Kuinka tehdä PDF / A Microsoft Word 2010 -sovelluksella

OK, joten ehkä tiedät kuinka tehdä PDF-tiedosto Microsoft Word 2010 -sovelluksella. Jos et vain katso tätä Austin Krausen ohjekirjaa. Menen askeleen pidemmälle luomalla PDF / A-tiedoston.

Mikä on PDF / A, jota kysyt? Se on PDF, joka on tarkoitettu arkistoitavaksi vähintään 100 vuotta. Liittovaltion tuomioistuimet - yhdeksi - vaativat standardia lähitulevaisuudessa. Vaikka PDF-tiedostot ja PDF / Kuten näyttävät samalta, tuomioistuin ei hyväksy PDF-tiedostoja, jotka eivät ole ISO-standardin 19005 mukaisia. Näin tehdään Microsoft Word 2010: ssä.

Suorita asiakirja ja valitse Tiedosto / Tallenna ja lähetä / Luo PDF / XPS-dokumentti. (XPS on Microsoftin maku PDF-tiedostosta.)

Napsauta Luo PDF / XPS-painiketta.

Otsitse PDF-tiedosto ja napsauta sitten Asetukset.

Oletusarvoisesti ISO 19005-1 -yhteensopivaa (PDF / A) ei ole valittu.

Klikkaa sitä. Huomaat, että salausasetukset poistetaan. Tämä on myös osa PDF / A-vaatimustenmukaisuutta.

Napsauta OK, jolloin se avaa Adobe-version tai oletus-PDF-ohjelmiston. (Minun on lukija.) Näet, että luomaani PDF / A on vaatimusten mukainen. Voit tarkistaa uudelleen avaamalla sen Preflight-tilassa.