Torju roskapostia räätälöityillä Gmail-osoitteilla: Älä koskaan anna sähköpostiosoitettasi uudelleen

Tähän mennessä me kaikki tiedämme tuskasta kirjautumalla tairekisteröityminen verkkosivustoon, tuotteeseen tai palveluun. Riippumatta siitä, kuinka hyvämaineinen yritys on, sähköpostiosoitteesi kirjoittaminen kyseiseen yhteyskenttään merkitsee sitä, että siellä ripustetaan yksi iso matzo-pallo. Huolimatta kaikkialla lupaavista lupauksista olla myymättä osoitettasi tai roskapostia, tiedämme kaikki, että on olemassa poikkeuksia, porsaanreikiä ja oopseja, jotka vaikuttavat siihen, että saat enemmän roskapostia kuin olet sopinut. (Tiesitkö esimerkiksi, että jos verkkosivusto menee konkurssiin, yrityksen sähköpostiluetteloa voidaan pitää arvokkaana omaisuutena, jonka velkojat voivat saada takaisin. Katso: XY-lehden konkurssi.)

Joka tapauksessa on hyvä käytäntö suojatasähköpostiosoite melkein yhtä huolellisesti kuin suojaat sosiaaliturvatunnustasi. Monet taitava verkkokäyttäjät menevät pitkälle, kuten avaamalla vaihtoehtoisia sähköpostitilejä sähköpostilistoille ja uutiskirjeille tai luomalla kertakäyttöisiä sähköpostiosoitteita käyttämällä palveluita, kuten Spam Gourmet. Mutta jos olet Gmail-käyttäjä, siellä on helpompi ja joustavampi tapa hallita roskapostin kulkua ja mahdollisesti valita roskapostit postilaatikkoosi.

Tämä on vanhanaikainen, mutta hyvää esine, joka sinulla voi ollakuullut tai nähty toiminnassa. Periaatteessa voit mukauttaa Gmaill-osoitteesi lisäämällä +- ja .s sähköpostiosoitteeseesi ja vastaanottamaan silti tähän osoitteeseen lähetetyt sähköpostiviestit. Jos sähköpostiosoitteesi oli esimerkiksi spamhater420@gmail.com, voit silti vastaanottaa sähköpostia osoitteeseen spamhater420+newsletters@gmail.com tai spam.hater.420@gmail.com.

gmail ohitettavista jaksot ja kaikki muu jälkeen + -merkki, mutta se näkyy edelleen kenttään: -kenttään, kun saat sähköpostin tähän osoitteeseen.

Tässä on paljon arvoa. Yhden osalta voit jäljittää, mitä sähköpostiosoitteellesi tapahtuu luovuttamisen jälkeen yritykselle. Oletetaan, että annat sähköpostiosoitteen spamhater420+trustmeguy@gmail.com TrustMeGuy.com -yritykselle, joka vannoo, että hän ei myy myyntitietojasi. Siirry eteenpäin kolme viikkoa myöhemmin ja aloitat sähköpostien lähettämisen osoitteeseen spamhater420+trustmeguy@gmail.com osoitteesta ViagraPrince@serious.com kiireellisellä apupyynnöllä hänen varallisuudensa siirtämiseksi Haitin hyväntekeväisyysjärjestöille, niin tiedät, että TrustMeGuy.com vuotoi papuja.

Mutta muokattavat Gmail-osoitteet ovat hyödyllisiäenemmän kuin roskapostin torjunta siinä, että ne helpottavat suodattimien luomista. Jos et vielä käytä suodattimia Gmailissa, sinun pitäisi olla. Voit luoda uuden suodattimen klikkaamalla Lisää toimintaa ja valitseminen Suodata nämä viestit.

Lisää nyt: -kenttään mukautettu Gmail-osoitteesi. Klikkaus Testata hakea ja huomaat, että se noutaa kaikki tähän osoitteeseen lähetetyt sähköpostiviestit. Klikkaus Seuraava askel kertoa Gmailille, mitä tehdä näille viesteille.

Kuten huomaat, sinulla on paljon vaihtoehtoja, joista dramaattisin on Poista se. Valitse tämä, jos sähköpostit alkavat lähteä poisja haluat täysin sulkea pois kaiken kyseisen sähköpostiosoitteen. Tällä tavalla luot pohjimmiltaan kertakäyttöisen sähköpostiosoitteen Gmailiin.

Mitä haluat kuitenkin tehdä sen sijaan, onmääritä suodattimet näille sähköpostiviesteille, jotta sinulla on edelleen ne viitteitä varten, mutta ne eivät ole niin häiritseviä vastaanotettaessa. Jos esimerkiksi haluat Gmailin arkistoivan uutiskirjeesi luettavaksi myöhemmin, jotta et enää saa uusia sähköposti-ilmoituksia joka kerta, kun ne asettuvat sisään, voit luoda suodattimen, joka kertoo Gmailin Ohita Saapuneet-kansio (Arkistoi se). Jos lisäät tunnisteen, näet jopa lukemattomat sähköpostit, joiden etiketti on vasemmalla (sellainen kuin toinen postilaatikko).

Jos sanot Gmailille Merkitse luetuksi, voit vetää sen myöhemmin ylöspäin suorittamalla haun tai klikkaamalla Kaikki viestit.

Suodattimet ovat välttämätön työkalujärjestetty postilaatikko ja mukautetut Gmail-osoitteet lisäävät ylimääräisen tason saapuvien sähköpostiviestien automaattiseen lajitteluun. Ja voit aina palata takaisin ja muuttaa suodatussääntöjä.

Tämä toimii melko samalla tavalla jaksojen kanssaGmail-sähköpostiosoitteessasi, mutta ero on siinä, että et voi lisätä sanoja tai merkkejä käyttäjänimeesi. Sen sijaan voit lisätä Gmail-käyttäjänimesi keskelle niin monta jaksoa kuin haluat. Esimerkiksi s.p.a.m.hater420@gmail.com toimii, mutta spamhater420.IREALLYHATESPAM@gmail.com ei tule.

Kohteessa: -kentässä näet, että se on lähetetty sähköpostiosoitteeseen siinä olevien pisteiden kanssa, mikä tarkoittaa, että voit suodattaa sen samalla tavalla kuin + -merkkejä. Tämä on hyödyllistä samalla tavalla, mutta voit käyttää sitä myös käyntikortillasi tai muualla tehdäksesi siitä mieleenpainuvamman. Muista: sähköpostiosoitteet eivät ole myöskään kirjainkoolla arvoja, joten voit muuttaa sekaannusten vähentämiseksi waterlooopenhousesforsale@gmail.com sivustolle Waterloo.OpenHouses.ForSale@gmail.com.

Ole luova räätälöityjen sähköpostiosoitteidesi kanssa, mutta älä luo niin paljon, että et muista kuinka kirjautua sisään usein käyneille verkkosivustoillesi. Tässä on joitain ideoita aloittamiseen:

• käyttäjätunnus+laskut@gmail.com
• käyttäjänimi+newsletters@gmail.com
• käyttäjänimi+socialmedia@gmail.com
• käyttäjätunnus+tiedot@gmail.com
• käyttäjänimi+contact@gmail.com
• käyttäjänimi+donations@gmail.com
• käyttäjätunnus+merkinnät@gmail.com
• käyttäjänimi+contests@gmail.com
• käyttäjätunnus+websitename@gmail.com
• käyttäjänimi+evite@gmail.com
• etunimi.sukunimi@gmail.com

Yksi asia, joka pitää mielessä, jotkut järjestelmät eivätsalli erikoismerkkien, kuten + -merkin, käyttö. Esimerkiksi ostin jotain BestBuyssa toisena päivänä ja kun he kysyivät minulta sähköpostiosoitettasi, annoin heille jackbusch+bestbuy@gmail.com. Virkailija sanoi “Heppu, tietokoneeni ei anna minun kirjoittaa plusmerkkiä sähköpostiosoitteeseesi.”. Vaikka minua hämmennettiin, hyvä uutinen on se vain tällä kertaa tämä temppu ei ole toiminut minulle.