Yhteystietojen, kalenterin ja viestien varmuuskopiointi Outlook.com-sivustossa

Vaikka Outlook.com on luotettava palvelu, voi joskus olla käyttämättä tai olet offline-tilassa. Tällaisissa tapauksissa on hyvä idea saada offline-kopio.

Meillä kaikilla on tonni tietoapilvipalvelut nykyään. Mutta kun olet offline-tilassa tai palvelu ei toimi, olet tavallaan jumissa. Joten on hyvä, että sinulla on varmuuskopio tiedoista. Kun kyse on sähköpostista, Microsoftin Outlook.com helpottaa offline-kopion luomista viesteistä, yhteystiedoista ja kalenterikohteista "Vie postilaatikko" -ominaisuuden avulla. Tässä on katsaus sen käyttämiseen, jotta sinulla on pääsy tarvitsemiin tietoihin, kun olet offline-tilassa ja sinun on saatava asiat hoidettua.

merkintä: Sinun on ajettava Outlook.com: n uutta beetaversiota nähdäksesi nämä asetukset. Jos et näe niitä, käännä “Outlook Beta” -kytkin kohtaan Päällä. Ja voit myös tarkistaa uuden pimeän tilan, kun beeta on käytössä.

Varmuuskopioi Outlook.com-postilaatikkosi

Napsauta ensin Asetukset (rataskuvake) sivun oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Näytä kaikki Outlook-asetukset valikon alaosassa.

Siirry nyt Asetukset-sivulle Yleistä> Tietosuoja ja tiedot ja napsauta Vie postilaatikko painiketta. Sitten varmuuskopio valmistetaan, ja saat sähköpostin, jossa on linkki ladata postilaatikkosi neljän päivän kuluessa.

Kopiosi on PST-tiedoston muodossa, jokasisältää viestit, yhteystiedot ja kalenteritiedot. Tarvitset Outlookin työpöytäversion avataksesi sen. Jos sinulla ei ole Outlookia, voit käyttää PST-katseluohjelmaa, jonka löydät ilmaisista tai maksuteista versioista. On myös tärkeää tietää, että tiedosto voi olla valtava. Esimerkiksi testasin tätä toissijaisella tilillä, jota käytän säästeliäästi ja tiedoston koko oli yli 1 Gt.

Ennen kuin pilvi on sellainen kuin se on nyt,varmuuskopioimme sähköpostiviestimme ja tiedostomme suoraan paikalliseen asemaan. Ja sitten varmuuskopioi ne ulkoiselle asemalle. Postilaatikon vieminen ajoittain on hyvä idea. Outlook.com on vakaa ja luotettava palvelu, mutta toisinaan se menee alas tai et välttämättä pysty muodostamaan yhteyttä siihen ongelman takia. Tai ehkä olet offline-tilassa muutama tunti ja tarvitset pääsyä palvelun tietoihin. Olipa syy mikä tahansa, on tärkeää, että sinulla on offline-kopio tiedoista, jotta voit silti tehdä asiat.