Käytä Dropboxia tehokkaammin näiden 10 vinkin kanssa

Dropboxin käytön perusteiden lisäksi, kuinka voit käyttää Dropboxia tehokkaammin maksimoidaksesi palvelusi käytön?

Internet on tarjonnut meille monia uusiaadjektiiveja. Jotain etsiminen on "Google it." Kun kyse on tiedoston lähettämisestä pilvitallennuksen kautta, kyseisen adjektiivi kuuluu tiukasti Dropboxiin ”I’ll Dropbox it”.

Loppujen lopuksi sanoin, että "Minä ajan sinut Googleksi sinulle tiedoston", eikä sillä ole tarkalleen samaa soittoa, eikö niin?

Lukuun ottamatta Dropboxin (jokajoita on jo tutkittu loputtomasti), mitä muita asioita voit tehdä maksimoidaksesi palvelusi käytön? Se on tämän päivän aihe groovyPost -tekniikan luokassa.

Käytä Dropboxia tehokkaammin näiden 10 vinkin kanssa

OK opiskelijat, tee muistiinpanoja.

Hallitse mitä synkronoidaan käyttämällä “Selective Sync”

Jos Web-version sisällä on paljon tiedostojaDropbox-tililläsi, et ehkä halua sen kaiken turhauttavan tietokonettasi. Varsinkin jos kiintolevylläsi on rajoitetusti tilaa. Siksi, jos tietokoneellasi on tiedostoja, joita ei ehdottomasti tarvita juuri nyt, voit käyttää jotain nimeltään Valikoiva synkronointi.

Tämä käskee Dropboxin poistamaan kyseisen kansiontietokoneesta, mutta säilytä se edelleen Dropboxin verkkoversiossa. Jos Dropbox on asennettu useisiin tietokoneisiin, jokaisella laitteella voi olla erilaiset selektiivisen synkronoinnin asetukset tarpeistasi ja kiintolevytilasta riippuen.

Voit käyttää ominaisuutta napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Dropbox-kuvaketta järjestelmäpalkissa ja siirtymällä kohtaan Asetukset. Synkronointi-välilehdessä on Valikoiva synkronointi vaihtoehto.

Jos napsautat painiketta, Dropbox-kansiosi näkyvät. Poista valinta kansioista, jotka haluat poistaa tietokoneesta, ja napsauta Päivittää. Katso nyt, että kansio katoaa tietokoneesta.

Huomaa, että voit poistaa vain kansioita, etyksittäiset tiedostot. Siksi tiedostojen, jotka haluat poistaa, on mentävä kansioon ja kansio poistettu. Minulla on yleensä ”synkronointi” -kansio ja heittää kaikki tarpeettomat tiedostot siihen.

Jaa tiedostoja ja kommentoi niitä napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella -valikkoa

Kun olet Dropbox-kansiossatietokone, napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella tuo esiin useita Dropboxiin liittyviä vaihtoehtoja: Jaa, Kopioi Dropbox-linkki, Näytä Dropbox.com-sivustossa, version historia ja Näytä kommentit.

klikkaaminen Jaa antaa sinun asettaa jakamislinkin ja päästä sisäänsen henkilön sähköpostiosoite, jolle haluat lähettää linkin. Voit vaihtoehtoisesti napsauttaa vaihtoehtoa kopioidaksesi linkin leikepöydälle. Tällä tavalla voit lähettää linkin tekstiviestinä, chat-viestinä, mitä tahansa.

Lähetä tiedostopyynnöt muille kuin Dropbox-käyttäjille

Vaikka Dropboxista on tullut synonyymi pilvelletallennustilaa, kaikki eivät käytä sitä. Entä jos tarvitset muuta kuin Dropbox-käyttäjää ladataksesi jotain tilillesi. Pian sieppaamalla koko perheensä ja käskemällä avata Dropbox-tilin, he voisivat sen sijaan käyttää yhtä kahdesta palvelusta.

Ensimmäinen on Lähetä Dropboxiin, joka luo yksilöivän sähköpostiosoitteen. Voit sitten antaa sähköpostiosoitteen ihmisille ja he voivat lähettää sinulle tiedostoja sähköpostitse, joka näkyy tililläsi.

Toinen mahdollisuus on JotForm, jolla onominaisuus, jolla voit määrittää ja upottaa tiedostojen lähetyslaatikon verkkosivustollesi. Olisin epäröivä käyttää tätä, koska kuka tahansa voi ladata mitä tahansa Dropboxiin, mukaan lukien virustartunnat. Ainakin ”Lähetä Dropboxiin” -toiminnolla voit olla varovainen kenelle annat sähköpostiosoitteen.

Yhdistä Dropbox-tilisi (lailliseen) eBook Download -sivustoon

Lailliset lataussivustot, kuten ProjectGutenberg, anna nyt linkin pilvitallennustiliisi. Tällä tavalla, kun haluat ladata kirjan, se voidaan lähettää suoraan tilillesi Dropboxissa, Google Drivessa tai OneDrivessa.

Valitse vain haluamasi kirja, niin näetpilvien tallennuskuvakkeet oikealla puolella. Valitse haluamasi palvelu ja sinua pyydetään valtuuttamaan sivusto pääsyäsi Dropbox-tiliisi.

Lisää ”Dropbox For Gmail” integroidaksesi tiedostosi sähköpostiin

Koska sähköpostien liitteiden tiedostokoot ovat edelleenrajoitettu noin 25 Mt: iin, yksi tapa ympäri on sijoittaa tiedosto pilvitallennustilaan ja linkittää siihen sähköpostin sisällä. Sitten vastaanottajan on vain napsautettava pilvitallennuslinkkiä tiedoston lataamiseksi.

Tulla sisään Dropbox Gmailille. Saada tämä ilmainen Gmail-lisäosa napsauttamalla +-painiketta uuden Gmailin oikeassa sivupalkissa. Kun Google Apps Suite -ruutu tulee esiin, etsi Dropboxia. Muutama napsautus myöhemmin, se lisätään. Päivitä nyt Gmail-sivusi nähdäksesi sen käynnissä.

Kun kirjoitat sähköpostia jollekin,näet vaihtoehdoista pienen Dropbox-kuvakkeen. Napsauttamalla sitä pääset tiedostoihin. Valitse, minkä haluat lähettää, ja olet poissa kilpailuihin.

Ota ruutukuvan jakaminen käyttöön Dropboxissa

Tätä en todellakaan käytä niin paljon, koska minulla on jo luotettava Go-to-kuvakaappaussovellus - SnagIt. Jotkut teistä saattavat kuitenkin haluta käyttää kuvakaappausten jakamistoimintoa Dropboxissa.

Se ei kuitenkaan tee kuvakaappauksia. Se vain asettaa ruutukaappauksesi Dropbox-kansioon ja tekee Dropboxin jakamislinkit automaattisesti, jotta muut voivat ladata ne.

Dropbox-asetuksissa on vaihtoehto jakaa näyttökuvia.

Nyt kun teet kuvakaappauksen (sano CMD +SHIFT + 4 MacOS-tietokoneella), kuvakaappaus siirtyy Dropboxin ”kuvakaappaus” -kansioon. Jakamislinkki luodaan sitten automaattisesti ja kopioidaan leikepöydälle.

Siirrä tietokoneesi Dropbox-kansion oletuspaikka

Muistatko alussa, kun kerroin sinulle selektiivisestä synkronoinnista? No, saman alla Synkronointi -välilehti on tietokoneesi Dropbox-kansion oletus sijainti.

Yleensä Windows ja MacOS laittavat Dropboxin-kansio todella tyhmässä, hankalassa paikassa. Haluan, että tietokoneella on Cloud Storage-kansio, ja siinä on Dropboxin, Google Driven, Synkronoinnin jne. Oletuskansiot. Se ei häiritse minua, että OneDrive-tiedostoa ei voi siirtää.

Jos haluat siirtää Dropbox-kansion helposti toiseen paikkaan tietokoneella, napsauta Liikkua painike alla Dropbox-kansion sijainti. Valitse uusi sijaintisi, ja kansio siirtyy kansion kaiken sisällön mukana.

Vaihda oletusasetus “Tallenna” sijainti pudotuslaatikkoon

Paikoissa, kuten tietokoneen asetukset ja selainAsetukset, sinua pyydetään määrittämään oletuspaikka tiedostojen tallennukselle. Minulla on "Downloads" -kansio, johon kaikki heitetään, mutta miksi et määritä Dropbox-kansiota? Tällä tavalla kaikki lataamasi synkronoidaan tietokoneiden välillä.

Ainoa haittapuoli on varmistaa, että sinulla on tarpeeksi Dropbox-tilaa, jos sinulla on tapana ladata suuria tiedostoja… .hem.

Suojaa Dropbox-tiedostot BoxCryptorilla

Yksi pilvitallennuksen heikkouksista on, että (vielä) ne eivät tarjoa salausta. Ainoa poikkeus on Sync, jota käytän myös ja mikä on hienoa. Mutta Dropbox ei tarjoa tiedostojen salausta.

Kunnes he tekevät, hyvä vaihtoehto on BoxCryptor. Rajoitetulla ilmaisella versiolla ja kahdella maksetulla versiolla BoxCryptor tekee tietokoneellesi virtuaalisen aseman, josta tulee uusi Dropbox-kansio. Kun vedät tiedoston kansioon, voit määrittää, onko se salattava ennen kuin se lähetetään Dropbox-palvelimelle.

Tallenna äänitallenteet Dropbox-kansioon automaattisesti

Jos olet sellainen henkilö, joka haluaa laittaaalas ajatuksesi äänestä, niin tämä on yksi sinulle. RecUp (iOS) ja Smart Recorder (Android) ovat kaksi sovellusta, jotka lataavat nauhoitukset automaattisesti Dropbox-kansioon, kun olet lopettanut nauhoituksen.

Varmista taas, että sinulla on tarpeeksi Dropbox-tilaa kaikille MP3-tiedostoille, jotka alkavat pinota.

johtopäätös

Kuten näette, Dropboxilla on paljon hienoja asioita. Vaikka et käytä kaikkia näitä vinkkejä, muutamien temppujen oppimisesta voi tehdä Dropboxista vieläkin hyödyllisempää kuin se on jo.