Google Apps - Chat-historian poistaminen käytöstä ja ennätysten poistaminen käytöstä

Oletuksena Google Chat -historia tallennetaan käyttäjilleGmail-tilit, ja niihin pääsee Chats-tunnuksella. Vaikka käyttäjät voivat poistaa chat-historian tallentamisen käytöstä, monet eivät, koska he eivät todennäköisesti tiedä edes asetusta. Jos olet yritys, jonka nimi on “Gone Google”, tämä on ongelma. Miksi?

Olen työskennellyt tietoturvassaYritystaso useiden vuosien ajan, ja olen havainnut, että ihmisillä on tapana sanoa joitain erittäin sopimattomia asioita chatissa tai sähköpostissa. Yleensä tämä johtuu siitä, että monet työntekijät pitävät sähköpostia erittäin muodollisena ja keskustelevat väliaikaisena, kuten puheluna. Loppujen lopuksi kukaan ei kuuntele niitä keskustelukeskusteluja eikö niin? Väärä. Kuten olen selittänyt, Google Chat tallentaa ne pikaviestikeskusteluja oletuksena, mikä tekee niistä kaikki helposti löydettävissä, jos yrityksellesi toimitetaan tiedonkeruuhuike. Joo, se voi olla todella, todella huono.

Hyvä uutinen on, että Google Apps sallii järjestelmänjärjestelmänvalvoja poistaa chat-historian tallennuksen käytöstä ja pakottaa “Ei tallennusta” -asetuksen maailmanlaajuisesti kaikille yrityksesi Google Apps -käyttäjille. Näin teet sen.

Kirjaudu Google Apps -hallintakonsoliin järjestelmänvalvojan käyttöoikeustiedoillasi ja napsauta Asetukset.

Napsauta vasemmassa sivupalkissa Keskustele.

Valitse Poista chat-historia käytöstä -valintaruutu pakottamalla kaikki tulevat keskustelut olemaan "Ei tallennusta".

Tallenna muutos napsauttamalla Tallenna muutokset.

Tästä eteenpäin mikä tahansa tulevaisuus chat-keskusteluja ei arkistoida omassakäyttäjien Gmail-tili Google Appsissa. Aiemmat keskustelut jatkuvat kuitenkin, ellei käyttäjä poista niitä. Valitettavasti Google ei tarjoa järjestelmänvalvojille tapaa puhdistaa vanhat chattihistoriatiedot, joten jos olet yritys, joka tarvitsee tämän puhdistuksen, suosittelen ottamaan yhteyttä Google-tilivastaavaasi.