Kuinka seurata Word 2010: n muutoksia

Jos joudut milloin tahansa muokkaamaan minkä tahansa tyyppistä asiakirjaa, mukaan lukien sopimusta, ja haluat muutosten ja kommenttien erottuvan, Jäljitä muutokset ominaisuus Word 2010: ssä ei ole yhtä ... Todellakin. Se on niin hyvä. Jos olet asianajaja tai sopimusasiantuntija, tiedät todennäköisesti tämän jo Wordin aiemmista versioista, mutta jos ei, kiinnitä tarkkaan huomiota ja anna minun esitellä sinulle Word 2010: n Seuraa muutoksia -ominaisuuden, joka löytyy Arvostele välilehti nauhan.

Vaihe 1 - Sisällön aloittaminen

Aloitaksesi tarvitset jonkin verran alkuperäistä sisältöä. Tämä voi olla jotain, jonka olet kirjoittanut, tai ehkä olet opettaja, joten tartu johonkin muokkaamasi opiskelijan papereihin. Jäljitysmuutoksissa tarkastellaan KAIKKI asiakirjaan tehdyt muutokset, jotta voit olla niin luova kuin haluat sisältösi suhteen.

Vaihe 2 - Ota raitamuutokset käyttöön

valita ja Arvostelu välilehti ja sitten Klikkaus Jäljitä muutokset.

Vaihe 3 - Muokkaa

Käynnistä moottorit! Nyt voit muokata asiakirjaa niin paljon kuin haluat ja muokkaukset näytetään värillisellä merkinnällä. Näitä muokkauksia ei pidetä tässä vaiheessa pysyvinä, mutta ne tallennetaan dokumentin mukana, kunnes ne ovat ”HyväksytytTaihylätty.”

Vaihe 4 - Kommentit ja lisämuokkaustyökalut

lisääminen kommentit on helppo tapa selittää pisteitä, jotka tarvitsevat selvennystä tai vain yleistä kommenttia. Kommentit näkyvät asiakirjan sivulla, mutta eivät näy lopullisessa luonnoksessa. jotta Lisätä kommentti, valita osa asiakirjasta ja sitten Klikkaus Uusi kommentti. * Oikealle puolelle tulee ruutu, johon voit kirjoittaa välittääksesi tietyn viestin muokkaamista varten.

*Huomaa, että muodomuutokset, kuten lihavoidun, kursivoidun, alleviivatun jne. Lisääminen, johtavat automaattisesti luotuun kommenttiin Muotoiltu.

Voit myös lisätä ilmapalloja, jotka ovat järjestelmäluonut kommentteja, jotka näyttävät asiakirjan jokaisessa osassa tehdyt muokkaustoimenpiteet. Tarkistusten näyttäminen ilmapalloissa on minun suositeltava tapa dokumenttien muokkaamiseen ja tarkistamiseen. Nämä ilmapallot muuttuvat sen mukaan, katsotko ”Finaali: Näytä merkinnät" tai "Alkuperäinen: Näytä merkinnät”. Tehdä tämä Klikkaus Näytä merkinnät> Balloons> Näytä korjaukset Balloons.

Vaihe 5 - Muokkaa eri kirjailijana

Merkintöjen väri riippuumikä kirjoittajan (toimittajan) numero olet asiakirjasta. Ensimmäisellä toimittajalla on punainen merkintä, toisella on sininen ja niin edelleen. Toimittajan henkilöllisyyden määrittelee User 2010 Office -asennukseen liittyvä nimi. Voit muuttaa tämän, jos sinä Klikkaus Seuraa muutoksia> Muuta User nimi…

Jos muokkaat asiakirjaa ja vaihdat sitten omankäyttäjänimen, Word pitää sinua täysin eri kirjoittajana ja voit sitten muokata asiakirjaa käyttämällä useita värillisiä merkintöjä. Jos teet tämän, sinun on muistettava tarkka käyttäjänimi, jota käytit jokaiselle värille, koska kaiken muun käyttäminen luo vain uuden kirjoittajan (ja väri).

Vaihe 6 - Hyväksy tai hylkää muutokset

Kun asiakirja on kokonaan muokattu, olet valmis aloittamaan muutosten hyväksymisen tai hylkäämisen. Täällä on kaksi erilaista paikkaa; Arvostelu nauha Hyväksyä -painiketta tai Oikealla painikkeella pikavalikkovaihtoehto.

Lisäksi nauhasta voit ohittaa eteenpäin ja Hyväksy kaikki muutokset DSIAKIRJAN kokonaan muuttaaksesi asiakirjan heti kaikkien merkintöjen mukaan.

Vaihe 7 - Vertaa tai yhdistä asiakirjoja

Voit käyttää Vertaa-työkalua dokumenttien tarkastelemiseenja katso mitä eroja niiden välillä on. Tämä toimii KAIKKI kahden asiakirjan kanssa, mutta se on todella hyödyllinen vain asiakirjoille, jotka ovat samanlaisia ​​tai joita on muokattu. Alla latasin sekä alkuperäisen version että valmiin tarkistetun version vertailua varten.

Vertailuikkuna on valtava, mutta se näyttää kaikki erot ja avaa automaattisesti Tarkastele Pane auttaa sinua seuraamaan muutoksia helpommin.

johtopäätös

Ja Arvostelu nauha Office 2010: ssä on hyödyllinen työkaluyhteistyö, kirjoittaminen ja muokkaaminen. Word 2010: ssä, Muutosten seuraaminen -työkalu on erityisen hyödyllinen ja pakollinen kaikille, jotka tarvitsevat muokata asiakirjaa ja seurata muutoksia / tarkistuksia. Sen muutosseuranta on tiivis, helppo nähdä, ymmärtää ja soveltaa.