Mikä on Slack Group Chat?

Miten

Löysä on yksi suosituimmista sovelluksistayhteydenpito toimistossa tai aikavyöhykkeillä. Mutta onko se todella suosittu "sähköpostimurhaaja" vai onko se vain aika-ime? Katsotaanpa hyviä ja huonoja puolia ...

Kun tekninen käynnistys ilmoittaa uuden tuotteen,joskus tapahtuu kollektiivinen haukkuminen ja kenties ”ihme, kuinka kauan tämä kestää?”-mentaliteetti. Loppujen lopuksi koskaan päivä ei kulje ilman, että keksitään ainakin jotain upeaa uutta sovellusta, joka lupaa muuttaa maailmaa. Katso tuotejahtia. Todisteet ovat siellä. Suurin osa näistä aloittelijoista alkaa puomilla, mutta häviää sitten heilahtelulla. Mutta joskus siellä olemme poikkeuksia ja Slack on yksi niistä.

Slack on tullut Big Boys Clubiin, missä sennimestä on tullut myös verbi. Aivan kuten "anna minulle Google sinulle sinulle" tai "Minä Skypeä sinulle myöhemmin keskustellaksesi", Slackista on tullut myös synonyymi verkossa chattailuun ("anna minun hiljentää sinua"). Joillakin ihmisillä on alkanut olla lieviä avioeroja nyt, mutta suurin osa rakastaa sitä edelleen ja käyttää sitä.

Mikä on löysä?

Löysä on ytimessään chatti, jossakyky perustaa rajoittamaton määrä uusia chat-huoneita. Kun kirjaudut Slack-palveluun, saat oman työtilan, ja sinä olet määrittänyt siihen työtila, chat-huoneita (nimeltään “kanavat”). Nämä kanavat voivat olla julkisia tai yksityisiä. Jos ne ovat yksityisiä, huoneen omistaja voi vain kutsua sinut sisään.

Lisäksi sinulla voi olla yksityisiä ”suoraviestejä”Slack-työtilan eri rekisteröidyt jäsenet. Päästäksesi työtilaan sinun täytyy kutsua suoraan työtilan omistaja suoraan ja määrittää oma Slack-tili, ennen kuin hänellä on lupa kirjautua sisään ensimmäistä kertaa.

Tämä tekee Slackista ihanteellisen etäyhteydessä kansainvälisille online-joukkueille. Fyysisen toimiston sijaan Slack toimii verkkotoimistona, jota ei koskaan suljeta.

Eikö Slack ole vain villitys?

Jos et tunne Slackia, niin sinäkinanteeksi, koska ajattelin, että tämä on vain jälleen yksi sovellus, joka pian kuihtuu ja kuolee. Mutta kaukana siitä. Katso, kuka on hyväksynyt ja käyttää aktiivisesti Slackia heidän toimistoympäristössään.

Yhdysvaltain ulkoministeriö (ei kaikkia osastoja, mutta jotkut ilmeisesti)
Kaapeli-TV-kanava HBO
EBay-verkkokauppa
New York Times -lehti
Verkkotunnuksen tarjoaja GoDaddy
Online-maksuprosessori PayPal
"50 asiaa, joita et tiennyt XX: stä ja numerosta 49, tekee sinusta sopivan" BuzzFeed

Se ei selvästikään ole yksinoikeusluettelo. Mutta jos Slack on riittävän hyvä ulkoministeriölle ja New York Timesille, se kertoo sinulle jotain sen mahdollisesta pitkäikäisyydestä. Itse asiassa New York Times -sivustolla työntekijät perustavat yksityisiä Slack-kanavia ilmaistakseen pomojaan ja uusia kiistanalaisia työpaikkamuutoksia.

Joten mitkä ovat löysät haitat?

Kuten mikä tahansa elämässä, Slackilla on myös haittojaan. Itse asiassa linkitin yllä olevaan artikkeliin, jossa joku kirjoitti olevansa jakautumassa Slackin kanssa. Hänen päättelynsä vastasivat vähän kanssani.

Keittää kaiken alas, se aika imeetuottavuutesi. Kun Slack aloitti ensimmäisen kerran, se mainitsi itsensä "sähköpostimurhaajaksi". Se sanoi: "Miksi lähettää sähköpostia jollekin, kun voit vain löysätä heitä ja saada välittömän vastauksen?"

Ja siinä on ongelma. Sinun odotetaan vastaavan heti. Sähköpostilla voit vastata milloin haluat. Kun löysä viesti tulee näytölle, henkilö istuu enemmän tai vähemmän siinä odottamassa vastausta.

Plus, tämä tweet summaa kaiken.

Löysä on hämmästyttävää, se korvasi täysin sähköpostilaatikkoni !!!! * salaa on nyt 95 erillistä postilaatikkoa *
- Cabel Maxfield Sasser (@cabel) 27. helmikuuta 2016

Mutta tiedätkö, ajattelin paljon tästä aiemminkirjoittaessani tämän artikkelin, päädyin tähän johtopäätökseen: löysä hallitsee elämääsi vain, jos annat sen. Aivan kuten sähköpostin, sinun on asetettava rajat. Suorita löysä politiikka ja kerro kaikille siitä. Kerro heille, että vastaat heidän viesteihinsä, kun pystyt, etkä ennen. Että sinulla on elämäsi etkä pakota vastaamaan 30 sekunnissa.

Jos näet Slackille ja sen käyttäjille kuka on pomo,niin en tiedä miksi et voi käyttää sitä hyväksi. Alkuperäisistä varauksistani huolimatta olen itse asiassa kasvanut pitämään Slackista. Ja ihmiset, jotka tuntevat minut hyvin, sanovat, että olen yhtä seurallinen kuin karhu, jota en ole syönyt kuukausien ajan.

OK, olen vakuuttunut. Kirjaudu sisään

Perustetaan uusi Slack-kanava ilmaiseksi suunnitelmaksi, ja näet kuinka helppo on asentaa.

Kun napsautat Aloittaa -painiketta pääsivulla, saat kaksi vaihtoehtoa.

Oletan, että haluat luoda oman Slack-työtilan, joten napsautetaan toista vaihtoehtoa. Sitten sinulta kysytään sähköpostiosoitettasi.

Kun olet kirjoittanut sähköpostisi ja napsauttanut Vahvistaa, sinulle lähetetään PIN-koodi sähköpostiisi. Kirjoita PIN-koodi todistaaksesi, että sähköpostiosoitteesi on sinun.

Nyt sinulta kysytään koko nimeäsi,nimi, jonka haluat tuntea Slackilla, ja jos Slack voi lähettää sinulle sähköpostia. Voit sanoa kyllä viimeiselle. Kaikkien vuosien ajan, kun olen käyttänyt Slackia, se on erittäin harvoin lähettänyt minulle sähköpostia. He eivät roskapostiksi.

Nyt salasana. Varmista, että lujuusgeneraattori on vihreä aina ”Loistava!”. Napsauta sitten Jatka työtilatietoihin.

Nyt sinulta kysytään yrityksestäsi. Täytä jokainen asiaankuuluvat tiedot.

Palaamme nyt tärkeimpaan osaan - mitänimi, jonka haluat antaa Slack-työtilalle. Ammattimaisille yrityksille se ei ole mielikuvia. Se tulee olemaan yrityksen nimi. Jos sinulla on yleinen nimi, saatat kuitenkin huomata, että joku tuntematon sielu on uppoutunut sisään ja tarttunut haluamaasi nimeen. Tällöin sinun on oltava luova.

Kun olet saanut haluamasi nimen, napsauta Luo työtila - ja olet valmis!

Voit muuttaa työtilan nimen milloin tahansaaikaa tulevaisuudessa, mutta sinun pitäisi todella yrittää välttää sitä. Sen lisäksi, että yrität rakentaa brändiä, myös nimen muuttaminen tulevaisuudessa aiheuttaa sekaannuksen työntekijöillesi ja asiakkaillesi.

Kirjaudu sisään nähdäksesi uuden Slack-työtilasi. Suosittelen ilmaisen työpöytäohjelmiston käyttöä, ja älypuhelimelle ja tablet-laitteille on ilmaisia sovelluksia.

Ennen kirjautumista sinulta kysytään, haluatkokutsua ketään liittymään Slack-työtilaan. Tämä riippuu täysin siitä, mihin aiot käyttää Slackia. Jos haluat yrityksesi online-toimistoon, niin sinun kannattaa kutsua kollegasi. Jos toisaalta haluat käyttää sitä omana yksityisenä työtilana, haluat hylätä kaikki kutsut.

Päivitys

Jos valitset päivityksen maksulliseen suunnitelmaan, saatlisää ominaisuuksia, kuten rajaton haku, ryhmäääni- ja videopuhelut, näytönjako, rajoittamaton sovellusten käyttö ja mikä parasta, vieraiden pääsy ihmisille, kuten freelance-yritysasiakkaille ja urakoitsijoille.

Harkin vakavasti päivittämistä, koska se on juuri ilmoittanut minulle olevansa valmis antamaan minulle ensimmäiset 6 kuukautta ilmaiseksi.

Slack Channel mukauttaminen

Nyt on aika mukauttaa Slack-kanavasi. Pääset mukautussivulle siirtymällä osoitteeseen https: //NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com / Muokkaa .

emoji

Tämä ei ole yksi minulle, koska inhoan tavallaan paljon hymiöitä. Mutta jos sinulla on omat suosituimmat hymiöt, voit lähettää ne käytettäväksi Slack-työtilasi.

Slackbot

Slack-työtilasi sisällä on bottinimeltään Slackbot. Voit ohjelmoida sen, joten kun joku sanoo jotain, Slackbot vastaa automaattisella viestillä. Joten uusille työntekijöille, kun he sanovat hei Slackissa ensimmäistä kertaa, voidaan lähettää HR-linkki esimerkiksi työntekijöiden resursseihin.

Viestien lataaminen

Viestien lataaminen on vain hauskaa. Kun kirjaudut sisään Slackiin, näet näytöllä vinkkejä ja inspiroivia viestejä. Mutta jos haluat kirjoittaa omia, tässä voit tehdä sen. Voit myös poistaa käytöstä oletusarvoiset löysät tiedostot tällä sivulla.

Muuten, alla oleva tarjous on Rogerilta teoksesta “Amerikkalainen isä”Siinä tapauksessa, että ihmettelet.

Työtilan kuvake

Tämä on tärkeä asia. Kun joku kirjautuu työtilaan (erityisesti Slack-ohjelmistossa), he näkevät yrityksesi kuvakkeen. Alla olevassa kuvakaappauksessa siinä on oletusmusta musta kuvake alkukirjaimieni kanssa. Mutta latasin pian kuvakkeen ja tein sen näyttämään paremmalta.

tilat

Lopuksi, mikä chat-ohjelma olisi täydellinen ilman omia tilaviestejä? Kirjoita oma täällä, mutta pidä ne puhtaina!

Sovellusten integrointi!

Aion kirjoittaa artikkelin groovyPostillehyvin pian koko Slack-sovellusten aiheesta ja siitä, kuinka voit integroida kolmansien osapuolien palvelut Slackiin. Monille ihmisille tämä on automaation lopullinen periaate.

Ilmaisessa paketissa voit käyttää vain korkeintaan kymmentä sovellusta, ja osa niistä ei toimi ilmaisen suunnitelman avulla. Kun olet päivittänyt maksulliseen suunnitelmaan, kaikki rajoitukset poistetaan ja voit mennä hulluksi.

Joten keskity tällä hetkellä Slack-työtilan asettamiseen ja ensi kerralla esitän sinulle Slack-sovellusten upean maailman, joka puhaltaa mieltäsi.

johtopäätös

Koska koko etätyön käsite viejopa tiukempi pito kansainvälisessä työpaikassa, Slack-kaltaisten sovellusten suosio kasvaa. Aikaisemmin työskentelit toimistossa vain, jos se oli fyysinen rakennus kadulla, jossa etuovi. Nykyään toimisto voi olla löysä tietokoneellasi. Se on rohkea uusi maailma, ihmiset.