer un signet, puis un hyperlien sur le même texte qui retourne directement au signet, ce qui signifie que le lien ne mènera nulle part.

Clique le Insérer onglet et cliquez Signet dans le Liens section. Si votre fenêtre Word n’est pas assez large pour montrer l’ensemble Liens section, cliquez sur le Liens bouton puis cliquez sur Signet.

Lorsque vous survolez la Signet Si vous avez laissé le style d’info-bulle sur le paramètre par défaut, nous avons discuté dans la section «Activer et désactiver les ScreenTIps ou afficher les info-bulles améliorées» ci-dessus.

Sur le Signet boîte de dialogue, entrez un nom sans espaces dans le champ Nom du signet boîte.

Cliquez sur Ajouter. Word ajoute le signet au texte sélectionné et ferme le Signet boite de dialogue.

Nous allons maintenant ajouter un lien hypertexte au texte mis en signet.

Laissez le texte sélectionné et appuyez sur Ctrl + K ouvrir le Insérer un lien hypertexte boite de dialogue.

Cliquez sur Place dans ce document dans le Lié à boîte et cliquez sur le signet que vous avez créé sous Signets dans le Sélectionnez un lieu dans ce document boîte. Si vous ne voyez pas votre signet, cliquez sur le signe plus situé à gauche de Signets.

Puis clique Info-bulle.

Tapez votre texte pour l'info-bulle sur le Définir un hyperlien boîte de dialogue et cliquez D'accord.

Cliquez sur D'accord sur le Insérer un lien hypertexte boite de dialogue.

Lorsque vous passez la souris sur le texte auquel vous avez appliqué l'info-bulle, une fenêtre contextuelle contenant votre texte personnalisé s'affiche.

Vous pouvez utiliser cette méthode pour ajouter une info-bulle à un lien hypertexte normal sans créer de signet auquel vous souhaitez créer un lien. L'info-bulle contient votre texte personnalisé et le texte disant à Ctrl + Clic suivre le lien.

Vous ne pouvez pas supprimer complètement les instructions pour suivre le lien. Toutefois, si vous créez un lien normal, vous pouvez le modifier pour ne pas avoir à appuyer sur Ctrl lorsque vous cliquez sur le lien pour le suivre.

Word formate le texte comme un lien hypertexte typique avec du texte souligné en bleu. Si vous souhaitez que le lien hypertexte ressemble au reste du texte, vous pouvez modifier le formatage.

Sélectionnez le texte et utilisez le bouton de couleur du texte dans Police de caractère section de la Accueil onglet pour changer la couleur du texte. Puis cliquez sur le Souligner bouton pour supprimer le soulignement.

Vous pouvez également supprimer les crochets que Word place autour du texte mis en signet.

Aller à Fichier> Options et cliquez Avancée dans le volet gauche du Options Word boite de dialogue. Décocher la Afficher la boîte de favoris dans le Afficher le contenu du document section pour masquer les crochets de signets. Cochez à nouveau la case pour leur montrer.

Voici le texte avec l'info-bulle personnalisée.

Utiliser une note de fin

Vous pouvez également créer une info-bulle personnalisée à l'aide d'une note de fin.

Placez le curseur après le texte à l'endroit où vous souhaitez que l'info-bulle s'affiche. Puis cliquez sur le Insérer une note de fin dans le Notes de bas de page section sur le Les références languette.

Word ajoute un petit chiffre romain (ou minuscule «i») à l'emplacement du curseur et le place dans la note de fin.

Tapez le texte que vous souhaitez afficher sur l'info-bulle dans la note de fin.

Lorsque vous déplacez votre souris sur le chiffre, votre info-bulle s'affiche.

Pour modifier l'info-bulle, double-cliquez sur le chiffre pour accéder à la note de fin et modifier le texte.

Si vous souhaitez masquer le chiffre dans votre texte, sélectionnez-le et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris.

Dans la mini barre d'outils, modifiez la couleur du chiffre en blanc ou utilisez la couleur d'arrière-plan de votre document. Vous pouvez également utiliser le bouton de couleur du texte dans Police de caractère section sur le Accueil onglet pour changer la couleur.

Nous avons changé la couleur du chiffre en blanc, de sorte qu'il se confond avec l'arrière-plan.

Vous pouvez également modifier manuellement le chiffre sur la note de fin. Ou vous pouvez appliquer le changement de formatage au Endnote Reference style et l’appliquer automatiquement à tous les chiffres de la note de fin.

Pour changer le style, cliquez sur le bouton modes bouton dans le modes section sur le Accueil languette.

Sur le modes volet, vous ne pouvez pas voir le Endnote Reference style dans la liste. Sinon, cliquez sur Les options au bas de la vitre.

Sélectionner Tous les styles du Sélectionnez les styles à afficher liste déroulante et cliquez sur D'accord.

Trouvez le Endnote Reference style dans la liste sur le modes languette. Déplacez votre souris sur le style pour afficher la flèche déroulante. Cliquez sur la flèche et sélectionnez Mettre à jour la référence de la note de fin pour faire correspondre la sélection.

Le chiffre apparaît maintenant masqué dans le texte et dans la note de fin.

Vous pouvez "masquer" la note de fin en la plaçant sur une page distincte de la dernière page de votre document.

presse Entrer après la dernière ligne. Puis clique Pauses dans le Mise en page section de la Mise en page languette.

Ajoutez des astuces utiles à vos documents

Les info-bulles personnalisées sont utiles pour fournir des conseils utiles aux autres personnes qui lisent votre document sans avoir à en ajouter le contenu.