Office 2016 käynnistyy 22. syyskuuta ja tässä on 13 päivityksen syytä

Microsoft Office 2016 -julkaisu on lähelläkulma, ja ajattelimme, että olisi hyvä aika tarkistaa, mitä uutta ja parannettua tässä julkaisussa on. Microsoft vahvisti, että Office 2016 aloittaa markkinoinnin 22. syyskuuta.

Uudet Office 2016 -ominaisuudet

Jokaisen uuden Microsoft Officen version mukanaon vaikeampaa perustella päivitystä ottaen huomioon, että vanhemmat versiot ovat jo riittäviä. Ei ole yllättävää, että näemme edelleen joitain tietokoneita, joissa on käynnissä Office 2007, joka julkaistiin melkein 10 vuotta sitten. Jos ylläpidät aktiivista tilausta Office 365: n tilaajille, saat ilmaisen päivityksen vuoden 2016 julkaisuun ilmaiseksi. Tarkastelimme aikaisemmin pari uutta muutosta sarjassa, kuten Outlook Cloud Attachments ja Värikäs-teema, joka lisää eloisan värimaailman jokaiseen ohjelman tuotemerkki-identiteettiin. Teema ei tuskin voi olla oikeuttaminen päivitykseen, joten mitä muuta siellä on, joka voi viedä sinut pois vanhemmasta versiosta?

Kerro minulle

Kun Microsoft esitteli Ribbon-käyttöliittymänOffice 2007: n julkaisun myötä se oli radikaali lähtökohta, jotta paketin käyttö olisi helpompaa. Käyttäjien oli vaikea löytää ja käyttää sarjaa piilotettuja ominaisuuksia.

Nauha löysi ja saavutti senominaisuuksia on paljon parannettu vanhoihin versioihin verrattuna. Silti on vaikea löytää tiettyjä toimintoja tai löytää sopiva työkalu sarjaan käsillä olevalle työlle. Tätä varten Microsoft esittelee Kerro minulle joka ilmestyi ensin Office Online -sovelluksessaan. Tell Me -ominaisuus käyttää luonnollista kieltä, joten voit löytää etsimäsi, ja sitä tuetaan kaikissa sans Publisher-, OneNote- ja Skype-sovellusten sovelluksissa.

Kerro minulle -ruutu tulee nauhan yläosaan.

Sano, että haluat suojata tiedoston, kirjoita se vainja se antaa asianmukaisia ​​ehdotuksia. Voit jopa päästä välittömästi käyttämään Tell Me -toiminnon toimintoja, se ei ole vain hakutulostoiminto, se todella auttaa sinua tekemään asiat.

Reaaliaikainen asiakirjayhteistyö

Office 2016 parantaa todellista yhteistyötäominaisuuksia sviitin ydinsovelluksissa. Wordin, Excelin ja PowerPointin avulla on helppo työskennellä useiden kirjoittajien tiedostojen kanssa riippumatta siitä, käyttävätkö ne Office Web Apps -sovellusta vai työpöytäohjelmaa. Voit helposti kutsua, jakaa ja rajoittaa muokkaamista uuden Jaa tehtävä -ruudun kautta. Olemme aiemmin tarkastelleet tämän ominaisuuden käyttöä artikkelissamme, joka koskee muutosten seuraamista Word 2016: lla.

Parannettu backstage

Backstage-näkymä esiteltiin Office 2010: ssä jaei ole nähnyt paljon päivitystä vuodesta. Mutta Office 2016 Backstage tuo parannuksia, kuten paremman pääsyn säilytyspaikkoihin, voit myös helposti tallentaa, avata ja käyttää asiakirjoja.

Outlook-sähköpostin liitteet

Nyt voit säästää aikaa liittämällä Officeasiakirjat nauhasta tai toimintapalkista, jotka olet viimeksi käyttänyt sähköposteihisi, valitsemalla asiakirjan avattavista vaihtoehdoista. Jos tiedostoja on jo OneDrive-, OneDrive for Business- tai SharePoint-sovelluksissa, sinulla on mahdollisuus jakaa ne "Muokkaa" tai "Vain Näytä" -linkkinä perinteisen liitteenä. Tämä mahdollistaa yhteistyön yhdestä asiakirjan kopiosta usean sijaan.

Outlook-työpöytäryhmät

Jos Office 365 on otettu käyttöön tietokoneessasiorganisaatio, Outlook 2016 esittelee ryhmiä, jotka perustuvat jakeluluetteloiden menetelmäviestintään ja yhteistyöhön tiimin jäsenten kanssa. Outlook 2016: n Office 2016: n ja yrityksen postilaatikoiden avulla voit tehdä seuraavat:

• Luo ja hallitse ryhmiä Outlookissa
• Pysy tietoisena ryhmäsi toiminnasta poistumatta postilaatikostasi
• Pääset ryhmän keskusteluhistoriaan jo ennen liittymistäsi
• Kerää OneDrive-ryhmän ryhmään liittyviä tiedostoja ja muistiinpanoja ja pääse sinne Outlookista
• Aikatauluta kokoukset ryhmäkalenterissa, jota kaikki ryhmän jäsenet voivat päivittää
• Tai käytä niitä vain jakelulistana

Parannettu Outlook-tuki pienille näytöille

Jos käytät Officea kosketuslaitteessa apienemmässä näytössä, parannuksia tapaan, jolla se käsittelee asetteluja paremmin. Valitse vain viesti kuin haluaisit Windows Phone -laitteella, ja kun olet lopettanut sen lukemisen, napauta vain Takaisin nappi.

Exceliin sisäänrakennettu tehokysely

Jos työskentelet suurten tietojoukkojen kanssa, Excel on täydellinen käytettävä yritystietoväline (BI). Sinulla on ilo huomata, että Excel 2016 integroituu Tehokysely sovellukseen, joka oli ennen vain lisäosa. Power Query tarjoaa Excel-palvelun itsepalvelun yritystietoa (BI), joka sisältää helppokäyttöisen käyttöliittymän, joka on riittävän tehokas kaivaamaan useita lähteitä, mukaan lukien relaatiotekniikka, rakenteellinen ja puolijärjestelmä, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace ja muut.

Vain luku -tila Excelille

Microsoft parantaa Excel: ää Office 2016: ssa vain luku -tilassa. Voit avata ja tarkastella työkirjoja nopeasti SharePointissa - poistamalla työpöytäohjelman käytön tarpeesta.

Skype for Business

Jos käytät Office 365 for Business -käyttöjärjestelmää, sinäkinhuomaa, että Skype for Business -sovellusohjelmaan sisältyy uusi sovellus. Uusi sovellus korvaa edellisen Lyncin viestintäsovelluksen, joka tarjoaa yrityskäyttäjille vankan ja tutun tuotemerkin Lyncin parhaiden ominaisuuksien kanssa. Joitakin uusia ominaisuuksia ja parannuksia, joiden avulla käyttäjät voivat aloittaa, ovat:

• Esimerkiksi Call Monitor toimii älykkäästiKun siirrät tarkennuksen pois nykyisestä puhelusta, saat puhelusta pienoisversion Mute- ja Lopeta-painikkeilla, jotta voit olla vuorovaikutuksessa puhelun kanssa työskennellessään muissa asioissa.
• Peek-valikon / keskustelunhallinnan yksinkertaistamista ei enää piiloteta, ennen kuin viet hiiri.
• Ominaisuuksien ja. Nopeampi käyttö ja löytäminentoiminnot. Esimerkiksi, sinulla on nopeampi pääsy valintanäppäimiin ja muihin soitto-ominaisuuksiin, ja Skype for Business -palvelussa on päivitetty valintataulun asettelu, joka vähentää puhelunhallinnan ydintehtävien napsautusten määrää.
• Samanlainen kuin kuluttajakeskustelu, chatviestikuplat sisältyvät nyt päivitettyyn pikaviestiohjelmaan ja keskusteluikkunan uusi välilehti asettaa sinulle lukemattomia viesti-ilmoituksia, niin että sinulle ilmoitetaan aina.

Muut Office 2016 -parannukset

Lisää kuvia oikein päin: Nyt automaattisella kuvan kääntämiselläLisää kuva sovellukseen, kuten Wordiin tai PowerPointiin, se kääntää kuvan automaattisesti vastaamaan kameran suuntaa. Voit kääntää kuvan manuaalisesti mihin tahansa asentoon lisäyksen jälkeen. Huomaa, että tämä koskee vain vasta lisättyjä kuvia eikä koske olemassa olevien asiakirjojen kuvia.

Panoroi ja zoomaa, kun lataat suuria karttoja / SmartArt: Kun työskentelet isojen kaavioiden ja SmartArt: n kanssakaavioteksti tulee näkyviin heti, jolloin voit katsella ja muokata kaavioita ladatessasi. Kartan tai SmartArt-paikanvaraaja näkyy, kunnes objekti on kokonaan renderoitunut, mutta voit silti olla vuorovaikutuksessa asiakirjan kanssa.

Korkeampi DPI-tuki 250% ja 300%: Office 2016: n DPI-tuki on korkeampi 250% ja 300%, joten Office-asiakirjat näyttävät vielä paremmalta näytön tarkkuuksista.

Parannettu tumma teema: Office 2016 esittelee pimeyden parannuksiaTeema vuorovaikutukseen käyttöliittymän kanssa. Tämän pitäisi olla tervetullutta näkövammaisille käyttäjille, jotka pitivät aikaisempaa valosuunnitelmaa käyttökelvottomana Office 2013: ssa. Tumma teema sisältää myös parannuksia Wordin navigointiruutuun (parempi luettavuus, kiinteät valkoiset välähdykset) ja useita Outlookin luettavuuskorjauksia (valkoinen teksti vaalealla taustalla, tumma teksti tummalla pohjalla, käytöstä poistettu teksti ei ole luettavissa). Asiayhteyteen liittyvää nauha-välilehden tekstiä (ei enää kokonaisia ​​korkkeja), leijutustiloja ja tehtäväruudun ohjauksia on myös parannettu.

Ominaisuuksia on paljon enemmän, mutta nämä ovatLevitä sovelluksille, kuten Microsoft Project 2016 ja Visio 2016. Huomaat myös, että suuri osa parannuksista on suunnattu energian käyttäjille ja yritysympäristöille. Päivitystä on vaikea perustella monille, varsinkin jos vanhempi jatkuva lisensoitu versio toimii hienosti.

Kuten aiemmin totesin, jos ylläpidät aktiivisuuttaOffice 365 -tilaus, jotkut näistä Office 2016 -ominaisuuksista ovat sinun. Jos käytät Windows 10: tä tabletilla, voit myös hyödyntää käyttöliittymän optimointia kosketukseen.

Suite on ilmainen Windows Storen kautta, muttavaatii Office 365 -sovelluksen ominaisuuksien ja toimintojen avaamiseksi. Office 2016 for Windows julkaisee 22. syyskuuta. Office 2016 for Mac -versio, joka pitäisi julkaista myöhemmin syksyllä.

Joten mitä luulet, onko jokin näistä ominaisuuksista riittävän houkutteleva jättämään nykyisen Office-version jälkeen?