Uuden Outlook-sähköpostin tarkistaminen (Outlook.com)

Kuukausien odotuksen jälkeen Microsoft-tilinilopulta siirtyi uuteen Outlook.com-sivustoon. Microsoftin verkkopostipalvelu, joka on käynyt läpi useita tuotemerkkejä viimeisen 10 vuoden aikana, sai uuden suunnittelun päivityksen aiemmin tänä vuonna. Palvelu on käynyt läpi vaiheittaisen käyttöönoton. Joidenkin käyttäjien on odotettava ja toisten onnekkaita saamaan se heti. Liityin alle tämän vuoden maaliskuun lopulla, mutta sain pääsyn juuri syyskuun alussa. Microsoft toivoi saattavansa käyttöönoton viime elokuussa, mutta yritys on jatkanut määräaikaa vuoden 2017 alkupuolelle. Joten se on ollut melko odotus.

Uuden Outlook Mail -sovelluksen käyttäminen

Onko se sen arvoista? Kaikille uudistetun palvelun tarjoamille uusille toiminnallisuuksille on vielä joitain puutteita. Haku on yksi ilmeinen alue, joka vaatii lisää parannusta. Jos käytät Microsoftin Outlook Web Mail -palvelua; jota tarjotaan osana yrityksen yrityspostipalvelinta Exchangea, saatat huomata, kuinka samankaltaiset sekä OWA että Outlook Mail ovat. No, se johtuu siitä, että molemmat perustuvat samalle alustalle, Office 365. Itse asiassa kun kirjauduin sisään ja käynnistin Outlook.com Faviconin tehtäväpalkillani, ajattelin ladata Office 365: tä ja sulkeutua vahingossa ikkunan.

Sisäänkirjautumisen kokemus toimii samalla tavalla, mutta se onoutoa sen näkeminen, myös edellisen Outlook.com-kokemuksen takia, koskaan osoittanut aloitusnäyttöä aikaisemmin. Se ilmestyy myös, kun ponnahdusikkuna tulee viestiin erilliseen ikkunaan. Pidän siitä kuitenkin paljon, ei pelkästään sen vuoksi, että se on nykyaikaista, vaan tarjoaa saumattomamman ja integroidumman kokemuksen muiden Microsoftin palveluiden, kuten OneDrive ja Windows 10, kanssa. Outlook Mail, kuten sen nykyinen nimi, tarjoaa myös rikkaampia muokkaustyökaluja; mikä tekee sähköpostien koostumuksesta nautinnollisemman ja helpomman.

Kun lataat Outlook Mailin ensimmäistä kertaa,palvelu näyttää hämmästyttävän tutulta. Otsikossa on sovelluskeskus ja pääsy palveluihin, kuten Skype, Ilmoitukset, Asetukset ja Ohjekeskus. Outlook Mail -liittymä välttää vanhoja Windows 8 -koristeita, joissa on tasaisempi ulkonäkö, melkein samanlainen kuin Office XP. Se on aluksi vähän pois, mutta lopulta totut siihen.

Saapuneet

Ensimmäinen Outlook-alue.com, jonka kanssa normaalisti olet yhteydessä, on Saapuneet-kansio. Kuten Outlook 2016, uusi / lukematon viestisi tunnistetaan värillisellä palkilla. Poista ja merkitse luetuksi tai lukemattomaksi merkittyjen lisäksi uusi nastakuvake; jota napsauttamalla voit pitää tärkeät viestit postilaatikkosi yläosassa.

Merkityt viestit näyttävät vievän enemmän tilaapostilaatikkoosi kuin aiemmin, ja vieritä alas nähdäksesi uuden viestin. Kokoontaitettava valikko voi ratkaista tämän. Sähköpostiviestit ovat melkein samat, mutta huomaat joitain pieniä eroja, kuten Toimintas-valikkoa kutsutaan nyt Vastaa. Aivan kuten Outlook Web Mail, Outlook Mailsisältää lisäosien tuen. Palvelu tulee sisäänrakennettua muutaman kanssa, kuten Evernote, lisää siitä myöhemmin. Vie hiiri kontaktikuvakkeen päälle, aukeaa kelluva kortti, jossa on yksityiskohdat; voit lisätä yhteyshenkilönä, aloittaa vastauksen, ajoittaa kokouksen ja jopa nähdä online-tilan.

Sähköpostin säveltäminen

Outlook Mail sisältää jakopainikkeen luomiseenuusi viesti tai kalenteritapahtuma. Sähköpostilomakkeessa on suurempia kenttiä ja tehokkaampia muokkaustyökaluja. Osoitteen kirjoittaminen on ensimmäinen ongelman merkki, mutta kontaktit, joiden kanssa olen aiemmin olleet yhteydessä, eivät näy. Jotain odotin sen tekevän ottaen huomioon, että olen puhunut tiettyjen kontaktien kanssa useita kertoja. Outlook Mail sisältää joitain nykyaikaisia ​​sosiaalisen verkostoitumisen ominaisuuksia; mainitsemisessa on yksi esimerkki. Klassisen sähköpostiosoitteen sijasta voit kirjoittaa vain @Andre, ja Outlook aukeaa valintaikkuna, jossa on ehdotetut yhteystiedot. Tämä voidaan tehdä vastaanottajakentissä tai viestin rungossa.

Huomasin kopioidessani tekstiä Wordistaasiakirja, ja kaikki muotoilut säilytettiin. Aikaisemmin tätä ei koskaan tapahtunut; vaatii, että otan uudelleen kappaleiden leikkauksen ja sisennyksen manuaalisesti uudelleen. Tekstin valinta aukeaa kätevä mini-editointityökalurivi, joka on samanlainen kuin Microsoft Word -mininauha. Käyttäjät, jotka vielä mieluummin käyttävät selkeää tekstiä, voivat siirtyä tähän vaihtoehtoon lennon alaosassa olevasta muotoilupalkista.

Jotkut muokkaustyökalut, kuten kohdistimen kohdistaminen, eivät näytä toimivan vielä. Muihin muotoilutyökaluihin kuuluu nyt taulukon, alaindeksin ja läpivalaistuksen lisääminen.

Grafiikan ja liitteiden lisääminen tietokoneeseesiviestit ovat myös nopeampia ja helpompia. Uusi backstage-käyttöliittymä on oletusarvo OneDrive-tilillesi. Siinä on yksinkertainen, helppo navigoida käyttöliittymä. Pahaa paikallisen tietokoneen valitseminen käynnistää silti erillisen tiedostoikkunan; tämän integroiminen tiedostojen tärkeimpiin backstage-ohjelmiin olisi yhtenäisempi. Voit linkittää myös muita online-tallennuspalveluita, kuten Dropbox ja BOX.

Yleinen haku

Haku on kätevästi helpompaa; tarjoaminenintegroitu kokemus ilman erillisen käyttöliittymän käynnistämistä. Postien ja ihmisten etsiminen suoritetaan kaikista kansioistasi, ja nopeat suodattimet auttavat sinua löytämään viestejä joko vastaanottajalle tai vastaanottajalta. Lisäsuodattimia on saatavana liitteille ja päivämäärälle. Seuraavan haun kenttä voi myös auttaa sinua nopeasti lennettämään tietyn termin tuloksia. Ei eroa aiemmista julkaisuista, mutta paljon nopeammin ja reaaliajassa. Haun toimivuudessa on outoa hankaluutta, jos kirjoitan kyselyn ja päätän suorittaa toisen kyselyn, minun on ensin poistettava hausta ja aloitettava uudelleen. En voi vain palata takaisin hakukenttään ja aloittaa uuden hakukyselyn.

Yhteistyö on iso osa uutta Outlookia,ja olemme aiemmin käsittäneet joitain Word 2016: n uusista asiakirjayhteistyötoiminnoista. Outlook Mail rakentaa tähän OneDrive-integroinnin kautta. Kun liität Word-asiakirjan OneDrive-ohjelmalla; tämä mahdollistaa reaaliaikaisen yhteistyön postilaatikossasi. Voit muokata pikaisesti päivittääksesi asiakirjan ja jatkaa sen lähettämistä vastaanottajalle. Ehdottomasti, kätevä tapa työskennellä dokumenteissa ryhmissä.

Lisäosien tuki

Mainitsin aikaisemmin Evernote-kuvakkeenviestin otsikko. Outlook Mail tukee nyt apuohjelmia, kuten työpöydän Office-sovelluksia. Voit valita lisäosien joukosta, joka voi parantaa viestintäkokemusta. Uudessa Asetukset-käyttöliittymässä voit hallita asennettuja lisäosia. Outlook Mailen mukana tulee useita jo asennettuja, mukaan lukien Bing Maps, Evernote, Omat mallit, Ehdotetut kokoukset ja Tilausten peruutus. Lisäosat voidaan asentaa helposti napsauttamalla plus-painiketta ja valitsemalla yksi käytettävissä olevista lähteistä, kuten Office Store, URL tai tiedosto.

Yhdessä Office-rakennuksen etujen kanssa365, Outlook Mail sisältää myös vankan kalenterin. Mukavuus lisätä kalenteritapahtuma nopeasti poistumatta postilaatikostani on tervetullut parannus. Voit myös lisätä ihmisiä tapahtumaan lennossa etsintätoiminnon avulla.

johtopäätös

Haluan alkaa kääriä tämän, mutta niin onpaljon peitettävää. Tulevissa artikkeleissa tarkastellaan lähemmin kuinka monia uusia ominaisuuksia ja lisäyksiä palveluun voidaan käyttää. Outlook Mail on edelleen parannettava tietyillä alueilla, kuten haku, suorituskyky ja toiminnallisuus. En pidä siitä, että minun on poistuttava käyttöliittymästä uuden kyselyn suorittamiseksi. Splash-näytön näyttö postilaatikkoa ladattaessa on hämmentävää tietyiltä osin, jotka tulevat vanhemmasta Outlook.com-sivustosta. Saapuneet-kansion viestit ovat liian suuria, merkitsemäni viestit hallitsevat suurimman osan siitä, ja minun on vieritettävä alaspäin nähdäkseni uusia viestejä. Uusien liitteiden taustalla on mukava päivitys, se on virkistävä, mutta putoaa pois, kun haluan liittää tiedoston paikalliselta levyltä. Etkö voinut antaa Explorer-käyttöoikeuden upottaa uuteen backstage-käyttöliittymään? Erityisenä tekee uudesta Outlookista loistavan sen laajennettavuus. Käsittelemme vain pienen osan lisäosista, mutta toistaiseksi siellä on keskeisiä, Microsoftin omasta Wunderlistista, raskasteollisuuden toimijoihin, kuten Starbucks ja Uber. Tämä tekee varmasti Outlook Mailin käytöstä loistavan kokemuksen. Kaiken kaikkiaan se on tervetullut päivitys, joka tuntuu enemmän kuin verkkoa varten rakennettu työpöytäsovellus.