Microsoft Excel: VLOOKUP muuttaa elämääsi

Tämä on artikkeli VLOOKUP-nimistä Excel-toimintoa. Mutta pysy minun kanssani. Lupaan sinulle, että se on jännittävää.

Jos työskentelet toimistossa tekemällä mielenosoituksia, jotka puristavat valtavia määriä tietoja, menestyksen suurin salaisuus on tulla taitavaksi Excelissä eikä kertoa kenellekään.

Se on mitä teen.

Joku tulee pöydälleni ja sanoo: "Hei, anteeksi, että tein tämän sinulle, mutta voisitko käydä läpi 2000 riviä huonosti muotoiltuja tietoja ja kertoa minulle, mitkä niistä on vaadittu, mutta joita ei ole lähetetty? Tiedän, että se on lyhyellä varoitusajalla, mutta voisitko tehdä sen perjantaihin mennessä? ”

Toimin kuin se olisi valtava kipu, pilaanilen sitten Excel-kaavan, joka tekee sen viidessä minuutissa maanantai-iltapäivään saakka ja pelaan sitten Tetristä perjantaihin asti.

Okei, en todellakaan tee sitä. Mutta vakava asia, Excelin käyttäminen yksityiskohtaisten tietojen suorittamiseen on ehdottoman välttämätöntä päivätyöni kannalta. Asioiden tekeminen manuaalisesti kesti kahdeksan vuotta ja silmäni laskivat yli, ja tekisin virheitä. Excel antaa minun tehdä asiat nopeammin ja tarkemmin.

Tuo huomautus, jos voisin ottaa vain yhden Exceltoiminto promille, se olisi VLOOKUP. En ollut kuullut VLOOKUPista ennen kuin minulla oli parin vuoden Excel-kokemus vyöni alla. Toivon todellakin, että olen oppinut käyttämään sitä nopeammin.

VLOOKUP tekee melko yksinkertaista. Mutta VLOOKUP on luova tai yhdessä muiden toimintojen tai kaavojen kanssa ehdoton voimala. Anna minun selittää.

Jos sinulla on valtava nykyinen laskentataulukko, VLOOKUP ottaa tunnetun arvon - kuten osanumeron - ja löytää sinulle tuntemattoman arvon, kuten hinnan.

VLOOKUPilla on neljä perustetta:

VLOOKUP (hakuarvo, taulukon matriisi, col_index_num, [alue_näkymä])

• hakuarvo: Tämä on arvo, jonka haluat VLOOKUP: n vastaavan
• pöytäryhmä: Täällä haluat VLOOKUP: n tarkistavan tietosi
• col_index_num: Tämä on sarake, josta noudettavat tiedot ovat.
• hakualue: Aseta arvoon totta salliaksesi likimääräiset ottelut. Esimerkiksi, jos etsit 90, eikä 90 ole, se antaa sinulle seuraavan lähimmän numeron tuloksen, joka olemassa on: 83. Jätän sen yleensä väärin, joten saan tarkan haun.

Joten kun etsit osanumeroa, se menee vähän näin:

Minulle: "Hei, VLOOKUP!"

VLOOKUP: "Kyllä, Jack?"

Minulle: "Haluan osanumeron hinnan."

VLOOKUP: "Ok, mikä on osanumero?" [hakuarvo]

Minulle: “B002.”

VLOOKUP: "Ok, missä on tietoja?" [pöytäryhmä]

Minulle: ”Sarakkeet A – C”

VLOOKUP: "Hyvä, laskemalla vasemmalta, missä sarakkeessa hinta on?" [Col_index_num]

Minulle: “3^rd sarake ”.

VLOOKUP: "Ja haluatko osanumeron tarkan vastaavuuden vai onko likimääräinen kunnossa?" [Hakualue]

Minulle: "Tarkka ottelu."

VLOOKUP: "Ok, se on 2,00 dollaria."

Minulle: "Kiva. Voitko tehdä sen uudelleen tämän 100 osanumeroluettelon mukaan tässä järjestyksessä? ”

VLOOKUP: "Kyllä, anna minulle yksi sekunti ... valmis."

Minulle: "Olet paras. Haluatko mennä napaamaan hampurilaista joskus? ”

VLOOKUP: "Mielelläni."

Joten, se riittää aloittamiseen VLOOKUP-ohjelmassa. Kun olet hankkinut sen, alat käyttää sitä jatkuvasti.

Suosittelen tulostamaan tämä käteväesite, jonka Microsoft on koonnut VLOOKUP-harrastajille. Tämän viestin yläosassa oleva kuva on tuoretta PDF-tiedostoa. Lataa PDF napsauttamalla tätä. Siinä on kuvaus kaikista väitteistä sekä joitain esimerkkejä.

Kun olet käyttänyt VLOOKUP-ohjelmaa jonkin aikaa, kerro minulle kommenttipelissä, miten pidät siitä. Olisi hienoa nähdä kaavat, jotka keksit VLOOKUP: n avulla.