Comment utiliser le mode Absence du bureau avec Google Agenda

Si vous êtes un utilisateur de G Suite, l’une des nouvelles fonctionnalités de Google Agenda est le mode Absence du bureau et les heures de travail. Voici montrer à l'utiliser.

Lors de la conférence Google I / O de cette année, leLa société a annoncé l'ajout de nouvelles fonctionnalités à ses applications, appareils et services qui aident les utilisateurs à se concentrer sur leur "bien-être numérique". et d'autres appareils numériques. Pour vous aider, Google a ajouté le mode "Absence du bureau" à Google Agenda. Comme avec Microsoft Outlook, cela alertera les personnes lorsque vous n’êtes pas disponible pour répondre aux demandes ou accepter des réunions. Voici comment l’utiliser.

Ajouter une entrée de calendrier Google "Absent du bureau"

Pour commencer, connectez-vous à votre agenda Google.et cliquez sur les heures ou les jours où vous serez absent (e) en vacances ou indisponible. Cliquez ensuite sur le bouton "Absent du bureau", saisissez un message de refus et cliquez de nouveau sur Enregistrer, puis sur Enregistrer pour confirmer la notification de confirmation. C'est tout ce qu'on peut en dire. Toute demande de réunion sera automatiquement refusée pendant la période spécifiée.

Google Agenda vous permet également de définir le mode de travailDes heures qui vous aideront à protéger votre temps personnel du temps de travail. Une fois configuré, Google Agenda refuse automatiquement toutes les demandes de réunion en dehors des heures que vous avez définies. La personne recevra une notification indiquant que vous n'êtes pas disponible. Vous pouvez définir les heures de travail sur un intervalle pour tous les jours et, nouveauté, personnaliser les heures pour chaque jour à la fois. C’est parfait pour les personnes dont les heures de travail ne correspondent pas à la journée type de «9 à 5 heures». Le calendrier essaiera également de prévoir les heures de travail en fonction de vos habitudes de planification précédentes - mais vous pouvez le modifier manuellement.

Pour définir vos heures de travail, dans Google Agenda, accédez à Paramètres> Heures de travail et vous pouvez y configurer les heures pendant lesquelles vous serez disponible et pourrez accepter des réunions.

Il est important de noter que cette fonctionnalité estle déploiement en premier lieu pour les utilisateurs de G Suite et pourrait voir une version grand public plus tard. L'utilisation du mode Absence du bureau conjointement avec la personnalisation des heures de travail dans Google Agenda devrait vous aider à mieux gérer votre travail et votre temps libre.