Microsoft Live Groups integroituu uusiin Office Live Web -sovelluksiin

Vaikka se ei välttämättä ole aivan yhtä toimiva kuinSharepoint, Microsoft Live Groups -palvelu näyttää paremmalta ja etenkin Office 2010 -verkkosovellusten äskettäin käynnistämältä tiistaina. Myönnän, että mielestäni on vielä kaukana, ennen kuin kutsuisin sitä Google-dokumenttien / sovellusten tappajaksi. Uskon kuitenkin, että foorumi on hyvällä matkalla tullakseen enemmän kuin pelkkään juhlatilan suunnittelutyökaluksi.

Ennen kuin puhumme siitä, mitä Windows Live -ryhmistä puuttuu, katsotaanpa ensin, mitä sillä on jo tarkoitus tehdä.

Office Online -ryhmiä on helppo luoda ja käyttää

Kaikki mitä tarvitset Live-ryhmien käyttämiseen, on Windows Livetili. Kun sinulla on se, voit käydä osoitteessa http://groups.live.com/create/ ja luoda sen. Jos katsot alla olevaa kuvakaappausta, näet ryhmän ainoan luomisnäytön. Valitse nimi, valitse URL, kutsu ihmisiä, Klikkaus ja Luoda painiketta; tehty.

Kaikki hyvät nimet menevät nopeasti, joten varaa ryhmäsi nyt.

Jos haluat mieluummin liittyä jonkun toisen ryhmään, sinävoi tehdä niin pyytämällä kutsun. Oletuksena ryhmien yksityisyysasetukset kuitenkin estävät ihmisiä pyytämästä kutsuja, joten sinun on tiedettävä ryhmän omistaja tai omistaja ja pyydettävä henkilökohtaisesti kutsua.

Kun sinulla on kutsu, näet ilmoituksen ja linkin nähdäksesi sen.

Ainoa mitä sinun on tehtävä liittyäksesi ryhmään tästä kohdasta, on Klikkaus Liittyä seuraan kutsusivulla.

Nykyiset live-ryhmäominaisuudet

1. Yksityisyys

GroovyPostissa olemme aina puhuneet paljon siitä, että olemme ilmoitti kuluttaja- ja yksityisyyden suoja on kuuma aihe kaikkien kanssaFacebook-keskustelu kelluu Internetissä. Yksityisyyden suojan osalta Microsoftilla on aina ollut huippuluokan tietosuojakäytäntö, ja he edistävät sitä edelleen tekemällä Yksityisyyden suoja-asetukset -ikkunan näkyviin, kun liityt ryhmiin. Täällä voit muuttaa Live-tilisi mille tahansa julkisen henkilökohtaisen ilmoituksen tai lähes anonyymin yksityisen tilin välillä.

2. Ryhmäkeskustelu

Live Messenger -ryhmän jäsenet voivat keskustella keskenään suuressa mittakaavassa. Aikeissa 40 jäsenet voivat kaikki pikaviestit yhdessä jaetussa ikkunassa. Ainoa haittapuoli tässä on, sinun on asennettava Live Messenger. Joo, ryhmäkeskustelu tulisi sisällyttää sisäänrakennettuna verkkosovelluksena. Toivottavasti Microsoft saa pallon tulemaan liikkeelle tulevaisuudessa, mutta siihen asti sinun täytyy elää lukion muistuttavan lähettiikkunan kanssa.

3. Yhteistyöryhmän kalenteri

Todennäköisesti elävimpien ryhmien rikkain osa onryhmäkalenteri. Jos sitä käytetään yhdessä Outlookin ja Outlook Hotmail -liittimen kanssa, voit käyttää sitä vaihto-vaihto-palvelimena organisaatiollesi.

Jälleen kerran he ovat pitäneet siitä yksinkertaista, kaikki mitä sinun on tehtävä kalenterin luomiseksi Klikkaus ja Lisää kalenteri nappi.

Kalenteriryhmäkalenterissa on kaikki samaperinteisen Live-kalenterin ominaisuudet. Ero on siinä, että se jaetaan kaikkien ryhmän kesken. Koska kalenterissa on niin monia ominaisuuksia, emme puhu kaikista niistä tässä artikkelissa, mutta korostan groovia.

• Lisää tapahtumia helposti - Jokaiseen päivämäärään ilmestyy lisälevy, jonka avulla voit lisätä kohteita ikkunan sisäisessä ponnahdusikkunassa.
• Tehtäväluettelo ja Agenda List - Esityslistanäkymä on luettelo kaikista tapahtumista ja siitä, mihin aikaan ne menevät mistä tahansa ajanjaksosta. Tehtäväluettelo on erillinen ominaisuus, jonka avulla voit määrittää tehtävät ja eräpäivät.
• Yhdistä kalentereita jakamatta - Voit näyttää Windows Live -sivustolla henkilökohtaiset tapahtumasi ryhmäkalenterissa siten, että ne ovat näkyvissä vain sinulle. Tämän skenaarion avulla voit helposti nähdä aikataulun ristiriidat.
• Simuloi vaihtopalvelinta Outlook Hotmail -liitäntätyökalulla. Toimii henkilökohtaisten ja ryhmäkalenterien kanssa.

4. Asiakirjojen välitön jakaminen ja luominen

Riippuen ryhmän oikeuksista, kaikki sisäänryhmä voi tarkastella ja muokata ryhmäasiakirjoja yhteistyössä. Toisin sanoen kaikki ryhmäasiakirjapaneelista luodut asiakirjat ovat heti yhteisön omaisuutta.

Lisäksi voit lisätä asiakirjoja ryhmäänuima-allas omalta Skydriveltasi, tai voit jopa lisätä tietokoneeltasi helposti vedä ja pudota -rajapinnan avulla. Huomaa, että yksittäiset tiedostot ovat rajoitettu SkyDrive-standardin rajoituksiin 50 Mt tiedostoa kohden, ja sen perusteella, mitä voimme kertoa, tiedosto tallennetaan käyttämällä tilaa lähettäjän 25 Gt: n SkyDrive-rajoituksesta.

Se kattaa ryhmät toistaiseksi. Vaikka mitä voin kertoa, ryhmät ovat edelleen rakenteilla ja Microsoft aikoo lisätä uusia ja hyödyllisiä ominaisuuksia ajan myötä. Toistaiseksi heistä puuttuu kuitenkin merkki muutamissa keskeisissä ominaisuuksissa.

Mitä live-ryhmiä on voitettava Google Apps

1. Office Online -tarpeet Reaaliaika yhteistyö

Kun työskentelet jaetussa Google-dokumenttitiedostossa käyttäjän kanssamuut käyttäjät, näet reaaliaikaisesti mitä / missä he työskentelevät. Google Docs tekee jotain upeaa, kun se korostaa ruudut, ja voit tehdä reaaliaikaisia ​​keskusteluja muokattavassa dokumentissa. Koska se on Office Online, sinun on päivitettävä sivu nähdäksesi muutokset. Jos Microsoft haluaa pysyä Googlen kanssa, heidän on saatava tämä täytäntöön nyt!

2. Missä keskustelut ovat?

Windows Live Groups -sivun mukaan siellä on tarkoitus olla Keskustelut ominaisuus. Ominaisuuden on tarkoitus toimia viestitauluna tai foorumina ja helpottaa ihmisten lähettämistä hyödyllistä tietoa ryhmän kotisivulle. Korjaa, jos olen väärässä, mutta jostain syystä tätä ominaisuutta ei vain ole? Olin valmis poistumaan kokonaan Google-dokumenteista toisella kerralla, kun näin tämän ominaisuuden mainostetun, mutta sitä ei missään vaiheessa löydy.

3. Eikö sinulla ole mobiiliyhteyttä Live-ryhmiin?

Käytitkö iPhonea tai Blackberryä, mobile.live.com ei pääse Live-ryhmiin. Vaihtoehtoa ei ole edes siellä!

4. Parempi suorituskyky

Vertaamalla tätä Google-dokumenteihin, Windows Live Groups - tämä pieni possu on erittäin hidasta. Jokainen näyttö vaatii uudelleenlatauksen, jota seuraa 3–10 sekunnin odotus. No, se sattuu.

johtopäätös

Windows live-ryhmille on aika hyvä alkuMicrosoftille ja vaikka ominaisuuksissakin vähän valoa, odotan sen vain parantuvan. Nykyisessä iteraatiossa minun on sanottava, että se ei ole valmis ”pienyritykselle”, mutta sen pitäisi olla kaiken mitä tarvitset pienelle klubille tai perheen yhteistyösivustolle. Ehkä mitä näemme, on Windows Live -ryhmät kuluttajille ja Microsoft Office Live Workspace pienille yrityksille ja BPOS suurille yrityksille ??? Meidän on vain odotettava ja katsottava.

Koska tämä on ensimmäinen julkaisu integroidullaLive-ryhmien ja Office Web -sovellusten 2010 odotan asioiden paranevan ajan myötä. Jos Microsoft odottaa tämän kilpailevan Google-dokumenttien kanssa verkkomarkkinoilla, heidän on korjattava ainakin harvat yllä luetellut tuotteet. Siihen asti pelkään, että se on vain yksi tai kaksi rakoa edellä olevan hauska juhlatilan suunnittelutyökalu.