96 Office 365 -sovellusta, 62 niistä, joista et tiennyt
Tuottavuuden kannalta pikanäppäimet voivat säästää paljon aikaa. Tässä on kätevä luettelo 96 tapaa tehdä asiat nopeammin Microsoftin Office-ympäristössä.
Tarkkuus on nopeutta. Tämä vaikuttaa liian vakavalta puhuttaessa tylsästä, kuten Office 365 -versioiden Microsoft Word-, Excel-, PowerPoint-, Outlook- ja Access -sovellusten pikakuvakkeita. Annamme silti sinulle kätevän luettelon 96 tapoja tehdä asioita nopeammin Microsoftin Office-sovelluksessaympäristössä. Riippumatta siitä, kuinka kokenut olet, vetoaan, että on olemassa ainakin yksi pikakuvake, jota et tiennyt. Jos haluat todella hallita pikakuvakkeita, tutustu täydelliseen luetteloon Windows 10 -sovelluksista.
Huomaa ennen aloittamista, että kaikki pikanäppäimetperustuvat Yhdysvaltain näppäimistöön. Ne eivät välttämättä toimi samalla tavalla näppäimistöasettelussa. Voit kokeilla pikakuvakkeita yhdestä Office 365 -sovelluksesta toiseen ja se voi toimia myös siellä. Pikakuvakkeita on satoja, emmekä voi luetella niitä kaikkia täällä.
Lähdetään.
Tiesit todennäköisesti näistä pikakuvakkeista ...
| Painamalla tätä | Tekee tämän |
| poistu | Peruuttaa toiminnon |
| Ctrl + Z | Kumoa viimeinen toimenpide |
| Ctrl + Y | Tee viimeinen toimenpide uudelleen |
| Ctrl + X | Leikkaa valittu kohde |
| Ctrl + W | Sulje asiakirja |
| Ctrl + V | Liitä asiakirjaan |
| Ctrl + U | Alleviivattu valittu teksti |
| Ctrl + S | Tallenna asiakirja |
Mutta tiesitkö nämä Word-oikotiet?
| Painamalla tätä | Tekee tämän |
| Ctrl + R | Kohdista valittu teksti oikealle |
| Ctrl + O | Avaa uusi asiakirja |
| Ctrl + L | Kohdista valittu teksti vasemmalle |
| Ctrl + I | Kursivoi valittu teksti |
| Ctrl + E | Keskitä valittu teksti |
| Ctrl + C | Kopioi valittu kohde |
| Ctrl + B | Lihavoitu valittu teksti |
| Ctrl + A | Valitse kaikki |
| Ctrl +] | Suurenna fonttikokoa 1 piste |
| Ctrl + [ | Pienennä fonttikokoa 1 piste |
| Alt + W, sitten Q | Avaa Zoom-työkalun |
| Alt + Q | Siirry kohtaan "Kerro mitä haluat tehdä" |
Ei harvat tiedä näistä pikakuvakkeista ...
| Painamalla tätä | Tekee tämän |
| Ctrl + B | Lihavoitu valittu kohta |
| Ctrl + C | Kopioi valittu kohde |
| Ctrl + O | Avaa työkirja |
| Ctrl + S | Tallenna työkirja |
| Ctrl + V | Liitä valittu kohde |
| Ctrl + W | Sulje työkirja |
| Ctrl + X | Leikkaa valittu kohde |
| Ctrl + Z | Kumoa viimeinen toimenpide |
| Poista näppäin | Poista solun sisältö |
Vielä harvemmat tietävät nämä Excel-pikakuvakkeet ...
| Painamalla tätä | Tekee tämän |
| Alt + A | Siirry Tiedot-välilehteen |
| Alt + H | Siirry Koti-välilehteen |
| Alt + H, sitten A sitten C | Kohdista solun sisältö keskiössä |
| Alt + H, sitten B | Lisää reunat |
| Alt + H, sitten D, sitten C | Poista sarake |
| Alt + H, sitten H | Valitse täyttöväri |
| Alt + M | Siirry Kaava-välilehteen |
| Alt + N | Siirry Lisää-välilehteen |
| Alt + P | Siirry Sivun asettelu -välilehteen |
| Alt + W | Siirry Näytä-välilehteen |
| Ctrl + 0 | Piilota valitut sarakkeet |
| Ctrl + 9 | Piilota valitut rivit |
Saatat tuntea nämä tai jonkun, joka tekee ...
| Painamalla tätä | Tekee tämän |
| Escape tai Enter | Sulje tuote |
| Poistaa | Poista valittu viesti, tehtävä tai kokous |
| Ctrl + C | Kopioi valittu kohde |
| Alt + S | Lähetä viesti |
Jopa IT-henkilösi ei todennäköisesti tiedä näitä pikakuvakkeita:
| Painamalla tätä | Tekee tämän |
| Ctrl + Shift + M | Uusi viesti |
| Ctrl + Shift + K | Uusi tehtävä |
| Ctrl + Shift + A | Luo tapaaminen |
| Ctrl + E Alt + H, sitten R ja sitten P | Etsi |
| Ctrl + 2 | Siirry kalenteriin |
| Alt + S sitten S | Lähetä ja vastaanota |
| Alt + N, sitten A ja F | Lisää tiedosto |
| Alt + JA sitten A ja S | Liite Tallenna nimellä |
| Alt + H, sitten R, sitten P | Vastaa |
| Alt + H, sitten R sitten A | Vastaa kaikille |
| Alt + H, sitten M, sitten V ja valitse sitten kansio luettelosta | Siirrä kansioon |
| Alt + H, sitten F, sitten W | Eteenpäin |
| Alt + H | Siirry Koti-välilehteen |
Serkkusi naapuri tuntee nämä ...
| Painamalla tätä | Tekee tämän |
| Ctrl + B | Tee valittu teksti lihavoituna |
| Ctrl + C | Kopioi valittu teksti, objekti tai dia |
| Ctrl + N | Luo uusi esitys |
| Ctrl + Q | Sulje PowerPoint |
| Ctrl + S | Tallenna esitys |
| Ctrl + V | Liitä leikattu tai kopioitu teksti, objekti tai dia |
| Ctrl + X | Leikkaa valittu teksti, objekti tai dia |
| Ctrl + Z | Kumoa viimeinen toimenpide |
| poistu | Lopeta diaesitys |
Kymmenen bonuspistettä jokaisesta näistä PowerPoint-pikakuvakkeista, joita tunnet ja käytät:
| Painamalla tätä | Tekee tämän |
| Alt + G, sitten H | Valitse teema |
| Alt + H | Siirry Koti-välilehteen |
| Alt + H, sitten F ja S | Vaihda valitun tekstin fonttikoko |
| Alt + H, sitten L | Valitse diaesitys |
| Alt + H, sitten S sitten H | Aseta muoto |
| Alt + N | Siirry Lisää-välilehteen |
| Alt + N, sitten P | Lisää kuva |
| Alt + W, sitten Q | Avaa Zoom-valintaikkuna |
| F5 | Käynnistä diaesitys |
| Sivu alas | Siirry seuraavaan diaan |
| Sivu ylös | Siirry edelliseen diaan |
On huhu, että floridalainen mies tuntee nämä Access-pikakuvakkeet.
| Painamalla tätä | Tekee tämän |
| Ctrl + F | Avaa hakukenttä tietolehti- tai lomake-näkymässä |
| Ctrl + H | Avaa Etsi ja korvaa -ruutu tietosivunäkymässä tai Lomake-näkymässä |
| Ctrl + O tai Ctrl + F12 | Avaa olemassa oleva tietokanta |
| Ctrl + P | Avaa Tulosta-valintaikkuna |
| F1 | Avaa Ohje-ikkuna |
| Välilehti tai Vaihto + välilehti | Siirtyä seuraavaan tai edelliseen kenttään tietolehdenäkymässä |
Tietääkö Bill Gates jopa näitä?
| Painamalla tätä | Tekee tämän |
| Alt tai F10 siirtyäksesi toiselle välilehdelle | Valitse nauhan aktiivinen välilehti ja aktivoi KeyTips |
| Alt + F4 | Poistu käyttöoikeudesta |
| Alt + F5 kirjoita sitten tietueen numero ja Enter | Siirry tiettyyn tietueeseen taulukonäkymässä |
| Alt + H | Avaa Koti-välilehti |
| Ctrl + plusmerkki (+) | Lisää uusi tietue taulukkotietoon tai lomakkeenäkymään |
| F11 | Näytä tai piilota navigointiruutu |
| F2 | Vaihda muokkaustilan ja navigointitilan välillä Datalehti- tai Suunnittelu-näkymässä |
| F4 | Näytä tai piilota omaisuuslehti |
| F5 | Vaihda muotoilunäkymään Suunnittelu-näkymästä |
| F6 | Siirrä tarkennus toiseen ikkunan osaan |
| S | Avaa lomakkeet ja raportit Sivun asetukset -valintaikkunassa |
| Vaihto + F10 | Näytä valitun kohteen pikavalikko |
| Z | Lähennä tai pienennä sivun osaa |
Office 365 -pikakuvakkeita on vielä enemmän
Usko tai älä, Microsoft katsoo kaikennämä ovat yleisimmin käytettyjä Office 365 -pikakuvakkeita. Ota aikaa ja hallitse muutama. Olet yllättynyt, kuinka paljon aikaa ja turhautumista se säästää. Lisäksi näytät superstarina toimistossa.
Jätä kommentti