Outlook 2010 -pikanäppäimet {QuickTip}

Olen ollut Outlook 2010: n beetaversion julkaisun jälkeenvetämällä hiukseni yrittäen löytää kaikki uudet pikanäppäimet tavallisille tehtäville, joita suoritan useita kertoja tunnissa. Tarkoitan rehellisesti, miksi VUOSI jälkeen muutat Vastaa kaikille Pikanäppäin Alt + L että Alt + Shift + R? Tai Vastaa pikavalintanäppäin Alt + R että Ctrl + R? <sigh> Kuten kaikki asiat, myös teknologiaasiat muuttuvat, joten voimme yhtä hyvin tottua Outlook 2010: n uusiin pikanäppäimiin ja siirtyä eteenpäin. Oikea?

Aloittaaksesi asiat, tässä on luettelo, jonka olen pystynyt koota. Jos näet yhden kaipautuneeni, pudota se kommentteihin ja lisään sen varmasti alla olevaan pääluetteloon. Pidä hauskaa!

Outlook 2010 -pikanäppäimet

• CTRL + 1: Vaihda postiin.

• CTRL + 2: Vaihda kalenteriin.

• CTRL + 3: Vaihda yhteystietoihin.

• CTRL + 4: Vaihda tehtäviin.

• CTRL + 5: Vaihda muistiinpanoihin.

• CTRL + 6: Vaihda siirtymisruudun kansioluetteloon.

• CTRL + 7: Vaihda pikavalintoihin.

• CTRL + PERIOD: Vaihda seuraavaan viestiin (viesti auki).

• CTRL + COMMA: Vaihtaa edelliseen viestiin (viesti auki).

• CTRL + SHIFT + TAB tai SHIFT + TAB: Siirtyminen navigointiruudun, Outlookin pääikkunan, lukukehyksen ja tehtäväpalkin välillä.

• CTRL + TAB: Siirtää viestin otsikkorivien selauspaneelissa tai avoimessa viestissä.

• Nuolinäppäimet: liikkuminen navigointiruudussa.

• ALT + B tai ALT + Vasen nuoli: Palaa edelliseen näkymään Outlookin pääikkunassa.

• CTRL + Y: Siirry toiseen kansioon.

• F3 tai CTRL + E: Siirry hakukenttään.

• ALT + YLÖS NUOLI tai CTRL + KOMM tai ALT + PAGE UP: Siirry edelliseen viestiin lukemisruudussa.

• VÄLINÄPPÄIN: Sivulla alas tekstilukemissa.

• VAIHTO + VÄLINÄPPÄIN: Sivua ylöspäin tekstilukemassa lukukentässä.

• ALT + OIKEA NUOLI: Siirry seuraavaan näkymään Outlookin pääikkunassa.

• CTRL + VAIHTO + I: Vaihda Saapuneet-kansioon.

• CTRL + SHIFT + O: Vaihda Lähtevät-kansioon.

• CTRL + K: Tarkista nimet.

• ALT + S: Lähetä.

• CTRL + R: Vastaa viestiin.

• CTRL + VAIHTO + R: Vastaa kaikille viestiin.

• CTRL + ALT + R: Vastaa kokouspyyntöön.

• CTRL + F: Lähetä viesti edelleen.

• CTRL + ALT + J: Merkitse viesti ei roskapostiksi.

• CTRL + SHIFT + I: Näytä estetty ulkoinen sisältö (viestissä).

• CTRL + VAIHTO + S: Lähetä kansioon.

• CTRL + VAIHTO + N: Käytä normaalia tyyliä.

• CTRL + M tai F9: Tarkista, onko uusia viestejä.

• YLÖS NUOLI: Siirry edelliseen viestiin.

• ALASNUOLI: Siirry seuraavaan viestiin.

• CTRL + N: Luo viesti (kun posti).

• CTRL + VAIHTO + M: Luo viesti (mistä tahansa Outlook-näkymästä).

• CTRL + O: Avaa vastaanotettu viesti.

• CTRL + SHIFT + D: Poista ja ohita keskustelu.

• CTRL + VAIHTO + B: Avaa osoitekirja.

• INSERT: Lisää nopea lippu avaamattomaan viestiin.

• CTRL + VAIHTO + G: Näytä Lippu seurannalle -valintaikkuna.

• CTRL + Q: Merkitse luetuksi.

• CTRL + U: Merkitse lukemattomaksi.

• CTRL + VAIHTO + W: Avaa valitun viestin postiviesti.

• ALT + ENTER: Näytä valitun kohteen ominaisuudet.

• CTRL + SHIFT + U: Luo multimediaviesti.

• CTRL + VAIHTO + T: Luo tekstiviesti.

• CTRL + ALT + M: Merkitse ladattavaksi.

• CTRL + ALT + U: Poista merkki lataukselle.

• F9: Lähetä ja vastaanota.

• CTRL + B (kun lähetys / vastaanotto on käynnissä): Näytä lähetys / vastaanotto eteneminen.

• CTRL + SHIFT + D: Soita uusi puhelu.

• F3 tai CTRL + E: Löydä yhteyshenkilö tai muu kohde (Etsi).

• F11: Kirjoita nimi Search Address Books -kenttään.

• VAIHTO + kirjain: Siirry ensimmäiseen yhteystietoon, joka alkaa tietyllä kirjaimella, taulukko- tai luettelonäkymässä.

• F5: Päivitä luettelo jakeluluettelon jäsenistä.

• CTRL + Y: Siirry toiseen kansioon.

• CTRL + VAIHTO + B: Avaa osoitekirja.

• CTRL + VAIHTO + F: Käytä tarkennettua hakua.

• CTRL + VAIHTO + AIKA: Avaa seuraava yhteyshenkilö luettelossa.

• F11: Löydä yhteyshenkilö.

• ESC: Sulje yhteyshenkilö.

• CTRL + VAIHTO + X: Lähetä faksi valitulle yhteyshenkilölle.

• CTRL + N: Luo uusi tapaaminen (kun kalenterissa).

• CTRL + VAIHTO + A: Luo uusi tapaaminen (missä tahansa Outlook-näkymässä).

• CTRL + VAIHTO + Q: Luo uusi kokouspyyntö.

• CTRL + F: Tapaamisen tai tapaamisen edelleenlähettäminen.

• CTRL + R: Vastaa kokouspyyntöön viestillä.

• CTRL + SHIFT + R: Vastaa kaikille kokouspyyntöön viestillä.

• ALT + 0: Näytä 10 päivää kalenterissa.

• ALT + 1: Näytä 1 päivä kalenterissa.

• ALT + 2: Näytä 2 päivää kalenterissa.

• ALT + 3: Näytä 3 päivää kalenterissa.

• ALT + 4: Näytä 4 päivää kalenterissa.

• ALT + 5: Näytä 5 päivää kalenterissa.

• ALT + 6: Näytä 6 päivää kalenterissa.

• ALT + 7: Näytä 7 päivää kalenterissa.

• ALT + 8: Näytä 8 päivää kalenterissa.

• ALT + 9: Näytä 9 päivää kalenterissa.

• CTRL + G: Siirry päivämäärään.

• ALT + = tai CTRL + ALT + 4: Vaihda kuukausinäkymään.

• CTRL + OIKEA NUOLI: Siirry seuraavaan päivään.

• ALT + ALASNUOLI: Siirry seuraavaan viikkoon.

• ALT + SIVU ALAS: Siirry seuraavaan kuukauteen.

• CTRL + VASEN NUOLI: Siirry edelliseen päivään.

• ALT + YLÄNUOLI: Siirry edelliseen viikkoon.

• ALT + PAGE UP: Siirry edelliseen kuukauteen.

• ALT + HOME: Siirry viikon alkuun.

• ALT + END: Siirry viikon loppuun.

• ALT + MIINEN MERKINTÄ tai CTRL + ALT + 3: Vaihda koko viikon näkymään.

• CTRL + A: Valitse kaikki yhteystiedot.

• CTRL + F: Luo viesti, jonka aiheena on valittu yhteyshenkilö.

• CTRL + J: Luo päiväkirjakirjaus valitulle yhteyshenkilölle.

• CTRL + N: Luo uusi yhteyshenkilö (ollessa yhteystiedoissa).

• CTRL + VAIHTO + C: Luo uusi yhteyshenkilö (mistä tahansa Outlook-näkymästä).

• CTRL + O: Avaa valitun yhteyshenkilön yhteyslomake.

• CTRL + VAIHTO + L: Luo jakelulista.

• CTRL + P: Tulosta.

• CTRL + ALT + 2: Vaihda työviikkonäkymään.

• CTRL + COMMA tai CTRL + SHIFT + COMMA: Siirry edelliseen tapaamiseen.

• CTRL + PERIOD tai CTRL + SHIFT + PERIOD: Siirry seuraavaan tapaamiseen.

• CTRL + E: Viestin tai muun kohteen etsiminen.

• ESC: Tyhjennä hakutulokset.

• CTRL + ALT + A: Laajenna haku sisällyttämään kaikki posti-, kalenteri- tai kaikki yhteyshenkilöt riippuen moduulista, jossa olet.

• CTRL + VAIHTO + F: Käytä tarkennettua hakua.

• CTRL + VAIHTO + P: Luo uusi hakukansio.

• F4: Etsi tekstiä avoimesta kohdasta.

• CTRL + H: Etsi ja korvaa teksti, symbolit tai jotkut muotoilukomennot. Toimii lukupaneelissa avoimessa kappaleessa.

• CTRL + ALT + K: Laajenna haku sisällyttämään kohteita nykyisestä kansiosta.

• CTRL + ALT + Z: Laajenna haku sisällyttämään alikansiot.