Office 2010: Kymmenen syytä päivitykseen

Oletko jumissa yrittäessään päättää, onko sinäHaluatko siirtyä uuden Microsoft Office 2010: n mukana? Et ole yksin! Kun harkitset samanaikaisia ​​ja halvempia vaihtoehtoja, se voi tehdä Officeista samankaltaisen kuin ylihinnoiteltu navigointijärjestelmä, jossa on ominaisuuksia ja toiminnallisuuksia, joita et ehkä koskaan käytä. Mutta jos sinä tai organisaatiosi suhtautuu tosissaan liiketoimintaan, Office 2010 ansaitsee vakavan katselun, koska uudet kellot ja pillit ovat varsin vaikuttavia.

10 parasta syytä päivitykseen Microsoft Office 2010: ään

1. Kaiken kaikkiaan uudet ominaisuudet ja parannukset

Office 2010 tulee pienten päivitysten mukana, jotka tekevät siitä erotettavan pään ja hartioidensa yli vanhan Office 2007 -sarjan ja sen kilpailijoiden.

Tässä on vain muutama esimerkki:

• Asiakirjojen reaaliaikainen yhteiskirjaus mahdollistaa nopean yhteistyön.
• Parannetut Outlook-keskustelun ja kalenterin hallintatyökalut.
• Outlook 2010 Social -liitin on hyödyllinen verkotettaessa verkossa, kun uusia laajennuksia on saatavana.
• Outlook Hotmail -liittimen avulla voit käyttää Hotmailia kuten vaihtopalvelinta.
• Parannettu tietojen visualisointi Excelissä ja Sparklinesissa.
• PowerPoint on täynnä uusia ääni- ja videotyökaluja; voit jopa upottaa videoita.
• Uusi nauha tarjoaa sekoituksen vanhan koulun (File View) ja uuden. Office 2010 -tyylinen nauha tarjoaa helpon pääsyn kaikille Office-sovelluksille.
• OneNote sallii sivumerkinnät, tulostuspalvelimen ja tallentaa melkein kaiken myöhempää käyttöä varten.
• Multimedian valokuvien ja videoiden sieppaaminen ja muokkaaminen, mukaan lukien erikoistehosteet ja groovy-tyylit.
• Sisäänrakennettu PDF-tuki (viimein.)

2. Järkevä offline-tuki

Microsoft on pitänyt Office-nimensätyöpöydän mestari, eikä se aio menettää milloin tahansa pian. Ilmaiset ja maksetut vaihtoehdot, kuten OpenOffice ja Applen iWork, ovat nousseet verkkoon, mutta heillä ei vain ole työkaluja kilpailla Office 2010: n kanssa yritysympäristössä. Jos et pysty ylläpitämään 24/7-internetyhteyttä -tai yksinkertaisesti et halua, että sitä vaaditaan - sitten Office 2010 on suositusluonnoksen ykkönen.

3. Missä kilpailu on?

Google Docs ja Zoho ovat molemmat merkittäviä kappaleitatoimivat, kuten Open Office. Ne kaikki tekevät kuitenkin vain yhden asian - jäljittelevät todellista sopimusta, Office 2010. Ilmaisina palveluina heillä on oma paikkansa, kuten ilmaisilla Microsoft Solution Office Live Web -sovelluksilla. Ne ovat kuitenkin valovuosien päässä kilpailusta samalla tasolla kuin Office Suite -ohjelmiston työpöytäversio, mukaan lukien Office 2010.

4. Parannukset nauhaan

Microsoft loi Office 2007: ssä aivan uudenkäyttöliittymä sen Office Suite -sovellukseen. Joidenkin mielestä se oli hankalaa, mutta jotkut pitivät sitä, mutta kaiken kaikkiaan suurin osa kasvoi sietämään sitä. Office 2010: n uudessa nauhassa on kaikki mitä rakastamme (Tiedostovalikko-välilehti !!!) sekä Office 2007 -nauhan jatkuva parannus. Tuloksena ärsyttävä Office Orb on kadonnut, ja meillä on nyt puhdas ja tehokas Office Ribbon.

5. Skydrive-integraatio

Dropbox ja Google Docs saattavat tarjota verkossatallennustilaa, mutta Microsoft antaa sinulle ilmaiseksi 25 Gt SkyDriven avulla. Office 2010: n avulla Microsoft viimeisteli palapelin lisäämällä täydellisen integroinnin Desktop Office Suite -sovelluksen ja heidän ”Cloud” Microsoft Live Suite -sovelluksen välillä. Sisäänrakennettu oikealle tiedosto, Tallenna ja lähetä nauhaominaisuudet, joiden avulla voit lähettää / tallentaa / jakaa asiakirjoja suoraan SkyDrive-tilillesi, enimmäiskoko on 50 metriä. Ei paha.

6. Live Office -sovellukset

Kun Office 2010 osuu lähikauppaan, Microsoft julkaisi Word, Excel, Powerpoint ja Onenote pilveen (Windows Live -käyttöympäristö.) Ne ovat kaikki ilmaisia, verkossa ja integroituvatpaikallisen käyttöjärjestelmän, selaimen ja Office 2010: n kanssa saumattomasti. Live Office -verkkosovellusten avulla voit muokata asiakirjoja lennossa ja jakaa niitä helposti kaikkien kanssa ilmaiseksi.

7. Kaatunut asiakirjan haku ja automaattinen palautus

Aikaisemmin on menetetty asiakirjoja kaatumisten varaltayksi suurimmista valituksistani toimistopaketista. Vaikka aiemmissa Office-versioissa oli AutoRecover, Office 2010 paransi sitä. Office 2010 auttaa estämään tietojen katoamisen sovelluskaatumisten vuoksi, ja se toimii jopa silloin, kun olet vahingossa sulje asiakirja ja unohtaa pelastaa. Automaattisen palautuksen mukana Microsoft esitteli myös uuden versionvalitsimen, jonka avulla voit palata asiakirjojen aiempiin muokkauksiin samalla tavalla kuin Google Docs ja SharePoint sallivat sinun valita versioita.

8. Microsoft Office SharePoint Server 2010 -tuki

Jos haluat käyttää SharePoint 2010: tä täysimääräisestikyky, tarvitset Office 2010. Mutta mikä on niin hienoa SharePoint 2010: ssä? Uudessa SharePointissa on monia uusia ominaisuuksia; se on kaikki 64-bittinen ja toimii vain palvelimella 2008. Tässä on kohokohta uuteen:

• FAST-haku tarjoaa huippuluokan skaalautuvuuden sisällön käsittelyyn.
• Tunnisteominaisuus, kirjoittaminen, wiki ja muut yhteistyövälineet.
• Toimii kaikissa selaimissa; et ole enää kiinni IE: stä.
• Uusi helppokäyttöinen käyttöliittymä, joka perustuu tutusta Office-nauhasta.

9. Suojaa postilaatikoita haitallisilta hyökkäyksiltä, ​​joten organisaatiosi (ja yhteystiedot) voi levätä helpommin.

Office 2010 tarjoaa suojatun näkymän parannuksenestää haittaohjelmat sähköpostin liitteissä ja Internet-tiedostoissa. Se suojaa myös Word-, PowerPoint- ja Excel-asiakirjoja. Tuntemattomista Internet-lähteistä ladatut asiakirjat avataan automaattisesti suojatussa näkymässä.

10. Hinta, se maksaa Vähemmän kuin 2007.

Kun Office 2007 lanseerattiin, hinnat olivat paljonkorkeammat kuin nyt vuoden 2010 osalta. Marraskuussa 2006 odotettiin, että maksat 680,00 dollaria Office 2007 Ultimate -sovelluksesta tai 539,00 dollaria päivitysversiosta. Ainoa asia oli, kukaan ei ostanut päivitysversiota. Ainoa kerta, kun kotikäyttäjät näyttivät päivittävän uuteen Office-versioon, oli he, kun he ostivat uuden tietokoneen. Vähittäiskaupat piristyivät tästä ja näyttivät lopettaneen päivitysversion tarjoamisen, koska ne saattoivat vain myydä koko paketin.

Hyvä uutinen on, että Microsoft on myös ottanut tämän huomioon, joten he ovat tappaneet päivitysohjelman ja laskeneet hintoja. Voit noutaa aivan uuden Office 2010 Professional Suite -sovelluksen (Lopullinen vastaavuus) 499,99 dollarilla. Mutta päivitysohjelman korvaamiseksi heillä on nyt uusi avainkorttiohjelma. Jos ostat uuden tietokoneen, jonka mukana tulee valmiiksi pakattu Office 2010 -ohjelmisto, sinulla on oikeus avainkortin hankintaan ja voit noutaa avainkortteja vähittäiskaupoista ja joiltakin online-jakelijoista. Office 2010 Professional -kortin kautta hinta on 399,99 dollaria, joten 100 dollarin alennus ei ole liian nuhjuinen.

ja paljon muuta ...

johtopäätös

Viimeisen kuuden kuukauden aikana, jonka olen pelannutOffice 2010: n kanssa minun on tunnustettava, että se on erittäin vankka. MrGroovella oli muutamia ongelmia Outlookin kaatuessa työssä omituisten sähköpostiviestien vuoksi, mutta kun hän korjasi ongelman, se on ollut sileä kuin silkki. Uudet ominaisuudet yhdistettynä uuteen uuteen ilmeeseen vahvistavat asemansa pöytätietokoneyritysten / kodin tuottavuuden sarjan kuninkaana. Se on kalliimpaa kuin jotkut kilpailijat siellä, mutta minun on myönnettävä, että saat tämän, jonka maksat.