CloudHQ Review: Synkronoi Google-dokumentit, Dropbox, SugarSync ja Basecamp-tiedostot

CloudHQ on palvelu, jota olen ollut kärsimättömästiodottaa kuukausia. Pohjimmiltaan se on pilvitallennuskokoonpano, joka pitää Google Docs-, Dropbox-, SugarSync- ja Basecamp-tiedostosi kaikissa synkronoiduissa verkon kautta. Se tekee sen kytkemällä kunkin palvelun sovellusliittymät. Käytännössä tämä on vähän pyöreää ratkaisua. Mutta kunnes Google, Dropbox tai Basecamp keksii natiivin ratkaisun, CloudHQ on paras vaihtoehto.

Ainoa, mitä olen todella halusin elämästäni, on ollapystyn muokkaamaan asiakirjoja Google-dokumenteilla ja tallentamaan ne Dropbox-kansioon. Voit myös muokata Google Docs-tiedostoa Microsoft Office -sovelluksessa ja asettaa sen synkronoimaan automaattisesti takaisin Google Docsiin ja dropboxiin (varmuuskopiointia varten). CloudHQ: n sallitaan minun tehdä se. Se ei ole maailman tyylikkäin ratkaisu (se on edelleen beeta), mutta se varmasti toimii. Tässä on virallinen video, joka selittää palvelun:

Kun kirjaudut ensimmäisen kerran CloudHQ-palveluun, sinä oletpyysi valtuuttamaan kaikki tarvittavat palvelut, joiden kanssa CloudHQ: n on puhuttava. Tämä on kuin minkä tahansa kolmannen osapuolen sovelluksen lupa käyttää Google-dokumentteja, Dropboxia tai Basecampia. Huomaa: En käytä Basecampia, joten tarkastelen vain Google Docs / Dropbox -integraatiota.

Jos jostain syystä päätät, että et enää luota CloudHQ: hon, voit jatkaa ja irrottaa valtuutuksen kummastakin päästä. CloudHQ: ssa tämä juttu näkyy omassa Hallitse palveluita välilehti.

Palveluiden ollessa kytkettynä voit siirtyä eteenpäin ja selata kaikkia tiedostojasi CloudHQ: sta. Tee tämä Omat pilvetiedostot välilehti.

Voit ladata tiedostoja kiintolevylle jasiirrä heitä pilvestä täältä. Tämä ei ole uskomattoman hyödyllistä päivittäin. Ilman CloudHQ: ta voit ladata tiedoston yhtä helposti Google-dokumenteista ja ladata sen sitten Dropbox-verkkokäyttöliittymän tai työpöytäohjelman kautta. Mutta Synkronoi tiedostot CloudHQ: n sisäänrakennettu ominaisuus toteuttaa tämän paljon helpommin. Katso alempaa:

CloudHQ antaa sinun synkronoida kansioita palveluiden välillä kartoittamalla ne yksi kerrallaan. Joten tässä esimerkissä olen synkronoinut "Asiakassisältö"-Kokoelma Google Docs -tililläni"CloudHQ”-Kansio Dropbox-tililläni. Kumpaankin kansioon tehdyt muutokset heijastuvat vastaavaan.

Suuri, suuri haittapuoli tässä on, että synkronointi ei ole kaukana välittömästä. Kun tein alkuperäisen synkronoinnin, kesti noin viisi minuuttia. Mutta kirjoittaessani tätä arviota luin uuden tiedoston, jonka halusin synkronoida takaisin Google Docsiin Dropboxista kello 11:23 (se on uusi Microsoft Word.doc-tiedosto, jonka näet kuvakaappauksessa). Nyt on kello 11.55, eikä se vieläkään ole näkynyt Google-dokumenteissa. Lisäksi kansio, jonka näet Google Docs -tililläni nimeltään “CloudHQ (google)”CloudHQ.net ei vieläkään tunnista, ja on siksi toistaiseksi käyttökelvoton.

Kuten Synkronoi tiedostot -välilehti, synkronointi voi viedä “muutama tunti. ”Se on turhauttavasti epämääräistä.

Päivittää: CloudHQ on sittemmin päivittänyt synkronointimenetelmänsä niinettä Dropbox- / Google Docs-tiedostot synkronoidaan 10–15 minuutissa testissäni. Sinun on kuitenkin leikattava Dropbox Events RSS -syötteesi. CloudHQ opastaa sinut läpi, kun kirjaudut sisään.

Se voi olla hyvä, sanotaan, jos aion käyttääPäivän työtä projektin ulkopuolella toimistosta ja haluavan, että se synkronoidaan Dropboxiin huomenna tai myöhemmin sinä iltana. Mutta jos yritän tehdä yhteistyötä jonkun kanssa reaaliajassa tai minulla on valmiina toimitettava asiakirja tietyn ajan kuluessa, minua ei innostuta odottamaan, että CloudHQ päättää synkronoida tiedostoni. Koska ei ole ”Manuaalinen synkronointi”-Painiketta eikä merkintää siitä, milloin seuraava synkronointi tapahtuu, aion todennäköisesti vain ladata tiedoston Google-dokumenteista ja ladata sen uudelleen minne haluat, tai päinvastoin.

Epäilen, että tällä rajoituksella on jotaintehdä sovellusliittymän kanssa ja mitä Google-dokumentit sallivat. En usko, että Google arvostaisi kolmannen osapuolen palvelua pingottamalla sitä 30 sekunnin välein, eikä Dropbox. Kerro tämä tuhansien käyttäjien kanssa ja sinulla on suuri kaistaleveys / DDOS-ongelma. Tästä syystä olen huolestunut siitä, että CloudHQ ei ehkä ole kannattava vaihtoehto pitkällä aikavälillä. Jos tämä hidas, arvaamaton synkronointi tapahtuu Googlessa tai Dropboxissa, Basecampissa tai SugarSyncissä, CloudHQ ei voi millään tavalla parantaa sitä.

Kun CloudHQ suorittaa synkronoinnin, se lähettää sinulle erittäin mukavan raportin, joka sisältää kuinka monta tiedostoa synkronoitiin ja oliko mitään ongelmia, kuten tiedostokonfliktit.

Mukana on myös Chrome-laajennuksia, perustaja Selim Dizdar, joka sai minut tietoiseksi tänä iltapäivänä, jonka avulla voidaan tutkia Dropbox / SugarSync-kansioita Google-dokumenteissa, mutta en ole vielä saanut sitä toimimaan. Päivittää: Minusta on sittemmin onnistunut laajennuksen kanssa, ja se on melko groovy.

Sen avulla voit tutkia Dropbox-kansiotamuokata tuettuja asiakirjoja ja tallentaa ne sitten suoraan Dropbox-kansioon. Mikä parasta, muutokset ovat välittömiä (toisin kuin tiedostojen synkronoinnissa).

Lopulliset ajatukset

Minä todella, Todella kuten CloudHQ-idea. Ja se toimii myös. Mutta hidas, arvaamaton synkronointi on tappaja. Myöskään käyttöliittymä ei ole erityisen intuitiivinen - he voisivat todella hyötyä käytettävyydestä, tai ainakin äidinkielenään puhuvasta kaverista, joka osaa kirjoittaa osan tekstistä. Se on kuitenkin anteeksi, koska beeta status. Tällä hetkellä palvelu on ilmainen, mutta minulla on utelias nähdä, kuinka paljon he aikovat veloittaa tästä. Haluaisin nähdä jonkin verran johdonmukaisuutta ja luotettavuutta ennen kuin kerroin rahaa CloudHQ: lle. Mukana on myös ilmainen versio sekä 30 päivän kokeiluversio, kun tuote poistuu beetaversiosta.