Mikä on Microsoft Visio ja mitä se tekee?

Visio on ollut osa Microsoft Office -sovellusta jo jonkin aikaa, mutta sitä ei käytetä laajasti yritysympäristön ulkopuolella. Tässä on Visio selitetty.

Mihin Microsoft Visioa käytetään? Kaaviot. Tätä Microsoft Visio tekee, ja se tekee sen paremmin kuin mikään muu sovellus, jota olen vielä nähnyt. Vuokaavioista pohjapiirroksiin ei ole paljon, mitä se ei pysty käsittelemään. Nyt, kun olen rehellinen, en tiennyt paljon Visiosta viime aikoihin asti. Mutta se muuttui, kun päätin ottaa sen koeajoon - heti viimeisimmästä Microsoft Office -sovelluksesta.

Microsoft Vision avulla voidaan luoda yksinkertaisia ​​taimonimutkaiset kaaviot. Se tarjoaa laajan valikoiman sisäänrakennettuja muotoja, esineitä ja kaavoja, joiden kanssa työskennellä. Voit myös tehdä omia muotoja ja tuoda niitä, jos olet valmis tekemään kaiken ylimääräisen työn. Vision ajatuksena on tehdä kaaviosta käyttäjälle mahdollisimman helppo. Uskon, että Visio on oikealla tiellä siihen!

merkintä: Napsauta alla olevia kuvia avataksesi ne täysikokoisina.

Visio 2013 -tervetulonäytössä on kymmenkuntaerilaisia ​​malleja, joiden avulla pääset alkuun Jokainen malli tarjoaa sinulle sopivan valikon ja objektit, jotka ovat jo avoinna ja käyttövalmiita. Vielä enemmän malleja löytyy tietyistä luokista sovelluksen sisällä tai Vision online-lataussivulta.

Vision ensisijainen asiakaskunta on ollut Enterprisekäyttäjiä yritystasolla. Jos mietit asiaa, kotikäyttäjän ei tarvitse kirjoittaa ammatillisia kaavioita liian usein. Yleensä paperia ja kynää riittää, koska kotikäyttäjän kaaviota ei lähetetä koko osastoon. Siksi Visioa on aina pidetty “vakavien” kaavioiden ohjelmana. Mutta sen ei tarvitse olla.

Visioa voidaan käyttää 3D-karttakaavioiden luomiseen, vaikka niiden sisäänrakennetut työkalut ovat rajalliset. Se toimii hyvin yksinkertaisiin karttoihin, jotka voit tulostaa esitteisiin tai kampushakemistoihin.

Toinen asia, jonka Visio voi tehdä, on vetää sisään livetiedot ulkoisesta lähteestä, kuten Excel-taulukko tai Access-tietokanta. Tämä tekee kaavioista toiminnallisia ja ajankohtaisia. Viimeisin esimerkki, jonka olen nähnyt osallistuvan Vision käyttämiseen verkon tilan seurantaan paikallisessa laajakaistajärjestelmässä.

Visio on pakattu paljon sisäänrakennettuja muotoja, joita voit lisätä luomaasi.

Kyllä, tarkoitan paljon Muotoja - useita satoja! Lomakkeet on järjestetty luokittain helppoa saatavuutta varten, mutta työn parhaan löytäminen voi viedä vielä jonkin aikaa, koska valittavien joukosta on niin paljon.

Kaiken kaikkiaan Visio on vain diagrammityökalu, ja se onei myöskään ilmainen. 299 dollarilla standardipaketilla ja 589,99 dollarilla ammattilaiselta, se voi nopeasti asettaa syvän reiän taskuun. Joten ellet ole hardcore-kaavion säveltäjä, se ei ehkä ole sijoituksen arvoinen. Toisaalta, jos etsit työkalua vuokaavion tai satunnaisen kaavion laatimiseen kerran kerrallaan, suosittelen oppaamme valmistamaan vuokaavioita Microsoft Wordiin tai tarkistamaan ilmainen web-sovellus Lovely Charts.