Mikä on G Suite ja kuinka aloitan?

G Suite on kokoelma pilvipalveluita, joita voit käyttää yrityksesi johtamiseen. Nämä sovellukset auttavat sinua tekemään yhteistyötä kollegoiden kanssa, luomaan tuotteita ja hallitsemaan yritystietojasi.

G Suite on kokoelma pilvipalveluaGooglen sovellukset, joiden tarkoituksena on auttaa sinua hallitsemaan ja johtamaan yritystäsi. Palvelu sisältää yritysversiot suosituista kuluttajasovelluksista Gmail, Sheets, Docs, Google Drive jne. Nämä sovellukset auttavat sinua kommunikoimaan asiakkaidesi kanssa ja tekemään yhteistyötä kollegoidesi kanssa, luomaan tuotteita (asiakirjoja, laskentataulukoita ja muuta) yhdessä ja tallentamaan yritystiedostot ja tiedot. Kaikki verkossa.

G Suite -kustannukset

Parasta G Suitessa on suhteellisen alhaiset kustannukset. Palvelu myydään vain tilauksilla (verrattuna pysyvään lisenssiin) alkaen 6 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohden Basicilla, jopa 25 dollarilla kuukaudessa käyttäjää kohti yrityksessä.

Perustilaus on tarpeeksi hyvä pienillejoukkueet, mutta muista, että se tarjoaa vain 30 Gt tallennustilaa kaikissa sovelluksissa. Jos sinulla on pieni yritys, 12 dollaria kuukaudessa / käyttäjäkohtainen yrityspaketti tarjoaa rajoittamattoman tallennustilan ja joitain lisähallintatyökaluja.

G Suite -yhteyssovellukset

Google tarjoaa sinulle yhteydenpidon kollegoidesi kanssa:

• gmail: Hanki sähköpostiosoitteita yrityksesi verkkotunnuksen avulla.
• Kalenteri: Luo jaettuja kalentereita, jotka organisaation kaikki voivat nähdä.
• virtaukset: Foorumijärjestelmä joukkueillesi.
• Hangouts: Pidä turvallisia chat- ja videoneuvotteluja.

Gmail yrityksesi verkkotunnuksen kanssa on suosituin syy yrityksille ostaa G Suite -tilaus.

Tämä antaa yrityksellesi ja tiimillesi tunteen, että käytät sisäistä sähköpostijärjestelmää, jolla on yhteinen verkkotunnus, vaikka se olisikin kaikki pilvipohjainen ja sitä ylläpidettäisiin Google-palvelimilla.

G Suite -kalenterisovelluksen avulla voit luoda aikatauluja ja jaettuja kalentereita koko organisaatiolle.

Koko kalenterien jakaminen tai organisaatiosi ihmisten kutsuminen tiettyihin tapahtumiin on erittäin helppoa jaettaessa kalentereita ja tapahtumia.

virtaukset sopii erinomaisesti keskusteluihin kollegoiden kanssa useilla aikavyöhykkeillä. Se on Google+ -palvelun tarjoaja yrityksille. Google Hangouts on erittäin hyödyllinen reaaliaikaisessa, tapauskohtaisessa kokouksessa.

Jos johdat kokousta yleisöltäWi-Fi-verkko, kuten Internet-kahvila, käytä vain mikrofonia puhelun soittamiseen vain äänipuhelun kanssa. Tai voit napauttaa videokuvaketta käynnistääksesi videoneuvottelun joukkueesi kanssa.

G Suite Luo sovelluksia

Google auttaa sinua pysymään produktiivisena ja luovana kollegoidesi kanssa:

• Docs: Tee yhteistyötä tiimisi kanssa asiakirjoista.
• Levyt: Luo, tee yhteistyötä ja jaa laskentataulukoita joukkueesi kanssa.
• Lomakkeet: Luo verkkopohjaisia ​​lomakkeita kerätäksesi tietoja kollegoiltasi.
• dioja: Luo korkealaatuisia diaesityksiä joukkueesi esityksiin.
• Sivustot: Luo nopeasti ja helposti verkkosivustoja Google-sivustojen avulla.
• App Maker: Luo sovelluksia automatisoimaan yrityksesi.
• Pitää: Tee henkilökohtaisia ​​muistiinpanoja tai jaa muistiinpanoja joukkueesi kanssa.
• Jamboard: Tämä on virtuaalitaulu, jonka avulla voit luoda visioita ja aivoriihiä kollegoidesi kanssa.

Tämän monien luovien työkalujen käyttö käden ulottuvilla voi todella parantaa yrityksesi tuottavuutta ja luovuutta.

Sekä Google Docs että Google Sheets tekevät yhteistyöstä kollegoidesi kanssa hyvin yksinkertaista. Voit luoda ja jakaa ne nopeasti jokaiselle ryhmäsi jäsenelle.

Google Forms tarjoaa sinulle kätevän tavan kerätä tietoja koko tiimiltäsi.

Tähän voi kuulua henkilöstökysely, tutkimusryhmän jäsenten kysely hankeideoista tai jopa tiedon kerääminen etätiimiltäsi tien päällä.

Google-lomakkeet on erittäin helppo rakentaa käyttämällä yksinkertaista graafista editoria, jonka voit julkaista verkossa yhdellä napsautuksella. Kaikki tiedot syötetään Google-taulukkoon helpon saatavuuden vuoksi.

Google Slides on Googlen vastaus MicrosoftillePowerpoint. Google Slides -sovelluksella voit tehdä melkein mitä tahansa Powerpointin kanssa. Se on hyödyllinen työkalu esitysten kokoamiseen sekä sisäiselle tiimillesi että ulkoisille asiakkaillesi.

Jos yhdistät tämän työkalun Google Hangouts -palveluun, voit jakaa näytön ja tarjota virtuaalisia esityksiä mistä tahansa. Tämä on suuri etu työpöytäpohjaisten Microsoft-työkalujen käyttämiseen verrattuna.

Google Slides -sovelluksen avulla voit myös käyttää sisäänrakennettua Chromecast-toiminnallisuutta esityksen siirtämiseen mihin tahansa Chromecast-yhteensopivaan televisioon.

Google-sivustot osana G Suite -sovellusta ovat hyödyllisiäyrityksiä monin tavoin. Voit kehittää omia sisäisiä tietosivuja ryhmälle tai antaa yksittäisille ryhmille kehittää siellä omia verkkosivuja mihin tahansa käyttöön.

Sivuston rakentamiseen tarkoitettu apuohjelma on niin yksinkertainen, että kuka tahansa voi luoda sivun, jopa ilman ohjelmointikokemusta.

Google-sivustot sisältävät widgetit YouTubelle, kalenterille, Google Mapsille, dokumenteille ja taulukkoille, dioille, lomakkeille ja kaavioille.

Tallennus, käyttö ja hallinta

Viimeiset sovellukset, jotka saat, kun kirjaudut G-ryhmäänSuite-tilaukset ovat sovelluksia, jotka auttavat järjestämään ja jakamaan tiedostoja ja ylläpitämään hallintaa siitä, kenellä on pääsy G Suite -sovelluksiin ja millaisia ​​käyttöoikeuksia heillä on.

Nämä sovellukset sisältävät:

• Google asema: Tallenna ja jaa kaikenlaisia ​​tiedostoja ja järjestä ne kansioihin.
• Pilvihaku: Tämän hakuominaisuuden avulla voit etsiä mitä tahansa kaikista G Suite -tuotteista.
• admin: Hallinnoi kaikkien käyttäjien pääsyä G Suite -sovelluksiin ja heidän käyttöoikeuksiensa tyyppi.
• holvi: Tallenna, etsi ja arkistoi kaikkien G Suite -sovellusten tietoja.
• mobile: Hallinnoi kaikkia ryhmäsi käyttämiä mobiilisovelluksia.

Missä tahansa organisaatiossa tiedot ovat kriittisiä. Kaikki nämä sovellukset auttavat sinua pitämään tietosi järjestäytyneinä, helposti haettavissa ja auttavat sinua hyödyntämään tietojasi.

Google Drivesta tulee varmasti suosituin pilvisovellus, jota yrityksesi käyttää. Se on kaikkien tärkeiden tiedostojen ja kansioiden kaikkien G Suite -sovellusten arkisto.

Google Drive antaa sinulle täydellisen hallinnan kaikista tiedoista. Jokaisella tiedostolla tai kansiolla voit luoda minkä tahansa seuraavista jakamisskenaarioista:

• Jaa koko Internetiin vain jako-URL-osoitteella.
• Jaa tiedostoja tai kansioita ryhmäsi yksittäisille jäsenille tai kaikille organisaation jäsenille.
• Tee erityisiä tiedostoja tai kansioita vain luku -tyyppisiä.
• Määritä vain harvat valitut toimittajat, joilla on kirjoitusoikeus.
• Jaa sähköpostitse tai sosiaalisessa mediassa.

Tämä on valtava parannus verrattuna perinteiseen tiedostojen jakamismenetelmään organisaation sisällä, johon sisältyy yleensä jaettujen verkon kansioiden luominen.

Sen sijaan, että IT-järjestelmänvalvojan olisi hallinnoitava kansioiden käyttöä, Google Drive antaa yksittäisten käyttäjien hallita luomiensa käyttöoikeuksien kokonaisuutta.

G Suite -sovelluksen käyttö organisaatiossasi

Kuten näette, G Suite voi olla tehokas työkalu mille tahansa organisaatiolle, vaikka se olisi vain yksi henkilö tai koko yritys.

Se voi auttaa sinua vähentämään yleistä IT-tasoakustannukset helpon hallinnan ja pilvipalvelun ansiosta. Mikä parasta, se tuo koko joukkueesi yhteen ja tarjoaa työkalut yhteistyölle, organisaatiolle ja kaiken kaikkiaan paremmalle tuottavuudelle.