Kuinka tulostaa vain valittu alue Excel-taulukosta

Joskus sinun on tulostettava tietoja Excelistä. Mutta usein sinun ei tarvitse tulostaa koko raporttia, joka tuhlaa paperia, mustetta ja aikaa.

Toimistossa tai kotitoimistossa on paljonkertaa, kun joudut tulostamaan Excel-laskentataulukoita. Mutta usein sinun ei todellakaan tarvitse tulostaa koko raporttia, joka tuhlaa paperia, mustetta ja aikaa. Näin voit tulostaa vain tarvitsemasi laskentataulukon alueet.

Tulosta Excel-laskentataulukoiden valitut alueet

Aloita avaamalla tarvitsemasi Excel-laskentataulukko, pitämällä -näppäintä painettuna Ctrl -näppäimellä ja korosta tulostettavan asiakirjan alue.

Kun olet valinnut tulostettavan alueen, siirry kohtaan Sivun asettelu> Tulostusalue> Aseta tulostusalue.

Et todellakaan huomaa asiaan tapahtuvan tuolloin, mutta napsauta seuraavaksi vielä Sivun asettelu -välilehdessä Tulosta laatat.

Seuraavaksi valitse Arkki-välilehti avautuvasta Sivun asetukset -ikkunoista. Täältä kirjoita sarakkeet ja rivit, jotka haluat toistaa (jos mitään) napsauta sitten Tulostuksen esikatselu. Tämän avulla voit sisällyttää kaikki tietoihin liittyvät otsikot tai tunnisteet.

Nyt saat näkymän alueellesi, jolla olettulostaa ja voi valita käytettävän tulostimen ja säätää tulostusasetuksia. Täällä voit itse syventää tulostimen asetuksia ja säätää esikatselualuetta ja kirjoittaa manuaalisesti lisää soluja, jos haluat sisällyttää ne.

Jos siirryt liian syvälle tulostusalueiden säätämiseen, ne pysyvät, kunnes puhdistat ne. Napsauta Sivun asettelu -kohdan alla olevasta nauhasta Tulosta Alue> Tyhjennä tulostusalue.

Tämä on hieno tapa säästää tulostimen mustetta japaperia sekä aikaa sinulle ja kollegoillesi. Mikään ei ole pahempaa kuin joku, joka tulostaa 500 sivua, kun tarvitset vain tulostinta yhden yksinkertaisen sivun saamiseksi.

Muista myös, että sinun ei tarvitse tuhlata aikaa jamusteella myös kokonaisten verkkosivujen tulostaminen. Jos haluat tulostaa vain tietyt tiedot artikkelista, lue artikkeli: Kuinka tulostaa vain valittu teksti verkkosivulta.