Hyödyntäkää irti tiedostonhallinnan asetteluista Windows 10: ssä

Jos haluat olla Windowsissa tuottavampi, tietojen ja tiedostoasettelujärjestelmän hallitseminen File Explorerissa on tärkeää. Tässä on hyödyllisiä vinkkejä.

Windows parantaa jatkuvasti tapojasi, joilla voitvisualisoida ja järjestää tiedostoja. Olivatko tietosi paikallisella tai ulkoisella asemalla, palvelimella tai OneDrive-ohjelmalla, tässä on katsaus File Explorer -asettelujen hyödyntämiseen Windows 10: ssä tuottavuuden parantamiseksi.

Kuvakkeenäkymien käyttäminen File Explorerissa

Aloita napsauttamalla Käynnistä> File Explorer tai paina Windows-näppäin + E ja siirry Asiakirjat-kansioon (tai haluamaasi hakemistoon). File Explorer käyttää kahta oletusnäkymää: “Tiedot” ja “Suuret kuvakkeet”. Voit vaihtaa näppäimistön avulla Ctrl + Shift + 6 ja Ctrl + Shift + 2.

Oma suosikki tapa visuaalisiin tiedostoihin on Yksityiskohdat näkymä, joka lajittelee kaikki tiedostot sarakkeisiin nimen, muokkauspäivämäärän, tyypin ja koon mukaan. Tarkka näkymä antaa minun napsauttaa saraketta helposti. joten voin ryhmitellä tiedostoja minkä tahansa määritteen mukaan.

Esimerkiksi, jos haluan tarkastella uusinta taivanhimmat tiedostot, voin tehdä sen napsauttamalla sarakkeen otsikkoa. Nimi-sarakkeessa voit lajitella tiedostot ja kansiot aakkosjärjestykseen. Tyyppi- ja Koko-asetukset ryhmittelevät tiedostot niiden sovellusten ja levyllä olevan tiedoston koon perusteella. Tietenkin, nämä ovat vain perusasioita, mitä voit tehdä tiedostoillasi File Explorer -sovelluksessa. Jokainen sarakkeen otsikko sisältää piilotetut suodattimet, joiden avulla voit kaivaa jokaiseen tiedostoon; joten voit olla tarkka siitä, mitä etsit. Nimi-sarake voi suodattaa tiedostot aakkosellisissa ryhmissä, päivämääräalueella, tiedostotyypeillä ja tiedostokokoilla.

Sarakkeiden leveydet ovat myös muokattavissa. Jos käytät pitkiä tiedostonimiä, voit muuttaa koko sarakkeen kokoa manuaalisesti nähdäksesi tiedoston nimen kokonaisuudessaan. Koko sarakkeet sopivat muuttaa kaikkien sarakkeiden kokoa automaattisesti, joten yksityiskohtia ei katkaista.

Tiedot-näkymä ei rajoitu vain näihin neljään sarakkeeseen. Voit myös valita lisäsarakkeita. Napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sarakepalkkia paljastaa lisäominaisuuksia, joista valita. Jos napsautat “Lisää" pohjalla, Löydät määrätietoisen määrän, jonka avulla voit lajitella tiedostoja. Sisältää kirjoittajia, SAP ERP-tietoja, avustajan nimi, puhelinnumero, vuosipäivä ja paljon muuta.

Kuvakkeen tiedot

File Explorer -asettelu sisältää kahdeksan tapaaNäytä kuvakkeet, jotka sisältävät yksityiskohdat. Jokainen tarjoaa vaihtoehtoja asiakirjatyypistä riippuen. Esimerkiksi Erittäin suuret kuvakkeet ovat hyödyllisiä, kun katsot PowerPoint-esityksiä, kuvia ja muita mediatiedostoja.

Keskikokoiset kuvakkeet keskittyvät antamaan linnun silmämäärä kansion tiedostoista. Tämä kuvakekuva toimii parhaiten, kun sitä käytetään File Resurssienhallinnassa käytettävissä olevien muiden lajitteluvaihtoehtojen, kuten Järjestä ja Ryhmittele. Pienet kuvakkeet näyttävät kuvakkeet apylväsasettelu, jonka voit lukea vasemmalta oikealle siksak-muodossa. Listaa näkymäryhmät-tiedosto vaakasuunnassa, käytän sitä usein, kun haluan löytää tiedoston nopeasti näppäimistöltä. Valitsen vain tiedoston, kirjoitan kirjeen ja heti pääsen siihen näkymään.

Laatat-näkymä on samanlainen kuin pienet kuvakkeet; se sisältäälisätietoja tiedostosta, kuten sovelluksen tyyppi ja koko. Sisällönäkymä laajenee näihin vaihtoehtoihin näyttämällä tiedostoja luettelonäkymässä muiden tietojen kanssa, kuten tekijä, päivämäärä ja aika, tiedostokoko ja tunnisteet - metatiedot, jonka avulla tiedostojen löytäminen on helppoa hakukyselyn avulla.

Esikatseluruudun ja tiedostoasettelujen käyttäminen

Valitsemasi vaihtoehdot riippuvat erilaisistatekijöitä, kuten kuinka paljon tietoa haluat näytöltä ja kuinka nopeasti sinun täytyy lajitella se. File Explorer lisää työkaluja, jotka auttavat sinua läpi tiedostoerien nopeasti. Esimerkiksi kansio, joka sisältää paljon kuvia. Yritä saada niin paljon tietoja jokaisesta tiedostosta ei ehkä ole mahdollista joillakin aiemmin käsitellyistä kuvakkeenäkymistä. On kuitenkin muitakin vaihtoehtoja. Esikatseluruutu yhdistettynä Luettelonäkymään antaa sinulle nopeamman tavan käydä läpi kuvakokoelman yhdellä silmäyksellä.

Katso sisäisiä tiedostoja esikatseluruudulla

Jos haluat tietää, mitä Word-dokumentissa onavaamatta sitä, voit käyttää sitä Esikatselu-osiossa. Voit esikatsella suosittuja tiedostomuotoja, kuten HTML-dokumentteja, Excel-laskentataulukoita, PowerPoint-esityksiä ja PDF-tiedostoja. Kaikki sovellukset eivät tue tätä ominaisuutta, joten mittarilukema vaihtelee siellä. Esikatselu, toimii jopa joidenkin tiedostotyyppien kanssa, joille sovellusta ei ole asennettu.

Toivottavasti nämä vinkit auttavat sinua järjestämään ja tarkastelemaan tiedostojasi tavalla, joka antaa sinun olla tuottavampi. Jos kaipaan mitään vinkkejä, joihin luotat, ilmoita meille alla olevassa kommenttiosassa.

Tarkista myös artikkeli siitä, mitenAvaa-valikon avulla avataan liittyviä tiedostoja tuetussa sovelluksessa ja asetetaan oletusasetukset. Lue myös artikkelemme, niin saat lisätietoja tiedostojen ja kansioiden hallinnasta Windows 10: ssä, jos päivitit Windows 7: ään.