Kuinka lähettää suojattuja viestejä luottamuksellisella Gmail-tilassa

Jos haluat ylimääräistä tietoturvaa lähettäessäsi arkaluontoisia tietoja Gmailin kautta, tutustu siihen, miten luottamuksellista tilaa käytetään tärkeimmissä viesteissä.

Haluatko lisätä ylimääräisen suojaustason?tärkeisiin viesteihin, joita lähetät Gmailin kautta? Gmailin Luottamuksellinen -tilassa voit tehdä juuri tämän. Sen avulla voit lähettää tärkeitä luottamuksellisia sähköpostiviestejä, jotka haluat suojata luvattomalta käytöltä. Sen avulla voit asettaa viesteille vanhenemispäivät, vaatii pääsykoodin ja peruuttaa pääsyn milloin tahansa. Lisäksi vastaanottajan edelleenlähetys, kopiointi, lataaminen ja tulostaminen on poistettu käytöstä.

Se on suhteellisen uusi, mutta huomioimaton ominaisuusjoka on ollut kuluttaja Gmailin kanssa kesästä 2018 lähtien. Huomaa, että ominaisuutta ei vielä kirjoitettaessa ole saatavilla G Suite -yrityksille. Tässä on katsaus viestien lähettämiseen ja vastaanottamiseen luottamuksellisessa tilassa.

Kuinka käyttää Gmailin luottamuksellista tilaa

Käynnistä Gmail ja paina Säveltää aloittaaksesi viestin. Napsauta sitten ”Luottamuksellinen tila” -painiketta kirjoitusnäytön oikeassa alakulmassa.

Seuraavaksi sinulla on mahdollisuus asettaaviestin viimeinen voimassaolopäivä. Voit myös asettaa viestin vaatimaan salasanan. Jos valitset tekstiviestin, sinun on kytkettävä vastaanottajan matkapuhelinnumero, jotta hän voi saada puhelimessa hälytyksen koodista. Jos valitset ”No SMS passcode”, he saavat koodin sähköpostitse.

Kun sähköposti on lähetetty, vastaanottaja saa puhelimitse ilmoituksen vahvistuskoodilla. Kopioi se pääsykoodikentään saadaksesi pääsyn viestiin.

Pöytäkoneversio käyttää samoja vahvistusvaiheita, mutta ilmeisesti erilaisella käyttöliittymällä. Ja jos et valitse SMS-salasanaa, vastaanottaja saa erillisen sähköpostiviestin koodilla.

Tämä on loistava lisä Gmail-tietoturvaan jatarjoaa ylimääräisen suojaustason arkaluontoisille sähköposteillesi. Nyt, vaikka tämä on turvallisempaa, muista, että vastaanottaja voi silti ottaa kuvakaappauksen viestistä tai jopa kuvan näytöstä. Jos haluat kuitenkin lisää mielenrauhaa lähettäessäsi tärkeitä viestejä luotetulle vastaanottajalle, tämä on hieno ominaisuus. Toivottavasti se lisätään G Suite -sovelluksen eli “Google Appsin” käyttäjille lähitulevaisuudessa.

Koska keskustelemme turvallisuudesta sähköpostin kanssa,haluat varmistaa, että sinulla on kaksifaktorinen todennus (2FA) käytössä Google-tililläsi. Itse asiassa varmista, että olet ottanut 2FA: n käyttöön kaikkialla, missä se on saatavilla!