Microsoft-joukkueet: Uusimman chat-pohjaisen työtilan käytännön katsaus

Aiemmin tänä vuonna Microsoft ilmoitti uudestachat-pohjainen työtila: Microsoft Teams. Tämä on iso uutinen. Slackilla on kunnia esitellä meille kaikille pilvipohjainen yhteistyö- / viestintätapa. Mutta Microsoftin vahvuus yritysmarkkinoilla ja sen ilmeinen integroituminen sen Office 365 -sovellusten kultastandardin tuottavuussarjaan voivat aiheuttaa todella todellisen uhan Slackin suurelle markkinaosuudelle.

Tämä on Microsoftin strategisempi siirtokuin jotkut saattavat ymmärtää. Microsoft jatkaa tarjonnansa laajentamista ohjelmistoyrityksen Office 365 -alustalla. Toistaiseksi Microsoft on tuonut markkinoille joukon verkkopalveluita ja sovelluksia, kuten Power BI, Planner, Outlook Desktop Groups ja Delve auttaakseen uuden sukupolven tietotyöntekijöiden kokemuksia. Monet näistä sovelluksista ja palveluista eivät ole suunnattu pelkästään perinteiselle yritykselle ja pk-yrityksen käyttäjälle, vaan aloittaville yrityksille, jotka haluavat toimia yhtä tehokkaasti. Uusin lisäys on Microsoft Teams, chat-pohjainen palvelu, joka on suora kilpailija löysälle. Keskittymällä joukkuepohjaisiin keskusteluihin, Teams tuo parhaat palvelut, kuten Skype for Business, aiemmin Lync ja SharePoint, helposti järjestelmänvalvojien ympäristöihin, joita voidaan helposti määrittää. Joukkueet ovat myös nopea ja helppo asentaa loppukäyttäjille.

Tässä artikkelissa tarkastellaan Microsoft Teamsin toimintaa ja annamme sinulle käytännön katsauksen varhaisen käyttöönottajan näkökulmasta.

Microsoft Teams -aloitteen aloittaminen

Ennen kuin voit aloittaa Microsoft Teamsin käytön, sinätäytyy olla jonkin Microsoftin Office 365 -liiketoimintasuunnitelman, kuten E3 tai E5, tilaaja. Jos sinulla on jo Office 365 -liiketoimintasuunnitelma, voit tällä hetkellä kirjautua sisään Office 365 Admin -portaaliin ja ottaa palvelun käyttöön sisällä Asetukset.

Kun Office 365 on määritetty, loppukäyttäjät voivat kirjautua sisäänsisään ja perustaa tili osoitteessa team.microsoft.com. Minun on myönnettävä, että tilin määrittämiseen osallistuu vähän enemmän kuin Slackiin, joka tuntuu enemmän kuin vain sisäänkirjautumisesta Facebookiin. Microsoftin ansioksi Teams-asennusprosessi opastaa käyttäjiä prosessin läpi ja antaa heille yleiskuvan prosessin toiminnasta. Vaikka se ei vähennä prosessin monimutkaisuutta, se auttaa käyttäjiä sopeutumaan uuteen ympäristöön.

Käyttäjät voivat myös ladata omistettuja asiakassovelluksia verkkotunnukselleWindows ja Mac ja iOS, Android ja Windows Phone. Windows-asiakas on MSI-pohjainen asennusohjelma universaalin sovelluksen sijaan, mikä piti mielenkiintoisena. Valitsemasi vaihtoehdon mukaan Microsoft on tehnyt kotitehtävänsä tehdäkseen kokemuksesta saumattoman ja integroidun, laitteesta tai välineestä riippumatta.

Keskustelujen aloittaminen Microsoft-joukkueissa

Joukkueissa on käyttöliittymä, joka on rakennettu ympärikeskusteluja. Käyttäjät voivat perustaa ryhmiä erilaisiin hankkeisiin ja aloittaa helposti keskustelut tiettyjen käyttäjien kanssa. Sisäänkirjautumisen jälkeen sinua kehotetaan luomaan joukkue ja antamaan sille kuvaus.

Voit lisätä ihmisiä, ryhmiä ja jakelulistoja organisaatiostasi.

Yhteistyö joukkueiden ja yksilöiden kanssa

Joukkueiden käyttöliittymä on yksinkertainen ja helppo navigoida. Vasemmalla on välilehdet, joissa voit tarkastella viimeisimpiä toimiasi, aktiivisia chat-istuntoja, olemassa olevia joukkueita, ajoitettuja kokouksia ja tiedostoja.

Käyttäjät voivat luoda uusia joukkueita koska tahansaloistava aloittamiseen hankkeessa organisaation tiettyjen jäsenten kanssa. Voit pitää vuorovaikutukset tietyssä ryhmässä, joten kun lataat tiedostoja tai lisäät muistiinpanoja, ne liitetään selvästi oikeaan joukkueeseen tai projektiin. Vuorovaikutus yksittäisten jäsenten kanssa on myös yksityistä viestintää varten. Vie hiiri vain yhteyshenkilön nimen päälle, joka osoittaa osoitekortin, ja aloita sitten yksityinen chatti, lähetä sähköpostia, tarkastele organisaation roolia, videokeskustelua tai lähetä puhelu.

Microsoft-joukkueet näyttävät ja tuntuvat

Yksi asioista, jotka pidän Microsoft Teamsista, onettä se ei ole normaalia, se tuntuu enemmän kuin rento. Luulen, että tämä johtuu markkinoista, joihin Microsoft on tulossa. Microsoft näyttää olevan tietoinen siitä, että uuden sukupolven käyttäjät ovat hipsterimpiä, Silicon Valley -yrityksiä, aloittelijoita. Yksi esimerkki on tuki laajalle hauskojen sarjakuvien kaltaisten hymiöiden kokoelmalle. Joukkueet luokittelevat nämä hymiöt yritysystävällisiin luokkiin kuuluisan Office Draaman, suositun aikaisemman ajanjakson, ja joukkueystävällisten suunnittelijoiden, kehittäjien ja laillisten kanssa.

Jopa sisäänkirjautumissivu heijastaa tätä, ja monipuolinen ryhmä pomppivia, aktiivisia merkkejä (joissa nary on yksi pukeutuneena pukuun ja solmioon), jotka antavat tunteen omaksua nuorempi sukupolvi.

Microsoft Teams Office 365 -integraatio

Tämä ei tarkoita, että joukkueet eivät ole keskittyneetpäästä liikkeelle. Joukkueet täyttävät Microsoftin Office 365: n tehokkaat standardit, mikä on aika vaikuttavaa. Voit työskennellä Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoilla saumattomasti itse Teamsistä. OneDrive for Business -sovellukseen tallennetut tiedostot ovat saatavilla Tiedosto-välilehdessä. Napsauttamalla Office-asiakirjaa, se avataan niiden Office Web -sovelluksessa, jossa voit katsella, suorittaa nopeita muokkauksia tai tehdä yhteistyötä kollegoiden kanssa.

Jos olet hämmentynyt tai et tiedä mitenjotain, Joukkueet yrittävät auttaa sinua sisäänrakennetun tekoälyn avulla. Aloita keskustelu T-Bot AI: n kanssa, pyydä apua ja se näyttää sinulle kuinka. Voit esimerkiksi kysyä ohjeita kuvan lisäämiseen tai tiedoston lataamiseen, ja T-Bot vastaa visuaalisella opetusohjelmalla siitä, miten se tehdään.

Microsoft-joukkueet vs. löysä

Joten, miten Microsoft Teams vertaillaanvakiintunut, löysä? Löysällä on varmasti etumatka useilla alueilla, mutta heikkouksia, joita joukkueet voivat hyödyntää, on. Löysä on helppo asentaa ja ilmainen pienellä varoituksella. Joukkueet eivät ole ilmaisia, eikä se edes anna sinulle makua siitä. Slackin avulla kuka tahansa voi perustaa palvelun ilmaiseksi, ja todellisuus on vähän tahmea. Olen käyttänyt sitä jo vuoden ajan, ja siitä on tullut toinen luonne, kuten joka aamu tarkistamassa sosiaalisen median ympäristöjä. Tämä on mielessä jaettavaa Microsoft Teamsia, joka ei ole vielä ydinryhmässä käyttäjiä, jotka ovat tottuneet muuhun kuin Microsoftin tekniikoihin, vaan käyttävät mieluummin Google Hangouts-, Docs-, HipChat- ja tavallisia käynnistyspalvelujen kokoelmia, joista tuli standardeja suusanallisesti. Missä Microsoft todennäköisesti syrjäyttää, Slack on yritys ja mahdollisesti pienten ja keskisuurten yritysten markkinat.

Lopulta mittakaava on todellisuus ja jopa löysätietää tämän - siksi jopa palvelun ilmainen taso ylittää 10 000 viestiä. Lopullinen peli on tehdä sinusta maksava asiakas, jotta voit pitää keskusteluhistorian, jos sillä on sinulle merkitystä. Joukkueiden kanssa siitä ei tarvitse huolehtia, ja tosiasia on, että jos olet yritys- tai pk-asiakas, Office on varmasti osa keskustelua. Tehokas integrointi Office 365 -palveluihin, kuten OneDrive ja Skype, tekee tästä houkuttelevan valinnan asiakkaille, jotka ovat jo sijoittaneet Microsoftin ekosysteemiin.

johtopäätös

Microsoft on aloittanut vaikuttavan aloituksenensimmäinen laatuaan yritykseltä. Se tosiasia, että ohjelmistobehemotti voisi yhtenäisesti yhdistää Microsoftin suositut palvelut sellaiseksi helppokäyttöiseksi alustaksi, on itsessään vaikuttava. Käyttäjien ei myöskään tarvitse huolehtia siitä, että kyseessä on vain Windows-erityinen palvelu, se toimii yhtä hyvin verkossa, iOS: ssä tai erillisen asiakkaan avulla.

Sanoa, että Microsoft on aloittelija sellaisessa luokassa kuinjoukkuekeskusteluissa ei ole aivan tarkkoja. Loppujen lopuksi tämä yritys omistaa Skypen ja loi Outlookin, SharePointin ja Exchange Serverin. Yrityksellä on vakava historia viestinnässä; Lync, MSN Messenger ja jopa vanhentuneet Office-sovellukset, kuten Team Manager 97, toimivat hyvin. Microsoft on todella panostanut tähän palveluun vakavalla tutkimuksella ja ponnisteluilla, ja mielestäni ne ovat hyvissä lähtökohdissa.