Täydellinen luettelo pikanäppäimistä Outlook 2016 for Mac -sovellukselle

Joidenkin yleisten pikanäppäimien tunteminen työskennellessäsi Outlook 2016: lla voi säästää aikaa. Tässä on kattava luettelo, joka kattaa paljon toimia.

Tietäen joitain yleisiä pikanäppäimiä millointyöskentely Outlook 2016 for Mac -ohjelmassa voi säästää aikaa. Kun Microsoft esitteli Outlook 2011 for Mac -sovelluksen, monet Entourage 2008 -palvelussa tottuneet komennot muuttuivat. Uusin versio, Outlook 2016, on edelleen tuttu, jos päivitit Outlook 2011: een. Jos olet tulossa Outlookin Windows-versiosta, tunnet olosi kotoisaksi. Monet käyttöliittymäelementit toimivat samoin kuin Mac-tietokoneen ainutlaatuiset ominaisuudet, kuten Koko näyttö ja Split View -tuki El Capitanissa.

Jos haluat käyttää näppäimistöä säästääksesi aikaa ja ollaksesi tuottavampi, muista lisätä tämä sivu kirjanmerkkeihin, jotta voit aina tulla takaisin, jos unohdat pikakuvakkeen tai haluat oppia uuden.

Yleiset Outlook 2016 -komennot

Toiminta	Komento
Tallenna kohde	⌘ + S
Tulosta kohde	⌘ + P
Kumoa viimeinen toimenpide	⌘ + Z
Tee viimeinen toiminto uudelleen	⌘ + Y
Pienennä aktiivinen ikkuna	⌘ + M
Luo uusi kansio navigointiruutuun	VAIHTO + ⌘ + N
Piilota lukuruutu tai näytä se oikealla	⌘ +
Piilota lukuruutu tai näytä se alla	VAIHTO + ⌘ +
Siirrä valittu kohde toiseen kansioon	VAIHTO + ⌘ + M
Kopioi valittu kohde toiseen kansioon	VAIHTO + ⌘ + C
Valitse kaikki kohteet luettelossa, jos alkioluettelo on aktiivinen ruutu	⌘ + A
Pienennä tai laajenna nauhaa	VAIHTOEHDOT + ⌘ + R
Piilota Outlook	+ + H
Lopeta Outlook	⌘ + Q

Windows ja valintaikkunat

Toiminta	Komento
Siirry Mail-näkymään	⌘ + 1
Siirry kalenterinäkymään	⌘ + 2
Siirry Yhteystiedot-näkymään	⌘ + 3
Siirry Tehtävät-näkymään	⌘ + 4
Siirry Muistiinpanot-näkymään	⌘ + 5
Avaa Synkronoinnin tila -ikkuna tai muuta siitä aktiivinen ikkuna	⌘ + 7
Avaa synkronointivirheet tai tee siitä aktiivinen ikkuna	⌘ + 8
Avaa Yhteystiedot-hakuikkuna	⌘ + 0
Avaa Asetukset-valintaikkuna	⌘ + COMMA (,)
Kulje eteenpäin avoimien ikkunoiden läpi	⌘ + TILDE (~)
Kulje takaisin avoimien ikkunoiden läpi	VAIHTO + ⌘ + TILDE (~)
Sulje aktiivinen ikkuna	⌘ + W
Avaa valittu kohde	⌘ + O
Siirry eteenpäin ikkunassa olevien säätimien kautta	TAB
Siirtyä takaisin ikkunassa olevien säätimien kautta	VAIHTO + TAB

Etsi

Toiminta	Komento
Tee perushaku Outlookissa	VAIHTOEHTO + ⌘ + F
Tee tarkennettu haku Outlookissa	VAIHTO + ⌘ + F
Etsi tekstiä kappaleesta	⌘ + F
Löydät seuraavan esiintymän etsimästä tekstistä tuotteesta	⌘ + G
Etsi alkion etsimäsi tekstin edellinen esiintymä	⌘ + VAIHTO + G

posti

Toiminta	Komento
Luo uusi viesti	⌘ + N
Lähetä avoin viesti	⌘ + PALAUTUS
Lähetä kaikki lähtevät viestit ja vastaanota kaikki saapuvat viestit	⌘ + K
Lähetä kaikki lähtevät viestit	VAIHTO + ⌘ + K
Tallenna avoin viesti ja tallenna se Luonnokset-kansioon	⌘ + S
Lisää liite avoimeen viestiin	⌘ + E
Avaa Oikeinkirjoitus ja kielioppi -valintaikkuna	⌘ + KOLONI (:)
Tarkista vastaanottajan nimet avoimissa viesteissä	CONTROL + ⌘ + C
Vastaa viestin lähettäjälle tai, jos viesti on postitusluettelosta, vastaa postitusluetteloon	⌘ + R
Vastaa kaikille	VAIHTO + ⌘ + R
Lähetä viesti edelleen	⌘ + J
Avaa valittu viesti erillisessä ikkunassa	⌘ + O
Poista valitun viestin lippu	VAIHTOEHTO + ⌘ + APOSTROPHE (')
Merkitse valittu viesti roskapostiksi	⌘ + VAIHTO + J
Merkitse valittu viesti ei roskapostiksi	⌘ + VAIHTO + VAIHTOEHTO + J
Näytä edellinen viesti	CONTROL + [
Näytä seuraava viesti	CONTROL +]
Siirry edelliseen ruutuun Mail-näkymässä	VAIHTO + CONTROL + [
Siirry seuraavaan ruutuun Mail-näkymässä	VAIHTO + CONTROL +]
Siirrä valittu viesti kansioon	VAIHTO + ⌘ + M
Pienennä avoimen viestin tai lukukehyksen tekstin näyttökokoa	⌘ + HYPHEN (-)
Suurenna avoimen viestin tai lukukehyksen tekstin näyttökokoa	⌘ + PLUS (+)
Vieritä alaspäin seuraavaan tekstinäyttöön tai, jos olet viestin lopussa, näytä seuraava viesti	VÄLINÄPPÄIN
Vieritä edelliseen tekstinäyttöön tai, jos olet viestin alussa, näytä edellinen viesti	VAIHTO + VÄLINÄPPÄIN
Poista valittu viesti	POISTAA
Poista valittu viesti pysyvästi	VAIHTO + POISTA
Poista nykyinen viesti ja sulje se, jos viesti-ikkuna on auki	⌘ + POISTA
Merkitse valitut viestit luetuiksi	⌘ + T
Merkitse valitut viestit lukemattomiksi	VAIHTO + ⌘ + T
Merkitse kaikki kansion viestit luetuiksi	VAIHTOEHTO + ⌘ + T

Kalenteri

Toiminta	Komento
Luo uusi tapaaminen	⌘ + N
Avaa valittu kalenteritapahtuma	⌘ + O
Poista kalenteritapahtuma	POISTAA
Vaihda näkymä sisällyttämään tänään	⌘ + T
Päivänäkymässä siirry edelliseen päivään. Siirry edelliseen viikkoon viikko- ja työviikkonäkymissä. Kuukausinäkymässä siirry edelliseen kuukauteen.	⌘ + Vasen nuoli
Päivänäkymässä siirry seuraavaan päivään. Siirry seuraavaan viikkoon viikko- ja työviikkonäkymissä. Kuukausinäkymässä siirry seuraavaan kuukauteen.	⌘ + Oikea nuoli
Siirry kalenterinäkymän edelliseen ruutuun	VAIHTO + CONTROL + [
Siirry seuraavaan kalenterinäkymän ruutuun	VAIHTO + CONTROL +]

Ihmiset

Toiminta	Komento
Luo uusi yhteyshenkilö	⌘ + N
Avaa valittu yhteyshenkilö	⌘ + O
Poista yhteyshenkilö	POISTAA
Sulje nykyinen avoin yhteyshenkilö ja avaa edellinen yhteyshenkilö	CONTROL + [
Sulje nykyinen avoin yhteyshenkilö ja avaa seuraava yhteyshenkilö	CONTROL +]
Siirry edelliseen ruutuun Ihmiset-näkymässä	VAIHTO + CONTROL + [
Siirry seuraavaan ikkunaan Ihmiset-näkymässä	VAIHTO + CONTROL +]

tehtävät

Toiminta	Komento
Luo uusi tehtävä	⌘ + N
Avaa valittu tehtävä	⌘ + O
Poista tehtävä	POISTAA
Sulje nykyinen avoin tehtävä ja avaa edellinen tehtävä Tehtävät-luettelossa	CONTROL + [
Sulje nykyinen avoin tehtävä ja avaa seuraava tehtävä Tehtävät-luettelossa	CONTROL +]
Siirry edelliseen ruutuun Tehtävät-näkymässä	VAIHTO + CONTROL + [
Siirry seuraavaan ruutuun Tehtävät-näkymässä	VAIHTO + CONTROL +]

Huomautuksia

Toiminta	Komento
Luo uusi muistiinpano	⌘ + N
Avaa valittu muistiinpano	⌘ + O
Poista muistiinpano	POISTAA
Sulje nykyinen avoin muistiinpano ja avaa edellinen muistiinpano Muistiinpanoluettelossa	CONTROL + [
Sulje nykyinen avoin muistiinpano ja avaa seuraava muistiinpano Muistiinpanoluettelossa	CONTROL +]
Siirry Notes-näkymän edelliseen ruutuun	VAIHTO + CONTROL + [
Siirry seuraavaan ruutuun Notes-näkymässä	VAIHTO + CONTROL +]
Lähetä huomautus sähköpostina	⌘ + J
Lähetä huomautus HTML-liitteenä sähköpostiin	CONTROL + + J

Tekstin muokkaaminen ja alustaminen

Toiminta	Komento
Leikkaa valittu teksti leikepöydälle	⌘ + X
Kopioi valinta leikepöydälle	+ + C
Liitä valinta leikepöydältä	⌘ + V
Liitä valinta leikepöydältä ja vastaa kohdetyyliä	VAIHTO + VAIHTOEHTO + ⌘ + V
Tee valittu teksti lihavoituna	⌘ + B
Tee valitusta tekstistä kursivoitu	⌘ + I
Alleviivattu valittu teksti	⌘ + U
Lävistä valittu teksti	VAIHTO + ⌘ + X
Siirrä kohdistinta vasemmalle yhdellä merkillä	VASEN NUOLI
Siirrä kohdistinta yhden merkin oikealle	OIKEA NUOLI
Siirrä kohdistinta yhdellä rivillä	NUOLI YLÖS
Siirrä kohdistinta yhden rivin alas	ALASNUOLI
Siirrä osoitin nykyisen kappaleen alkuun	VAIHTOEHTO + YLÖS NUOLI
Siirrä osoitin nykyisen kappaleen loppuun	VAIHTOEHTO + ALASNUOLI
Siirrä osoitin nykyisen sanan alkuun	VAIHTOEHTO + VASEMMALLA
Siirrä osoitin nykyisen sanan loppuun	VAIHTOEHTO + OIKEA NUOLI
Poista kohdistimen vasemmalla puolella oleva merkki tai valittu teksti	POISTAA
Poista merkki kohdistimen oikealta puolelta tai poista valittu teksti	Jos näppäimistöllä ei ole näppäintä, käytä FN + POISTA.
Aseta välilehti	TAB
Siirrä osoitin rivin alkuun	⌘ + Vasen nuoli
Siirrä osoitin rivin loppuun	⌘ + Oikea nuoli
Siirrä osoitin viestin rungon yläosaan	⌘ + YLÖS NUOLI
Siirrä osoitin viestin rungon alaosaan	⌘ + ALASNUOLI
Siirrä osoitin valitun tekstin alkuun	⌘ + KOTI
Siirrä osoitin valitun tekstin loppuun	⌘ + LOPPU
Selaa ylöspäin	SIVU YLÖS
Rullaa alas	SIVU ALAS

Viestien, yhteystietojen ja tehtävien merkitseminen seurantaa varten

Toiminta	Komento
Merkitse valittu kohde seurantaa varten päiväksi eräpäivä	CONTROL + 1
Merkitse valittu kohde seurantaa varten, huomenna eräpäivänä	CONTROL + 2
Merkitse valittu kohde seurantaa varten, jolloin tämä viikko on eräpäivä	CONTROL + 3
Merkitse valittu kohde seurantaa varten, seuraavana viikolla eräpäivänä	CONTROL + 4
Merkitse valittu kohde seurantaa varten ilman eräpäivää	CONTROL + 5
Merkitse valittu kohde seurantaa varten ja lisää mukautettu eräpäivä	CONTROL + 6
Merkitse valittu kohde seurantaa varten ja lisää muistutus	CONTROL + =
Merkitse valittu kohta valmiiksi	CONTROL + 0
Poista valitun kohteen seurannalippu	VAIHTOEHTO + ⌘ + APOSTROPHE (')