Mikä on VoIP ja kuinka aloitan?

VoIP (VoIP) on hämmästyttävä tekniikka, jonka avulla voit soittaa puheluita Internetissä ja vähentää perinteisen puhelinsuunnitelman kustannuksia.

Termi VoIP tarkoittaa ääntä InternetissäProtokollaa. Monet VoIP: tä käyttävät ihmiset eivät edes tajua käyttävänsä tätä tekniikkaa. Perusmäärittely, joka tekee palvelusta VoIP, on, että se lähettää perinteiset puhelinmaiset (ääni) keskustelut Internet-yhteyden kautta. Koska monet eri tekniikat voivat saavuttaa tämän, VoIP: lla on monia eri muotoja. Tässä on katsaus palveluihin ja laitteistoihin, jotka tarjoavat VoIP-ratkaisuja.

VoIP laitteiston kanssa (puhelin)

Yritysympäristössä suosituinmenetelmä VoIP: n käyttämiseksi on fyysisen puhelimen kanssa. On olemassa tapoja saada VoIP-tekniikka toimimaan joko perinteisen analogisen puhelimen tai VoIP- tai digitaalipuhelimen kanssa.

VoIP analogisten puhelimien kanssa

Koska äänen siirto VoIP: ssä tapahtuu yliInternet, normaali puhelin itsessään ei toimi. Saatavana on kuitenkin erityinen sovitin, nimeltään analoginen puhelinsovitin (ATA), joka muuntaa analogisen puhelinsignaalin digitaaliseksi, joka voidaan siirtää Internetin välityksellä.

ATA-sovittimet toimivat yleensä sekä analogisen puhelimen (perinteisen RJ-11-puhelinliittimen kanssa) että VoIP-puhelimen (ethernet RJ-45-liittimen kanssa) kanssa.

Tapa, jolla tämä yhteys toimii perinteisen analogisen puhelimen kanssa, on seuraava:

1. Signaali kulkee analogisesta puhelimesta ATA-sovittimen RJ-11-porttiin.
2. Sitten se kulkee ATA-sovittimesta Internet-yhteensopivaan Ethernet-porttiin.
3. ATA-sovitin kommunikoi Internetin kautta VoIP-palveluun.
4. VoIP-palvelu hoitaa kaiken puheviestinnän edestakaisin Internetin ja puhelimen välillä.

Tämäntyyppinen yhteys edellyttää, että maksatVoIP-palvelu ”välittäjänä”. Mutta jos haluat jatkaa perinteisen laitteistopuhelimen käyttämistä Internet-puheluiden soittamiseen, se saattaa olla kustannusten arvoinen.

VoIP digitaalipuhelimilla

Hieno asia VoIP-puhelimen ostamisessa onettä sinun ei tarvitse käyttää ATA-sovitinta Internet-yhteyden muodostamiseen. Kytke VoIP-puhelin vain Internet-ethernet-porttiin. Puhelin kommunikoi Internetin kautta VoIP-palveluun, johon olet kirjautunut.

Lisäedut, jotka saat ostamalla VoIP-puhelimia:

• Yhden painikkeen pääsy puhelinvastaajatiliisi
• Tarkastele puhelintaloja digitaalisella näytöllä
• Siirrä puhelut nopeasti tai aseta ne pitoon
• Katso saapuvat puhelinnumerot tai nimet soittajan tunnuksella

Digitaalipuhelimet voivat kallistua, jos täytät toimiston heillä, mutta monet VoIP-palveluntarjoajat antavat jyrkkiä alennuksia puhelimen laitteistolle, jos kirjaudut heidän palveluun.

VoIP laitteiston kanssa (adapterit)

Tavallisten ATA-sovittimien lisäksi on joukko yrityksiä, jotka tarjoavat laitteistoa, jonka voit kytkeä kotisi ethernet-liitäntään muuntaaksesi vakiopuhelimesi VoIP-yhteensopivaksi puhelimeksi.

Nämä ovat tyypillisesti pilvipohjaisia ​​ratkaisuja, joissa laitteiston mukana tulee verkkoportaali, jonka avulla voit selata puheluita, tarkistaa ääniviestejä ja määrittää integrointeja muihin palveluihin.

Muutamia suosituimpia VoIP-laitteistopohjaisia ​​palveluita ovat:

• Vonage: Vonage on laitteisto, jonka kytket suoraankotisi Internet-reitittimeen. Sitten sinun tarvitsee vain kytkeä kotipuhelimesi Vonage Boxiin, jotta kuulet valintaäänen ja aloittaa puheluiden Internetissä. Kotipuhelimesi käyttäytyy samalla tavalla kuin aina, paitsi että sinun ei tarvitse maksaa puhelinyhtiölle puheluiden etuoikeudesta. Suunnitelmat ovat myös erittäin halpoja; 10–15 dollaria kuukaudessa riippuen siitä, haluatko soittaa ulkomaanpuheluita.
• Ooma: Ooman tilausvapaa lähestymistapa onmielenkiintoista. Laitteen yhden kerran hintaan 99 dollaria voit soittaa ilmaisia ​​puheluita Internetin kautta. Se toimii kuin Vonage, jossa kytket laitteen Internet-reitittimeesi ja kytket sitten puhelimesi laitteeseen. Yksi Ooman suurimmista eduista on, että se integroituu IFTTT: n kanssa, jotta voit automatisoida älykäs kotilaitteita tai saada hälytyksiä matkapuhelimelta, kun saat puheluita tietyistä puhelinnumeroista.
• MagicJack: Tämä laite liitetään myös Internetiinreititin ja puhelin tekevät analogisesta kotipuhelimesta VoIP-yhteensopivan. MagicJack tekee ainutlaatuisesta se, että puhelimen kytkemisen sijaan voit kytkeä sen tietokoneeseen. MagicJack-työpöytäsovelluksella voit soittaa puheluita suoraan tietokoneeltasi HF-laitteen ja mikrofonin avulla. Se on halvempaa kuin Vonage - 39 dollaria vuodessa - ja saat myös ilmaisen ryhmäkokouksen puhelinnumeron.

Kotikäyttäjille löytyy paljon muita laitteistopohjaisia ​​VoIP-ratkaisuja, mutta nämä ovat kolme yleisintä laitetta, jotka löydät läheisen elektroniikkakaupan hyllyiltä.

VoIP ohjelmiston kanssa

Halvin tapa siirtyä käyttämiseenVoIP on kytkemässä kuulokkeet mikrofonilla tietokoneeseen. Tämän tekeminen edellyttää VoIP-ohjelmistoa, joka voi välittää äänipuheluasi vastaanottajille, jotka käyttävät samaa ohjelmistoa. Monilla VoIP-sovelluksilla on myös kyky soittaa tavallisia puheluita.

Moniin VoIP-sovelluksiin sisältyy myös videoneuvottelutoiminto.

Joitakin suosituimpia VoIP-ohjelmistosovelluksia ovat:

• skype: Skype-ominaisuuksiin kuuluu videopuhelu, välitönviestinvälitys ja jopa säännöllisten (kotimaisten ja kansainvälisten) puheluiden soittaminen Internetissä. Skype on täysin ilmainen käyttää, mutta tavallisten puheluiden soittaminen voi sisältää alhaisen minuuttipalkkion.

• pälpättää: Tämä palvelu on saavuttanut paikkansayritysmaailma viime vuosina. Jabber tarjoaa käyttäjien välisiä puheluita sekä puhelinvastaajia, jotka lähetetään suoraan sähköpostiisi MP3-muodossa. Se sisältää myös monipuolisen neuvottelupalvelun ja puhelimen ominaisuudet, joita olet odottanut VoIP: ltä, kuten soitonsiirto, ryhmäkeskustelu ja näytön jakaminen.
• Google Hangouts: Hangouts on erittäin suosittu riippumattomien taipienyritysten käyttäjien takia, kuinka monta ominaisuutta se tarjoaa ilmaiseksi. Se sisältää teksti-, ääni- ja videokeskusteluja paitsi yksilöiden, myös ryhmien kanssa. On myös mobiilisovelluksia, jotka käyttävät Hangoutsia Android- tai iOS-laitteesta. Voit soittaa tavallisia puheluita, mutta joudut maksamaan alhaisen hinnan puhelua kohti.

• Google ääni: Yksittäisille käyttäjille, jotka haluavat säästää omaisuuksiapuhelimissa et voi voittaa Google Voicea. Ei ole videoneuvottelu- tai kutomatoimintoa, mutta se tarjoaa ilmaisia ​​kotipuheluita joko tietokoneeltasi tai mobiililaitteeltasi. Saat ilmaisen puhelinnumeron tai voit siirtää nykyisen puhelinnumerosi Google Voice -palveluun. Saapuvat vastaajaviestit kopioidaan ja jätetään postilaatikkoosi sekä teksti- että äänimuodossa.

• DialPad: Toinen pilvinen VoIP-palvelu nimeltään DialPadtarjoaa puhelin-, viesti- ja videoneuvottelupalveluita mistä tahansa laitteesta. Ilmaista suunnitelmaa ei ole, mutta maksetut suunnitelmat ovat melko halpoja, 20–35 dollaria käyttäjää kohti organisaation koosta riippuen. Se integroituu Google Suiten, Office 365: n ja useiden muiden yrityssovellusten kanssa.

Hyödyt ja haitat VoIP

Sinun pudottamisella on paljon etujapuhelinpalvelusuunnitelma ja siirtyminen Internet-pohjaiseen ratkaisuun. Näkyvin on, että joudut maksamaan vain yhden laskun, mutta voit silti käyttää kotipuhelimia.

Jotkut Plussat VoIP: n joukossa ovat:

• Poista kallis puhelinlasku kuukausibudjetistasi.
• Tarjoaa paljon muita ilmaisia ​​palveluita, kuten neuvottelut, puheposti, puhelunsiirto ja tekstin ääni -kääntäminen.
• Erittäin alhaiset soittohinnat.
• Kyky siirtää nykyinen puhelinnumero monilla näistä pilvipalveluista.
• Monet vaihtoehdot ovat yhteensopivia matkapuhelimien kanssa.
• Integroituu muiden käyttämäsi pilvipalveluiden kanssa.

VoIP: lle siirtymisessä on kuitenkin myös joitain haittoja. Sinun on oltava tietoinen näistä ennen kuin otat harppauksen ja pudotat perinteisen puhelinlinjan.

Jotkut haittoja VoIP: n joukossa ovat:

• Puhelunlaatu voi kärsiä, jos muut kodin laitteet virtaavat.
• Puhelut voidaan katkaista, jos Internet-yhteys on heikko.
• Kun Internet laskee, et voi soittaa puheluita.
• Jotkut laitteistoratkaisut ovat rajoitettu yhteen puhelimeen VoIP-ruutua kohti.

Jos punnit etuja ja haittoja ja päätät, että VoIP voi olla täydellinen sinulle, mikä tahansa yllä luetelluista palveluista voi olla ihanteellinen ratkaisu kotiisi tai yritykseesi.